【相続の現場から】相続手続きを代行する流れをイラストでご紹介します！

皆様こんにちは。
G1行政書士法人にて採用窓口を担当しています、武田と申します！

当社は「遺産相続手続まごころ代行センター」（以下当センター）の受付窓口として、あらゆる相続手続きを代行するサービスを提供しています。

​もしかしたら、ウォンテッドリーで当社を見つけて、初めて相続に興味を持った方もいらっしゃるかもしれません。

そこで今回は、実際にどのような流れで相続手続きを代行しているのか？
わたしたちの【実務】の部分をご紹介したいと思います！

少しでも相続のイメージが伝わると嬉しいです。

相続手続きの代行業務をイラストでご紹介！

まずは概要を、イラストにてご紹介しますね。

ーー①始まりは1本のお問い合わせから

当センターには、電話またはメールで相続のお問い合わせが寄せられます。

ちょっとしたご相談もあれば、「代行をお願いしたい！」というお問い合わせも。

どのような内容でも、全スタッフが真摯に対応します！

ーー②委任契約を交わして相続代行を「受任」！

当センターのサービスや報酬等にご納得いただけたら、委任契約書を交わして正式に「受任」いたします。

相続手続きをさせていただく財産情報や関連資料がある場合は、ご依頼者様よりお預かりします。

ーー③まずは戸籍をそろえて相続人を確定させる！

相続代行の最初のお仕事は、戸籍を取得して、亡くなった方の相続関係を特定することです。

そのために、まずは亡くなった方の戸籍を「死亡→出生時のものまで」さかのぼる必要があります。

戸籍は、その人の本籍地を管轄する役所にありますので、ひとつひとつ郵便で請求していきます。

その結果、「だれが相続人なのか」がわかります。

ーー④財産ごとに相続手続きを開始！

相続人が確定すれば、ひとつひとつ、相続財産を相続人様のものへと引き継ぐ相続手続きを進めます。

例えば銀行口座といっても、銀行ごとに手続きの方法は変わりますし、書類の要式も異なります。

亡くなった方が3つの銀行に口座を持っていれば、それぞれの銀行に連絡をして「名義人が亡くなったこと」「相続人様に代わって相続手続きをしたいこと」「手続きに必要な書類がほしいこと」などを伝えます。

請求した書類を受け取れば、その書類を作成し、提出することで相続手続きを進めていきます。

証券会社や自動車の手続きも同様です。

ーー⑤いざ相続手続きへ！

​相続手続きに必要な書類がそろえば、提出して、各所にて相続手続きを進めてもらいます。

所定の書類の他に、相続人を証明するための戸籍や相続関係図、委任状など様々な書類も一緒に提出することがほとんどです。

ーー⑥必要に応じて各専門家と連携！

当センターの強みのひとつとして、あらゆる専門家のネットワークがあります。

たとえば相続財産のなかに不動産がある場合、この相続手続きは行政書士ではできません。
司法書士が行います。

相続税の申告が必要な場合は、税理士が行います。

（各士業の業務範囲はしっかりと法律で定められているんです！）

もちろん、当センターには司法書士も税理士もいますので、必要に応じて様々な資格者がサポートします。
（当社の隣の事務所が、まさに税理士法人ですしね！）

他にも遺品整理士や不動産業者など、相続で発生するあらゆることに対応できるように、各種専門家がいるので、安心して「まるっと」任せていただける体制となっています。

その各種専門家と連携して相続手続きを進めるのも、当社のお仕事です。

ーー⑦「だれが・なにを・どのくらい」相続するのか協議してもらう

相続財産について「だれが・なにを・どのくらい」で受け取るのか話し合うことを「遺産分割協議」といいます。

これは、当然ですが相続人様たち自身で行うものです。

当社としては、その協議内容を書面（遺産分割協議書）にすることがお仕事となります。

法律で決められた分配割合（法定相続割合）だったとしても、「その割合で合意したことの証明」として書類を作ります。

ーー⑧最後に「完了ファイル」をお渡しして手続き完了！

協議内容通りに遺産の相続が完了すると、手続きに使った書類等をまとめて「完了ファイル」として、最後に相続人様にお渡ししています。

その受領を確認できて、ようやく「相続の代行業務が完了」となります。

早くて3か月、長ければ1年以上の時間をかけて、これらのフローを進めていきます。

• どのような財産があるのか
• どのように相続したいのか

実に様々なので、その「依頼内容（案件）」ごとに相続チームのスタッフがカスタマイズして、円滑に相続手続きを進めていきます。

• お客様（相続人様）とのやりとり
• 当センター内（各専門家）とのやりとり
• 手続き先（役所、銀行など）とのやりとり

の三方向にわたって連携を取りながらの相続代行業務です。

相続チームはつねに、お客様を「悩ませない」「不安にさせない」「手を煩わせない」を意識して、相続業務をしています。

すべての相続手続きをやり終えた達成感は、それはもう、とてつもなく大きいですし、「やり遂げた」という大きな自信にもなると、現スタッフ全員が声を揃えて言います。

そんなやりがいあふれる「相続手続き代行業務」をわたしたちと一緒にしませんか？

興味を持たれた方、まずはお気軽にエントリーしてくださいね！

【当センターHP】