【取り組み紹介】同じ会社で働くメンバーのことをどれだけ知っている？？～自己紹介シートの導入と歩み～

こんにちは！HR＆カルチャーの道家です！

今回は、社内の取り組みとして実施している「自己紹介シート」についてのご紹介です！

ー　自己紹介シートとは？

CURUCURUに所属しているメンバー全員のプロフィールシートのことを指します。オフィスのみんなが通る場所に、顔写真と簡単なプロフィール（役割やすきなこと等）を掲載しています。

ー　きっかけは新しいメンバーからの声

2023年は新しく入社したメンバーが多かったこともあり、なかなか以前のようにメンバー全員のことを把握することが難しくなっていました。入社後面談でも、挨拶や声をかけようと思っても相手のことがわからず不安になるといったお声をいただいていました。人数が増えたときのあるある問題ですね、、！

相手がどんな方かわからないと声をかけることに少し躊躇してしまうことってありますよね？社内アンケートをとったところ、「相手のことが気まずい思いをしたことがある・声がかけられなかった経験がある」と答えた方が9割以上！半分以上のメンバーの顔と名前が一致していない方も多くいました。

新しいメンバーだけでなく、今いるメンバーにとっても共通の課題であることだとわかったことから、声をかけたりお互いのことに興味を持つきっかけになればと思い、自己紹介（プロフィール）シートの導入を検討し始めました！

事業との関わりが深いメンバーの協力のもと、具体的にどう進めていくかの話し合いが始まりました！

▼メンバー

ー　自己紹介シートの掲載を決定！なぜあえて紙媒体にしたのか？

人材プラットフォームのようなクラウド上で共有できるツールもありますが、CURUCURUには様々な働き方を選択されている方もいて、オンラインツールに慣れていない方もいます。

一部の方向けに実行しても意味がないよね・最初は全員の目の届くようにしたいという思いから、堅苦しくしすぎず、みんなを巻き込める形で！という意見で一致しました＾＾

またコスト面も考慮すると、あえてアナログの形から入ったほうが今後の軌道修正もしやすいものだという考えもありました。

ー　具体的にどのように進めていったのか？

ざっくりした流れは以下の通り。

先述の通り、CURUCURUメンバーみんなの参加・楽しむことが一番大事にしたいことだったので、参加のお願いやインタビューは、社内チャットで済ましてしまうのではなく、できるかぎり直接コミュニケーションをとることを大切にしました！

インタビューは1人10分程度。複数人で会話するような終始和やかな雰囲気で進みました。自分も採用などで皆のことを知っているつもりでしたが、インタビューを通して初めて知る素顔も多かったです！

直接のインタビューを通して感じたこととしては、みんな話しかけられたらやっぱりうれしいし、安心できるということ。改めてみんなの思いに触れたことで、この自己紹介シートを何とか完成させたいという意欲が強まりました、、！

ー　ようやく完成！反応はどうか？

できあがった自己紹介シートの一例はこんな感じ！見やすさと会社の優しい雰囲気が伝わるようなデザインです。

１人１人のインタビューは、結果的に少し時間がかかってしまいましたが、おかげでその人らしさや意外性が伝わるような濃い内容に仕上がりました！

貼り出し直後から、〇〇さんってこんな一面があるんだね、知らなかった！などといった声が届き、少しでもその反響があったのは嬉しく感じました。

ー３ヶ月ほどたってみて、効果検証。

掲載から3か月ほどが経ち、社内アンケートを実施して現時点での効果検証を図りました！

■アンケート結果

■社内からの声（一部抜粋）

嬉しい反応や声ももちろんありましたが、やはり慣れから見る機会が減ってしまったり、最初は見えなかった課題が色々出始めてきました。といっても、これは想定内！社内からは、感想だけでなく様々なアイデアも出してもらえたので、私たちのバリューのひとつでもある、「Enjoy Change」を体現すべく、改めてプロジェクトメンバーとすり合わせをして、次のアクションを決めていきたいと思っています！

今回は社内の取り組みを一部ご紹介させていただきました。

選考の過程では、会社やメンバー雰囲気などを知っていただくためにオフィス見学もご案内していますので、実際に本日ご紹介した「自己紹介シート」をご覧いただくことも可能です。

少しでも弊社にご興味をお持ちいただけたら、まずはカジュアルにお話しませんか？

あなたからのご応募をお待ちしております！