【お仕事紹介】管理部～総務・労務・経理～

こんにちは！広報チームの内藤です！

最近急に冬の気温になりましたが、みなさんいかがお過ごしでしょうか⛄

本日は、大阪出張の際にインタビューをさせていただいたキャルの管理部について、ご紹介をさせていただきますのでぜひ最後までご覧ください！

キャルの管理部とは​

管理部は大きく6つの課に分かれています。

一般的な総務・労務・経理・情報システム課に加えて、顧客対応をメインにするCS課、営業と連携を取りながら派遣先で働くエンジニアの対応をメインにするES課があります。

どれもキャルの中では無くてはならない、中枢を担う事務系ポジションで、会社全体が急成長していることもあり、どのポジションも増員募集をしております！

道城課長にインタビュー​

CS課をまとめている道城課長にインタビューをさせていただきました！

●プロフィールを教えてください

元々は他業種で現場兼事務職のようなポジションで勤務していましたが、休みが少なくメリハリをつけて働きたいと考えるようになり、2015年にキャルの親会社に当たる株式会社スプラウト・イットの人事総務部に入社しました。

そこでは事務系の部署にも関わらず「事務職らしくない」動きをコンセプトに、活動的に動きながら他部署とも密にかかわることができる人がほしいという採用基準から、採用されたようです(笑)

数年経験したあと、2022年にキャルに転籍しました。当時は部長の補佐役のような役割を任されていましたね。

●現在は課の中でどんな役割ですか？

現在は10人程度の社員育成をしながら課の細かな部分を整えたり、エンゲージメントを高める動きを意識しながら邁進しております！

転籍してきたばかりのころは業務がうまく整理されていない部分も多く、社員が疲弊していましたが、少しずつ改善してきていると実感しています。

CS課は派遣法が絡む業務も多くミスが許されないため、大変なこともありますが、メンバーそれぞれが助け合えているから頑張れるという声も聴けるようになりました。

●どんな雰囲気のオフィスですか？

事務系なのでお堅いと思われがちかもしれませんが、意外と冗談やアホな話もよくします(笑)

業務自体はミスができず重たいものもありますが、日ごろからコミュニケーションをたくさんとることで話しやすい環境になっていると思います！

女性が比較的多めではあるので、ランチの時間にはお弁当を持ち寄って女子会をしていたり、誘い合って外でランチをしている様子もよく見かけますね。

休みの日にはUSJに行ったり登山をしたこともあります！もちろん任意参加ですが。登山では雨が降ったこともあって、疲れてタクシーで下山したことが強く記憶に残っています(笑)

●管理部は未経験で入社している人が多いのはなぜですか？

どんな仕事でもありえることではあるのですが、会社には会社のやり方というものがありますよね。管理部で担っている業務を経験してきた方がご入社された時に、やり方の違いを壁に感じることも多くあります。それであれば、未経験からでも経験を積みたい！スキルアップしたい！という方にぜひご入社いただきたいという気持ちが強くあります。

もちろん、中途入社の方でも研修制度はしっかりしているのでスタートダッシュしやすいという環境も後押ししてくれています！

今活躍してくれているメンバーもいろいろな経歴があって、携帯ショップの販売員やエンジニア、幼稚園教諭など本当に多岐に渡ります。

●未経験から入社する人がぶつかる壁はありますか？

もちろんあります(笑)主に給与や請求書などお金に関わる業務も多いので、ミスができない環境で最初は緊張感が張り詰めている方も多いです。ですが、場数が大事なので、経験を重ねるにつれてみんな慣れていきますね。

また、派遣先で働くエンジニアと連携をとることも多いのですが、管理部の他にも営業など他職種の社員と密に連携をとる必要があります。お互いに早め早めに社内で根回しをして、円滑に業務を回していくことを、最初に課題に感じる人が多いかもしれません。

●どんな人が活躍できますか？

事務職ではありますが、コミュニケーション能力が高かったり、ぐいぐいこれる人は比較的早期に活躍人材になり得ると思います！

キャルは全国にオフィスがあって、普段会えない社員に指示を出したり依頼をしたりすることが多いので、遠慮しすぎない多少の厚かましさ(笑)があってもいいかなと思っています！

採用の入り口は広くしていますので、ぜひ一度お話させていただきたいですね。

いかがでしたでしょうか？これを機に管理部にご興味を持っていただけると嬉しいです♩

道城課長、お忙しい中ご協力いただきありがとうございました！

キャルでは各部門増員募集中です🌟

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