初めての社内LT会、楽しすぎて楽しすぎた。

はじめに

こんにちは！株式会社SeeD 人事部の磯部です！

株式会社SeeDは高単価×単価連動制のSES企業です。
代表インタビューはこちら▼

SeeDでは創業して以来初めての『社内LT会』を10月に開催しました！
今回は運営側にフォーカスしてnoteを書いてみようと思います。

準備から圧倒的に楽しすぎたので、
この記事を読んで「LT会って楽しそうかも・・・！」と
思ってくださる人が増えると嬉しいです！

LT会発足の経緯

今回のLT会は、とあるエンジニア社員の個人チャンネルでの発言をきっかけにして発足しました。

てか社内LTとかやるのが登壇で一番ハードル低いんじゃってふと思ったりした

そこから内勤メンバーも食い込んで準備がスタート！

9月に4期目に突入したのもあり、人事部的にも
LT会や勉強会が開催できればな〜と思っていたので、ウッキウキで飛びつきました( ^ω^ )

LT会の目的設定

今回のLT会の目的としては

• 社員同士の交流を増やす
• 技術や仕事についてざっくばらんに話せる機会を増やす
• アウトプットの機会を増やして、知識や経験をぜひ共有してほしい

初めての開催なため、なるべくハードルを下げて
いろんな人が参加しやすいようにしたい。という思いが強かったです。

運営準備について

運営部隊のメンバー

今回の運営は最終的に
磯部＋エンジニア社員3名（3日前に現れたスーパースターは後ほど・・！）
＋広報1名の合計5名で当日運営まで実施しました！

企画期間

まずは『そもそも何を決めないといけないのか』の整理から。
Slackでevent専用チャンネルを立ち上げて、Canvasを活用しました！

（実際のCanvas画面チラ見せ）

チャンネルに参加してさえいれば、共有可能で
買い物リストとかも全部完結できるし、変更履歴も残せるから超便利。🥺

イベントのキックオフを10月の頭に実施し、
大体1ヶ月弱の準備期間が必要だったため、10月25日の開催を決定しました

決めたこととしては以下！！！

・いつ開催するのか：
　⇒10/25(金) 19:00〜21:00（その後懇親会）
・どんなタイムテーブルで開催するのか：
　⇒5分+質疑応答時間/人（希望あれば延長OK）
　　→何人まで登壇できる形にする？：5名前後
・テーマは決めるのか：
　⇒仕事につながることであればなんでも🙆‍♀️！
・雰囲気はどうするか：
　⇒ピザ買って食べながらラフに🍕🍺
・ルールはどうするか：
　⇒他者を攻撃したり差別などはしない。スピーカーには敬意を払う。

ついに宣伝…!

キックオフの翌日、早速宣伝すべく社内の全社員がいるallチャンネルに投稿！！
オンラインで配信をするかしないか検討していたので、そのアンケートも一緒に・・・！

どのくらいの方が参加してくださるかドッキドキでした・・・🥲

登壇者が….‼️😭✨

なんとなんとなんと・・・！！
本当に嬉しいことに翌日には登壇希望者が6名に・・✨😭

個別にお願いしないと集めるの難しいかな・・・と思っていた反面
想像以上に前向きに参加してくださったので、本気で泣きそうでした。
（本当は一人だけツンツンした。いつもありがとうございます🥺）

早速登壇者チャンネルを作成し、準備を開始！！！！

登壇者が決まってからやったこと

登壇募集をしてから開催までのざっくりとしたスケジュール

タイムテーブル作成のために発表順を募ったところ
真っ先にトップバッターの方が手を挙げてくださいました！！！

また、発表テーマも期日までに全員が決まっていて本当にありがたや🥹

当日の発表方法について

上記スケジュールで洗い出したものに加えて、
企画時悩んでいたオンライン配信を実施することに。

配信するなら、AWS勉強会などでも使っているOBS Studioを利用してストリーム配信を考えていましたが、ここで新たな問題が。

当日の発表方法・・・・どうする？

もともと会場での投影だけなのであれば、
恵比寿オフィスにあるアラジンくんで事足りたのですが、
配信するのであれば、端末は固定がいい・・・・

最終的には

• 基本的に発表は会社PCを使用
• 実演やライブコーディングなどをしたい場合、会社用PCに環境構築は出来ないためPC持参
  ⇒ 発表時にはWeb会議に入室して、画面共有
• プレゼン用のファイルはドライブ用意するからそこに格納して当日使ってね
• Googleスライドとかの場合は、URL共有して別アカウントからでもスライドショーできるようにしておいてね

って感じで決まり！
次回からは焦らずできそう！！！！

オンライン視聴環境に革命が…..!!!!

準備も後半に差し掛かって、買い出しの整理をしていた時にこんな一報が。

『配信設定を手伝ってくれる・・・だと・・・？！』
配信する時の機材構成とか聞くと想像の200倍くらい機材セットばっちり・・・

「　「　「　「　「　泣いた。　」　」　」　」　」

正式にお願いすることに決定して、配信は神社員に任せました！丸投げOKありがたや….🙏

※本当に正義のヒーローすぎたので、しっかりお礼をお渡ししました。mm

前日の準備

さあ、ついに前日。運営としてやるべきことは

• 当日参加者の確認（登壇者以外のメンバー）
• 買い出し
• 会場準備（機材以外の準備）

こんな感じですかね。よしよし。
そう思って参加予定者を確認すると・・・

え….15…..人？登壇者は…6人….？

会場として使った恵比寿オフィス（もといイベントスペース）は、
20人も入ると、それはそれはギチギチな広さになっておりまして・・・

あれ、場所きつくね？

ということで、オフィスのレイアウト変更をしてなんとかスペースを確保！

前日にはほとんどの登壇者の方がスライドを共有してくださっていたので
会場の投影リハも問題なくクリア◎

ご飯と飲み物の注文も済ませて、ついに当日を迎えます！！！！

ついに開催！！！！社内LT会vol.1！！

今回は社内限定での公募だったため、発表の内容は控えますが・・🙏
どの発表も資料は綺麗だし、発表はみんな上手だし
めちゃくちゃ学びになる時間でした。本当やってよかったーーーー！

（会場は22名参加！）

（Youtubeの配信（アーカイブ含む）もたくさん再生されていて涙）

後日談にはなってしまいますが、11月末に開催した全社会にて
この配信を見てくれた社員の方から、
「司会やってましたよねー！アーカイブ見ましたー！」と声をかけていただけたり

登壇者の方々も「LT会みたよって声かけてもらいました！」
と嬉しそうにご報告していただけたりと、当日以上にやってよかったこと多いなと🥹

運営をしてみての反省点

個人的なことも含まれますが、反省点としては以下です。

• 場所はもっと広いところで開催したい
  ⇒サテライトオフィスの会議室での開催を計画中…!
  　20人でビビらないんだから…!
  
• オープニングの説明用で資料は投影すればよかった
  ⇒ なんなら台本も当日に考えた・・準備不足・・・
  
• 転換時間を確保できていなかったので、終始バタバタしてしまった
  ⇒2.3分確保しておくと良さそう
  ⇒発表・質問・転換でみんな15分！とかの方が時間に余裕出て良さそう（6人登壇で1時間半）
  
• 全体共有用の発表タイムテーブルと、運営用タイムテーブルは分けて準備すると良さそう
• もっと当日運営の人数増やせばよかった・・・
  ⇒MC、配信のコメントを監視する人、発表の設定補佐 等。
  　配信一人でワタワタしてた👼
• 次回は開催レポ書きたいから、1ページだけ外部に出したい！ってお願いして登壇者募集するッ
  ⇒めちゃ良い発表ばかりだったので見せたい！！！！

まとめ

• 社内のエンジニアイベントとして、LT会はとても挑戦しやすい
• 意外とアーカイブ配信は見てくれるので毎回アーカイブ残す！
• あまり会ったことない社員の人と交流するきっかけになってよかった！！

年明けに第二回を企画中！！！

そのうち社外コラボのLT会とかもやりたいなと思いつつ💭

本当に学べることが多い開催だったので、
興味のある方はぜひ自社でも開催してみてください！！！！！

最後に

株式会社SeeDでは、正社員を募集しています！

少しでも興味を持っていただけたり、今の環境に不満がある方は
ぜひお気軽にカジュアル面談にお越しください◎

〜番外編〜 配信用の機材がカッコよかったから見て

（社員の持ち込み機材①）

（社員の持ち込み機材②テンション上がるてこんなん。）