フルリモートでもチームワークがすごい理由の1つ！交通費全額支給の出社制度“オフィスデー”

こんにちは！

つむぎ採用担当の吉田です。

皆さんは普段、オフィスに出社されていますか？
最近だと「フルリモートなんです」という方も多いかもしれませんね。

実はつむぎでは「場所と時間を選ばない働き方」を大切にしており、コロナ禍前からフルリモートの業務体制を運用しており出社という概念がありません。

ですがオフィスに出社しないとなると、メンバーとの交流が物足りないのも事実……。贅沢な悩みです。

そんな悩みに応えるかのように、つむぎでは“オフィスデー”という制度が存在します。“オフィスデー”とはその名の通り、レンタルオフィスにみんなで集まって仕事をする日です。頻度は月に一度。これがなかなか楽しい日なんです。

今回はそんな“オフィスデー”について紹介していきます。

“オフィスデー”とは？

“オフィスデー”は、出社という概念がないつむぎにおいて重要な行事です。月に一度開催され、出社したいメンバーはレンタルオフィスに出社し、集まったメンバーと仕事をすることができます。

場所は東京と大阪で、一ヶ月ずつ交互に開催されます。つまり二ヶ月に一度は東京で、二ヶ月に一度は大阪で、というイメージです。

「東京で開催される月、大阪メンバーはいけないのか？」そんなことはありません。“オフィスデー”に関する交通費は、新幹線移動であってもつむぎが全額負担してくれるのです。これまでだと、北は宮城県から、西は兵庫県まで。全国各地からメンバーが集う貴重な1日なんです！

その交通費は月末に請求する形となるので一時的に自身が負担しますが、つむぎで登録している「リゾートワークス」というサービスを使えば、その負担を減らすことができます。

また基本的に“オフィスデー”の日は昼食、夕食ともにみんなで食事をし、その費用もつむぎ負担となります。帰宅は個人の自由で可能です。

オフィスデーに込めた想い

つむぎ株式会社　代表取締役　前田亮　コメント

つむぎは、「時間と場所に縛られない」働き方を基本としています。そうなるとオンラインでのコミュニケーションがベースとなります。そうなると必要な話は効率的に進みますが、一方で「遊び」のある雑談コミュニケーションはなかなか生まれにくいものです。そこで、月に１度は実際に集まる日を作ろうと考えました。全国からくるために交通費もかかりはしますが、その投資をかけても価値がある大切な一日だと考えています。

オフィスデーの詳細

“オフィスデー”には正社員、業務委託契約、準委任契約と雇用形態にかかわらず、つむぎの全てのメンバーが対象となります。

月に一度東京または大阪で開催され、10:00〜17:30までの間、オフィスで業務に当たります。

業務の内容は「この日だからこそできること」が推奨されており、例えば普段なかなか出来ない対面でのミーティングが行われたり、WSが開催されることもあります。

ですが上記はあくまで推奨。業務内容は自由ですので、例えばフリーランスメンバーであれば、他社の他社さんの業務をすることも問題ありません。

オフィスにはリモート環境も整っており、つむぎのフルリモート環境にも対応しています。

また昼食は12:00周辺、夕食は18:00周辺でそれぞれ、近隣のお店に向かい、食事をします。こちらも「タイミングのあったメンバー」のみという形で強制ではありませんが、食事を通してメンバーの新しい一面を知ったり雑談ができたりと、楽しい時間です。

フルリモートで業務を行うつむぎにとって、“オフィスデー”はメンバー間の親睦を深め、チームワークを高める重要な行事なのです。

利用者の感想

つむぎではこれまで、何回も“オフィスデー”を開催してきました。そこで“オフィスデー”を利用したことのあるメンバーの声を紹介します。

吉田有輝　プロデューサー

Xでは よっしー（https://x.com/yossy_tsumugi）として発信活動も行っているので、是非フォローをよろしくお願いします。

つむぎには2023年の9月に参画し採用、広報、マーケティング領域で活動をしております。フリーランスとして独立して現在5年目で、日々楽しくお仕事を行っておりますが、フリーランスは良くも悪くも全てが自由です。
働く時間も働く場所もいただける報酬も。全て自分次第です。

業務での関わりしかないので、雑談などが生まれる瞬間がなく、良くも悪くも最低限のコミュニケーションでプロジェクトが進んでいきます。

オフィスデーは、メンバー間の親睦を深めることで、雑談なども生まれるので、その人柄を知ることができます。

相手の公私を知ることで仕事も進めやすくなりますし、シンプルに仲良くなれて嬉しいです。これからもオフィスデーを活用して、楽しくお仕事を行っていきたいです！

西本友　カケハシ事業部　紡ぎ手

2022年12月からジョインし、インタビュー記事の作成などを中心に担当しています。関西在住のため大阪のオフィスデーはもちろんですが、東京のオフィスデーもほとんど毎回参加しています。

普段はリモート環境で働く皆さんと、月1回対面でお仕事をしたりご飯を食べたりして、リアルでお会いすることの意義を感じられるのがオフィスデーです。費用を出していただけることに感謝しつつ、これからも皆さんとの交流を楽しんでいきたいと思います。

つむぎには正社員、フリーランス問わず、全てのメンバーがやりがいをもって働き、チームで高め合えるようユニークな制度が存在します。ぜひ他の社内制度紹介記事もご覧になってみてください。