【社員インタビューNo.4】会社を裏から支えるバックオフィス部門！総務経理の業務を紹介！

こんにちは！エル・エス・アイジャパン株式会社採用担当です！

LSIは、「常に新しい技術への挑戦へ」をビジョンに掲げ、ICTやIoTソリューションのシステム設計、保守まで、ワンストップでお届けしております。事業内容としては、テレビ字幕や緊急地震速報などの放送システムが中心です。社会インフラの一部を担う役割を果たしています。

社員それぞれがどんな思いを持っているのか、皆様に少しでもLSIを知ってほしいということで、社員インタビューを行いました！

第4回目は、総務経理担当のNさんを紹介いたします！👀✨

高校卒業後、LSIに入社し総務経理を担当してくれているNさん！幅広い業務に携わり、バックオフィスを支えてくれている、まさに縁の下の力持ち的存在です！🐈

一体どんなお話が聞けるのでしょうか！早速お話を聞いていきたいと思います！

◇LSIを選んだ理由は？

はっきり言うと年間休日が125日あったところですね！

高校在学中は、商業科で簿記や情報処理の勉強をしていました。学んでいることを活かしたいと思い、事務職の求人を探していました。探す上での絶対条件は、年間休日数が120日あるところでした。

なぜ休みを大切にしていたかと言うと、休みがあることで日々の仕事に集中して取り組めると考えていたからです。実際に就職活動をしていると、年間休日120日以上の求人があまりにも少なくて…それでも年間休日数の条件だけは譲れなかったので、企業選びには苦労しました。

特に、高校生の就職活動は、複数社の選考を同時に受けることができません。1社ずつ応募していく形になるので、普段以上に慎重に選びました。年間休日以外に、通勤のしやすさや、福利厚生が整っているかなども、私の中で大事なポイントでした。

色々な面を考えながら探し始めたタイミングで、LSIの求人が届いたんです。年間休日も125日、通勤や福利厚生にも問題がない。まさにこれだ！と感じましたね！（笑）

自分の就職の軸にぴったりはまったLSIに、最終的には入社を決めました。

◇現在の業務内容を教えてください

総務と経理どちらも担当しています。

総務業務は、備品の管理や、名刺発注、勤怠管理、社員が新しく入社した時の手続きや退社時の手続きなどを行っています。経理業務は、支払業務・仕訳の作成入力、現預金管理、仕入計上、納税業務、経費精算を行っています。

◇入社後に最初に任された仕事は？

最初は総務業務から覚えていった気がします。（何年も前のことなのであやふやですが…笑）

データ入力や書類整理、電話対応から始まり、総務に関わる仕事の幅を広げていきました。

総務業務に慣れたら、徐々に経理業務を覚えていきました。簿記やExcelの資格を高校在学中に取得していたので、基礎知識はある状態でした。それでも、仕事の流れ・内容を覚えるのに、はじめはとても苦労しました。一度聞いただけでは複雑で覚えられない業務もあったので、何度も質問したこともあります。メモを取って、あとは回数を重ねて覚えましたね。

◇この仕事のポイントは？

経理はお金を扱う業務なので、一段と慎重に取り組んでいます。特に、「期日はいつなのか」「金額は間違っていないか」という２つのポイントについては、ミスが無いよう入念にチェックすることを、入社当初から意識しています。

また、入社時より業務量も増えマルチタスクで作業することが多くなりました。やるべきことを把握して優先順位をつけ、効率よく業務をこなすようにしています。入力作業も多いのでパソコン操作やタイピングのスピードは学生の頃に比べると格段に上がりました。ひとつひとつの業務を正確に手早く処理できるようになったのが嬉しいです！

◇どんな人が、総務経理業務で活躍できると思いますか？

ルーティンワークが苦にならない人です！

総務・経理の仕事は、業務の流れ・やるべきことが、毎月だいたい決まっています。期限を守ることはもちろん、幅広い業務を計画通りに進める必要があるので、コツコツと真面目に取り組める方に適性があると思います。

会社では、数字とにらめっこしていることがほとんどです。デスクワークが苦手な方や「外出したい！」と思う方には厳しいかもしれないです。ただ、銀行や郵便局などに外出することが月に数回程度はあります。ちょうどいいリフレッシュになります。

◇最後に！

1979年設立の歴史のある会社ですが、日々変化のある企業だと感じています。

私が入社した時は、アナログで対応していた業務が、今はオンラインでできるようになったり。オフィスも改装されて、ほとんどの席がパーテーションで区切られたので、とても集中しやすい環境です。WEB会議が増加したことで、会議室が3部屋から5部屋に増えたり。最近では、ふかふかのソファが設置されたので、休憩スペースとして利用しています。

特に、ここ数年は多くの変化がありましたね。どう変わったのかは、入社した時に先輩メンバーに聞いてみてください！色々とお話してくれるはずです！（笑）