社会人ー年目の備忘録 vol.2 ー1日のスケジュール編ー

こんにちは。コプラス新入社員の山口です。

今回は「社会人一年目の備忘録」第2弾として、私たち新入社員の1日のスケジュールをご紹介します。

ほんの一例ではありますが、　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「最初はどんな仕事をしているんだろう？新人でもノルマはあるの？？」など、　　　　　　　　　　　就活生の疑問や不安に少しでも答えられる内容になっていれば嬉しいです！

研修～配属まで

コプラスでは、入社するとまずはじめに「統括部」という、主に総務・経理業務等を担う管理部門で　　約3ヶ月間、研修期間を過ごします。現在はその「統括部」内で、社会人としての基礎(名刺交換・電話の取り方からビジネス文書の書き方など)や会社の事業・物件について、　　　　　　　　　　　　　　　　研修や雑務・先輩社員のアシスタント業務を通して身に着けていきます。

ある1日のスケジュール

ある日のスケジュールをご紹介します。

この日は前回の記事「社員インタビュー#2」のためのインタビュー日の前日だったため、その準備に関する作業が多い日でした。　　

【9:00-9:15 メール・スケジュール確認、社内環境整備】

朝、会社に着くとまず一番にメールと今日のスケジュールを確認します。 次に来客の有無やfaxが届いていないかを確認し、コピー用紙の補充などを行っています。

【9:15-9:30 今後の業務確認】

　今日・今週の業務などについて先輩社員の丸山さんから指示を受け、締め切りやアウトプットの形式などを確認しました！

▼丸山さんについての記事はコチラ

【9:30-10:00 諸々のスケジュール入力、新入社員同士でストーリー記事添削】

業務に慣れてくると、自分で作業工程や所要時間を設定して社内共通のスケジュール表に登録していきます。最近は、新入社員2人でWantedlyの投稿の企画会議をすることも！

【10:00-11:30 部会参加】

部会では、会社全体のプロジェクトの進捗状況を共有します。この部会を通して「あのコーポラティブハウスはもうすぐ引き渡しなのか～」など、物件や担当者の把握をしています。少し緊張する時間です！

【11:30-12:00 他部署の社員に依頼メール送信】

ドキドキ…！ビジネスメールです。就活の時に、採用担当者宛に書くメールともまた違い、かなり緊張します！

【12:00-13:00 休憩】

お昼ごはんは、自分のデスクか社内のオープンスペースで食べることが多いです。この日は、同じく新入社員で同期の前川さんとコンビニで買ったお弁当を食べました。めちゃめちゃリアルな写真です（笑）。

個人的にもっといろいろなお店を探索してみたいな～と思っています。お互いの業務についてや、昨日の夜ごはんのこと、youtubeで面白かった動画などについて話しています。

【13:00-13:10 Wantedlyストーリー用写真について打ち合わせ・撮影】

前回記事「社員インタビュー#2」のカバー画像用に、写真を撮影する必要があったため、イメージや構図について撮影係の前川さんと打ち合わせをして、撮影に臨みました！

▼その記事はコチラ

【13:10-14:10 コーポレートサイト実績更新作業】

広報のアシスタント業務の一環で、コプラスのホームページ上の「実績」ページを更新します。この日は、事業紹介文の要約に挑戦し、Wordpressというシステムに更新情報を入力しました。

コプラスでは様々な事業を行っているので、よかったらご覧下さい！

【14:10-17:15 グッドデザイン賞セミナー研修報告書作成、ストーリー用写真撮影】

コプラスでは今年もグッドデザイン賞に応募をしているのですが、昨日オンラインセミナーを受講したため、その内容を報告書にまとめました。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　グッドデザイン賞の目的や意義、建築家やデザイナーの審査員の方々のお話が聞けてとても勉強になりました！

【17:15-18:15 ストーリー記事確認、明日の社員インタビューレジュメ作成・出力】

主に新入社員2人で記事の更新を担当しており、どんな内容が就活生にウケるかな～！など模索しながら作業を進めています！　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　また翌日の「社員インタビュー#2」のためのインタビューに向けて、当日の段取りや今後の投稿までのスケジュールなどを示すために、レジュメを作成しました。

【18:15-18:30 日報記入、退勤】

4月からの研修期間中は毎日メール上で「日報」を書いて、部署のみなさんに提出しています。

今日行った「本日の業務スケジュール」や「学んだこと/反省点」、「ひとこと」を書き、　　　　　　　ふりかえりをしながら明日以降の目標を立てています。

いかがでしたでしょうか？なんとなく、1日どんな業務をしているか想像できましたでしょうか？

これはあくまでも一例で、毎日様々な業務に挑戦する日々を送っていますが、　　　　　　　　　　　　コプラスに興味が湧いたよ！もっと詳しく知りたい！という方は、　　　　　　　　　　　　　　　　　ぜひミートアップや面談などでお待ちしております。

お疲れ様でした～！