海外拠点のあるSpider Labsは時差のある社員とどうコミュニケーションを取っているのか？

こんにちは！

私たちは、日本オフィスとポルトガルオフィス、そしてインド、ロシア、ベトナムにもエンジニアがいる国際的な会社です！

・時差がある中でどうコミュニケーションを取っているの？
・リモートで働く社員のメンタルケアは？

など質問いただくことがあります！

そこで今回は、上記の質問をくださる海外支社を持つ会社で働く皆さんや、リモートワークでのコミュニケーションに課題を持つ方達向けに、時差があるオンラインコーヒーチャットの様子&手法を公開します！

Spider Labs_オンラインコーヒーチャットについて

全員に目的を伝えた上でカレンダー招待&社内Slackで告知しています。※参加は任意です。

時差がある海外とのオンラインチャットについて

・時差を考慮&事前にとったアンケートからみんなが参加しやすい日程を割り出し、日本時間6PM、ポルトガル時間9AMに開催しています。

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【目的】
ポルトガルチームと日本チーム、ベトナム、ロシア含む全てのSpidersのコミュニケーション活性化

【参加方法】
カレンダーのGoogle meetで参加
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オンライン飲み会等ではファシリテーターがないとだれがちだったり
話す人が偏ったりしがちですよね・・・😅

そこで、Spiderでは

1. 10名以上の参加者がいるときはブレークアウトルームを作って分け
2. トピックを設ける※

※・仕事内容に関係ないものを１つ、
・仕事や組織に関するものを１つ 選んでいます。

トピックのネタは「社内コミュニケーション活性化プロジェクト」のCSチーム荒木さん、採用担当の私、勝田で事前に"Know your team"という社内質問箱から選定しています。※

※Know your teamとは？？
Spider Labsで使っている社内質問箱です。
会社の文化や仕組み、仕事について、または全く仕事と関係ない一般的なことについて社員のみんなに問いかけるもので、誰でも質問を作成&回答できるものです。
参考リンク：https://knowyourteam.com/home

私たちのKnow your teamのホーム画面です。こんな感じで日々質問と回答が追加されていきます！

ただし、質問作るメンバーも回答するメンバーも、限られるな〜🤔、ということで月次のオンラインコーヒーチャットで取り上げることにしています💡

では直近(昨日)の例を出しましょう！
1月25日のトピック内容

・What's your New Year's resolution?(新年の抱負は?)

・If someone asked you to describe the vision of the team, would a clear answer immediately come to mind?(チームのビジョンを聞かれたら簡潔に答えられる?)

今回は今ポルトガルオフィスに出張中の社長の大月さんも参加してくれました！🙌✨

”3キロ痩せる”、”海外顧客を増やす”、”ピアノをマスターする”
など一緒に働く仲間について知れて良かったです。

次回は2月末に開催予定です！

Spider Labsでは皆さんが働きやすい環境作りに全社員が取り組んでいます！
在宅勤務で最近身体がなまってきた皆さん、やりたいことをやりたくてくすぶっている皆さん、
私たちと一緒に働きませんか？🤗