～１日の流れ～事務【前田】

１日の仕事内容をご紹介します。

主に展示会の事務局として書類作成、雑誌の発送、ホームページ管理、事務作業などがメインです。

9時30分　①メールチェック

　出社後、昨日の終業以降に届いたメールのチェックと返信を行います。

10時00分　②月刊生産財マーケティングの発送

毎月末にニュースダイジェスト社が発刊している「月刊生産財マーケティング」の発送を行います。購入していただいている方々や広告出稿企業様などへも送付しています。また発送業務は、若手社員を中心に行うので普段あまり接する機会がないメンバーとのコミュニケーションの場となっています。

12時00分　☆お昼休み

お昼休みは1時間。基本的に外で食べることが多いです。上司に頻繁に誘っていただくので上司と食べに行くこともしばしば。趣味の話などプライベートな話で盛り上がっています。

13時00分　③自社HP更新

「月刊生産財マーケティング」の発刊に合わせてページ自社HP更新を行います。またAmazonとフジサンマガジンでも本の販売を行っているのでページの確認・更新も行います。

14時00分　④会議資料準備

会議で使用する資料の確認と準備。

15時00分　⑤会議

自社が主催する展示会の運営を一緒に行っていただく協力会社の方たちとの会議。この日は、主に開催の準備期間について話し合いました。

17時00分　⑥会議の議事録作成

忘れない内に会議の議事録を作成。議事録を作成することで会議の内容がより頭に入ってきます。完成後、会議出席社へ展開します。

18時00分　終業

以上が、私の一日の仕事内容のほんの一例です。

その他は先輩社員の営業同行、他の展示会の視察へ出向くこともあります。

今後、入社される方が私と同じような仕事内容になるかはわかりませんが、是非、参考にして

みてください。