私の裏方事務作業について

こんにちは。株式会社ほんとうのことの山田です。

今回は私の業務についてお話したいと思います。
コンサルティング会社の事務はどんなことをしているのか？裏方にはこんなお仕事がある、など
入社してみないと分らないプチ情報をお伝えします。

【基本的な業務その1】

株式会社ほんとうのことでは、ものづくりをしている企業様に伺って研修をしています。どの企業様も悩み事はそれぞれです。そのため、いつも同じ研修内容ではなく、企業様の悩みを直接伺ってその悩みに沿った研修内容が考えられています。
私はその研修に使用される資料や備品などの準備をしています。
もちろん資料の内容は当社コンサルタントが作成していますのでご安心を！
私はあくまでも裏方なので、研修に必要なものを準備するのが役目です^^
準備とはいえ、怠るとたくさんの方にご迷惑をおかけしてしまう事になるので、いつも慎重に行っています。
【大事にしていること】
・研修で使用する備品の入れ忘れのないように２重チェック！
・資料に間違いがないか内容確認と誤字脱字のチェック
・研修講師(当社コンサルタント)が研修をやりやすくなる方法はないか？を考えてみる

地方に行くことも多いため、忘れ物や間違いをしたら大変なことに…
なのでいつも細心の注意を払って準備しています。

【基本的な業務その2】

最近は地方への出張も増えてきています。
そのため、新幹線・飛行機・レンタカー・宿泊施設など、出張のための手配や予約をしています。
自分の旅行なら気を使わず適当に予約をしてしまうのですが、新幹線の座席はどの場所がいいのか？など
なるべく快適に過ごせるように考えたりしています。
出張…ちょっと憧れます^^

【基本的な業務その３】

毎月の経費精算書や領収書などをスキャンしたり保管したりしています。
横浜のライブバーもあるのでそちらの分も管理しています。
以前は小さなプリンターを使用していましたが、最近大きな複合機を導入してくれたのでスキャンも
コピーもスイスイで快適になりました！
カード会社の明細と領収書が合っているかの確認などもしています。

その他にもその時に必要な処理や業務があります。
セミナーがある時はDMの発送準備もあります。
夏に一番大変な作業といえば…草刈りです。
本社には広い駐車場がありますが、気を付けていないとニョキニョキと雑草が元気よく生えてきてしまいます。暑くなる前にと早めに始めましたが、なかなか大変な作業でした。
他にも細かい業務がたくさんあります。いつも同じ作業が続くわけではないので毎日新鮮な気持ちで取り組めています。
その他業務は第２弾でお送りしたいと思います。