【イベントレポート】2023年年度末総会を開催しました！

昨年12月に行った年度末総会についてご紹介します。

概要

ー日時
2023年12月22日(金)17:00-

ー開催場所
サテライトオフィス、Gather town

ープログラム
CEOからの挨拶
CFOからの挨拶
財務報告
クイズ大会
質問回答コーナー
表彰
来年に向けてみんなへのメッセージ

開催にあたって

弊社はフルリモートのため、青森や福岡などの東京から離れた場所に住んでいるメンバーもいます。そのためオンラインのみで行うべきか、オフラインとオンラインを組み合わせるべきか検討しました。

昨年は、社内で人気のオンライン通話ツール「Gather Town」を使ってオンラインのみで開催しました。普段からリモートワークには慣れているメンバーの協力もあり、良い雰囲気で総会を行うことができました。

しかし個人的には、何となく寂しい感じがして、仕事の締めくくりとしてのメリハリが足りないように感じていました。メンバーからも同様の雰囲気を少し感じていたので、2023年はオフラインとオンラインを組み合わせて開催することに決めました。具体的には、集まることができるメンバーはサテライトオフィスに集まり、そこで「Gather Town」を使って進行することにしました。

当日の様子

ープログラムについて

昨年と内容はほぼ同じでしたが、前回のフィードバックで財務状況の説明を項目として増やしてはどうかと意見をもらっていたため、今回は財務報告を含むプログラムにしました。

CFOからの挨拶では、財務に関することを含めた様々な話の後、直前まで募集していた質問に答える形で進めました。質問はCatallaxyに関するものからCFOの身長などのプライベートなものまで多岐にわたりました。

クイズ大会では、メンバーから事前に募集した問題やCatallaxyに関連する問題を出しました。これは会社やメンバーについてもっと知ってもらおうという戦略です。例えば「Catallaxyの平均年齢は何歳？」「今年最も投稿数が多かったslackチャンネルは？」「益井さんが今年最初に自身のtimesに投稿したおやつは？」などの問題が出題されました。

質問回答コーナーは、事前に社内の誰かに向けた質問を募集し、総会中に回答してもらうものです。一部を紹介すると「4年以上見てきたCatalaxyのトピックを4つ教えてください!!」「ディズニー好きで有名な竹田さんは、年何回くらいディズニーリゾートに行くのでしょうか？」などの質問が紹介されました。

表彰のプログラムでは、チームアシスタントツールの「Colla」を通じて、今年一年間多くの感謝を受けたメンバーや、クイズ大会で優秀な成績を収めたメンバーを表彰しました。表彰されたメンバーには後日素敵なプレゼントが送られる予定です。

ー写真でご紹介

当日の様子をご紹介します。この日は青森から来社したメンバーもいたので和やかな雰囲気の中で進行することができました。

こちらはクイズ大会中の様子です。チームごとに分かれて相談しながら答えを導き出してもらいました。

こちらは実際のGather Townの画面です。クリスマス仕様の部屋を作成し、そこで総会を行いました。

総会とは直接関係ありませんが、集まったメンバーでクリスマスプレゼント交換も楽しみました。

終えてみて

CFOに対する質問を募る際にslidoを使ったのは大変良かったです。直前に思いついた質問をすぐに投稿できる利便性、他の人の質問を見て新しい疑問が湧くこと、そして操作が簡単で運営側の手間も少ない点が特に便利でした。この方法は、全体の質問コーナーにも活用できるのではないかと思いました。

また、昨年に続いてクイズコーナーが大いに盛り上がりました。会社やメンバーに関するクイズは、参加者が真剣にかつ親しみを持って考えてくれるので、運営側としても嬉しい気持ちになりましたし、実施して良かったと感じています。

一方で、サテライトオフィスで集まりながらオンラインで開催するのは難しかったです。予想はしていましたが、クイズ中に相談内容が漏れたり、スピーカーからハウリングが起きたりするトラブルがありました。さらに、Gather Townの使い方説明が不十分で、画面共有にも遅れがあり、全体の進行がスムーズではなかったのは反省点です。来年はこれらを改善していきたいです。

良い点と反省点がそれぞれありましたが、オフラインで直接顔を合わせて行えたことはとても意義深かったです。1年の終わりに直接会ってコミュニケーションを取ることで、メンバー間の理解が深まり、次の年に向けてのモチベーションも高まったと感じました。