有給ってどう取るの？ チーム制で協働するAttackで、有給が取りやすい理由とは！？

こんにちは！ Attack黒木です。今回は「有給の取り方」をテーマに、弊社での働き方をご紹介します。

弊社では、入社６ヵ月後から有給休暇が付与されます。 メンバー同士柔軟にフォローし合える体制があるため、有給取得率も高く、Attackに入社して取得しやすくなったという声も多く聞きます。

弊社の採用支援サービス【TARGET】は、プロジェクトごとに、各領域の専任メンバーでチームを構成し、連携してプロジェクトを推進しています。チームで仕事をする業務の特性上、メンバーの休暇取得時には丁寧な引継ぎを行い、サービスのクオリティを維持しています。

ここでは、特に迅速な対応が必須な候補者対応をメインで担うコーディネーター（主に候補者との日程調整を担当）と、オペレーター（候補者登録や合否通知を担当）の有給取得時の流れについてご紹介します。

有給取得時の流れについて

有給取得時の基本的な流れは、以下のとおりです。

【STEP１】プロジェクトメンバーに取得希望日と代理対応の相談
【STEP２】会社に申請
【STEP３】各種申請手続き
【STEP４】業務引き継ぎ
【STEP５】全体に引き継ぎ完了連絡

【STEP１】

休暇を希望する人は休暇取得の１カ月～２週間前までをめどに、業務に関係するプロジェクトメンバー（プランナー・コーディネーター・オペレーター）に、希望する取得日に問題がないか、代理対応を誰に依頼できるかについて相談します。

※基本的には、プロジェクトメンバー内で調整しますが、難しい場合は、業務内容や工数の目安を共有の上、マネージャーに相談し、他メンバーのアサインを依頼します。

【STEP２】

チームメンバーと各業務の代理対応について確認ができたら、社内コミュニケーションツールのチャットワークで会社に申請し、承認を得ます。

【STEP３】

勤怠システムと指定のフォームから申請を行います。さらに全社メンバーへの共有のため、チャットワークでの全体発信とgoogleカレンダーに登録を行います。

【STEP４】

具体的な業務の引継ぎについては、以下の流れで行います。

　　①引き継ぎ書の作成 
　　➁管理シートへの記入
　　③引継ぎミーティングの実施（コーディネーター）

引き継ぎ書や管理シートをもとに担当者間で引き継ぎを行います。プロジェクトメンバー内では業務内容を把握しているため、テキストのみで引き継ぎを行う場合もありますが、プロジェクトメンバー以外に引き継ぐ場合は、必要に応じて引き継ぎミーティングを実施します。

各業務の指示書は、プロジェクトごとに管理・作成されています。引き継ぎの際には、依頼する業務の指示書が最新になっているかを必ずチェックします。管理シートには、代理対応の依頼先・業務内容・引き継ぎ書・引き継ぎミーティングの実施日を記載する項目があり、引き継ぎ内容と履歴について、メンバー皆がアクセスし一覧で確認できるようになっています。

また、選考の進捗状況に合わせた対応が必要なため、コーディネーターは有給取得前日にも、候補者ごとに個別の対応内容について、申し送り事項を代理の担当者に連携します。

【STEP５】

管理シートの記載内容を共有の上、引き継ぎが完了した旨を、チャットワークで全体に向けて報告します。

有給取得についてメンバーに聞いてみました

Q. 有給休暇取得時に気をつけていることはありますか？

コーディネーター：担当するプロジェクトの状況を鑑みて、取得しても問題のない日程で調整すること、また他のメンバーに代理対応をお願いするため、日程が分かり次第早めに報告することを心掛けています。

オペレーター：他のメンバーと有給の予定が重ならないように配慮すること、案件によって異なりますが繁忙期を避けること、予定が分かった段階でなるべく早く、少なくとも２週間前には共有するように心掛けています。

Q. Attackで有給は取得しやすいと思いますか？

コーディネーター：取得しやすいと思います。代理対応していただける方に、前もって有給取得の希望日を相談すると、業務のキャパシティを調整をして、皆さん快く引き受けてくれます。

オペレーター：取得できる環境だと思います！ ですが、代理対応するメンバーの業務の調整があるので、きちんとした代理対応や引継ぎが必要です。引き継ぎをしっかり行えば、有給取得日は、心置きなく羽を伸ばすことができます！

Q. 有給休暇の過ごし方について教えてください

コーディネーター：テーマパークに行ったり、アーティストのライブに行ったりしています。先日は、土日と平日の有給を合わせて韓国旅行にも行きました！ 有給を使うと平日料金で楽しめたり、混雑を避けられるのが嬉しいですね。

オペレーター：主に、子どもとの時間を過ごすために取得しています！ 昨年は混雑を避けて、平日に長野まで旅行することができました。緑豊かな大自然に囲まれて、美味しい料理とお水、そして温泉でたっぷりリフレッシュすることができました。

いかがでしたでしょうか？ 弊社はフルフレックスのため、通院や手続き、お子さんの学校行事といった平日の用事は勤務時間を調整して対応できるので、有給休暇は、旅行やレジャーなど、リフレッシュのために有効に使えます。

少しでも興味を持っていただけた方、お話してみませんか？ Attackでは現在、プランナー・コーディネーター・オペレーターを積極的に募集しています。ぜひ、お気軽にご応募ください！