スタートアップが実践するシャッフルランチの話。

アーキベースでは、部署隔たりない交流を促すべく、「シャッフルランチ」を実施しています。

シャッフルランチとは？

部署・役職等によらない組み合わせでランチに行くことです。
当社では毎月1回、4～5名のメンバーでランチに行きます。
6人以上になると多すぎてお店に入れないことがあるので、最大5人程度でグループを組んでいます。

なぜシャッフルランチをするに至ったか

こういったシャッフルランチのような文化醸成の取り組みについて、人が増えてきてから実施しようとお考えの企業さんも多いかと思いますが、当社では社員が10名という比較的早い段階で始めています。（その他の取り組みについてはまた別の機会に。）

社員が10名を超えたあたりから、部署をまたぐと業務上で直接的に関りを持たない人も出てきました。

新しい人が加わっても、創業期のように誰にでも気軽に話せる雰囲気を維持したいと思ったことが、シャッフルランチを始めたきっかけです。単純に全員にとって心理的安全性の高い組織にしたいという想いがありました。

シャッフルランチのメリット

部署、役職に関係なく関りを持てる
社内の一人ひとりのことをより深く知れる
- 仕事に限らずプライベートのことも話せるので、共通の趣味など思わぬ繫がりを知れるきっかけになります。
普段の仕事のコミュニケーションが取りやすくなる
- 一度話したことがある人と、ない人とでは何かを依頼するときの心理的ハードルは段違いに変わりますよね。
互いに情報交換することによって、新しいアイデアや発想が浮かんだり、新しい取り組みが始まることがある
夜の飲み会だと参加が難しい人も、ランチなら参加できる
普段行かないお店を開拓できる
- こういった機会がないと行かなかったりしますよね。

いつもの段取り

社内コミュニケーションツールSlackで毎月月初にグループ分けの発表をします。その際に、あらかじめ運営側で幹事（代表者）も決めたうえでアナウンスします。
幹事がグループのメンバーに連絡をし、日程を調整します。
ランチ場所は、事前にグループ内で話し合って決める場合もあれば、当日「どこにする？」とその場で決める場合もあります。各グループによってさまざま。
当日、シャッフルランチの様子が分かる写真を撮ってきてもらっています。

グループ分けの方法

各グループ、特定部署の人で固まらずに、かつ前回と人が被りすぎることのないよう考慮してグループ分けをする必要があります。

ですが、毎月良い具合になるように手作業で組み替えるのは非常に面倒です。

なので当社ではスプレッドシートで自動的にメンバー編成ができるようにしています。今の段階ではGoogle Apps Scriptなどは使わず、RAND関数などの簡単な関数のみで何とか組み分けられるようにしています。まだ人数が少ないので何とかなっていますが、今後もっと人が増えてくると、男女比など考慮することが増えてくるので、改良が必要です。。

「シャッフルランチグループ分け」なんかで検索すると、技術の力でいい感じにしたという事例がいくつか出てくるので、お困りの方は参考にされると良いのではと思います。うちもゆくゆくは作り替えねば。

シャッフルランチやグループ分けをいい感じに効率よくやる手法