代表秘書｜ベンチャー社長をしなやかにサポート＆コントロールできる方

今回募集するのは、当社の創業者である代表取締役CEO松原の秘書ポジションです。 社長の社内における業務のサポートがメインにはなりますが 所属している経営団体の理事として、経営者団体の運営業務もサポートしていただきます。 当社の代表は個人創業から数えて25年以上、 経営者としての道を歩んできた根っからのベンチャー社長です。 時にはさりげなくコントロールしてくれるような、したたかなサポーターを求めています。 ＿/＿/具体的な社内業務＿/＿/ ・社長のスケジュール調整・管理（社内外的な予定の調整をしていただきます） ・月次の取締役会、3ヶ月に1度の全社会議に関連する資料整理・印刷・ファイリング ・月次の経費精算（経理部門と連携して行います） ・社長宛の来客対応 ・日々の予定調整、移動やMTG前のリマインド ・会食手配 、手土産、慶弔対応 ・出張手配（海外出張 年1-2回程度、国内は月に平均して2-3回程度） ・契約書（主にNDAなど）の雛形準備、企業調査手配 ・社長室の整理、簡単な清掃（神棚お手入れなどもあります） 社長秘書は予定の管理、会食手配など雑務的な業務だけでなく 契約書の雛形準備、請求書対応など、社内外における社長の窓口として 企業運営に必要なさまざまな情報と業務が集まってきます。 これまでの経験がどこかで必ず活きるだけでなく、 さらに領域を拡げることができるポジションです。 ＿/＿/経営者団体の運営業務について＿/＿/ 2025年春から、所属する経営者団体内で 新しいエリアグループの立ち上げが予定されており 当社の松原はそのグループの理事長に就任予定です。 本件については詳細業務が決まっていないものの、 立ち上げに際し、ローンチパーティの開催、月例会の運営、 イベントの企画運営、参加者管理、会場や参加者との請求等 幅広い業務が発生する見込みです。 こちらでも幅広くバックオフィス業務の経験が積めるだけでなく 多くの経営者と触れ合い、視座を高めるチャンスとなるかと思います。 ＿/＿/求めるスキル＆人物イメージ＿/＿/ ＊MUST ・経営層の秘書、業務サポート経験（2年以上） ・Microsoft Office等、基本のPC操作経験 ・来客対応など、基本的なビジネスマナーが身についていること ＊WANT ・オーナー経営者の秘書・サポート経験 ・他者の傾向・性格・行動パターンをくみ取り、先回りする力 ・目の前にある案件の優先順位・影響度合いをくみ取りながら 　計画的にタスクをこなしていける方 ・さまざまな企業・団体とやりとりが発生するため 　Facebookメッセンジャー、Googleスプレッドシート、 　その他先方指定のシステムなど、新しいツールに抵抗がないことが望ましいです。 （精通している必要はありません。）