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北海道砂川市|ふるさと納税の受発注業務 急成長中の新鋭カンパニーで働こう!

一般事務(受発注業務)
中途

on 2024/11/07

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北海道砂川市|ふるさと納税の受発注業務 急成長中の新鋭カンパニーで働こう!

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長崎
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山﨑 絵里

長崎県島原市出身。 大学進学・就職で一度は島原を離れましたが、結婚を機に島原へUターン。 現在、二児のママとして、仕事に子育てに奮闘中です!!

岡本 哲幸

加容子 長谷川

結デザイン 有限会社のメンバー

長崎県島原市出身。 大学進学・就職で一度は島原を離れましたが、結婚を機に島原へUターン。 現在、二児のママとして、仕事に子育てに奮闘中です!!

なにをやっているのか

■結デザインとは? ふるさと納税を通して「地域の宝」と「全国の人」をつなぐ会社です。 全国24の自治体様と業務提携し、ふるさと納税業務を一括でおこなっており、その内容は多岐にわたります。 【オフィス一覧】 ・島原本社:長崎県島原市上折橋町甲1615-1 ・砂川オフィス:北海道砂川市空知太西4条6丁目1-18 ・気仙沼オフィス:宮城県気仙沼市唐桑町舘68番ITベースこはらぎ荘 ・立山オフィス:富山県中新川郡立山町寺田420 ・日向オフィス:宮崎県日向市上町10743番地3 ・韮崎オフィス:山梨県韮崎市若宮1丁目7-7 甲斐ビル2F ・福岡オフィス:福岡市博多区下川端町2-1 博多座・西銀再開発ビル11階(経理職のみ) 【主な業務内容】 ・自治体様と連携 ・返礼品を提供する事業者様の開拓 ・新規の返礼品の企画/提案 ・サイト掲載用ページの作成 ・画像/バナー作成 ・商品撮影 ・受注管理 ・寄附情報の管理 ・伝票発行 ・請求管理 ・カスタマーサポート ・SNS情報発信 ・自治体ブランディング 営業・事務・デザイン・エンジニア・経理・カスタマーサポート・一般事務と大きく7つの部署に分かれおり、連携しながらそれぞれ責任を持って業務にあたります。 詳しい仕事の内容や社内の様子は、インスタからもご覧いただけます! https://instagram.com/yuidesign_2005 【提携自治体様】 【長崎県】島原市・雲仙市 【富山県】舟橋村・朝日町 【宮城県】南三陸町・気仙沼市 【埼玉県】小川町 【熊本県】五木村 【長野県】池田町 【山梨県】韮崎市・中央市 【福岡県】筑紫野市 【石川県】中能登町・津幡町・志賀町・宝達志水町 【北海道】砂川市・歌志内市・剣淵町 【静岡県】吉田町 【宮崎県】美郷町・日向市 【高知県】津野町 【徳島県】北島町 自治体様へご寄附いただく方の個人情報を取り扱うため、プライバシーマークを取得。 社内でも厳重な情報管理をおこなっています。 なお、個人情報取り扱いの観点から、採用の際は「機密保持契約書」「誓約書」「身元保証書」に記名押印いただいております。
各々が責任を持って連携しあいながら業務にあたる。
「どうやったら商品の魅力が伝わるか?」考えながら作成中。
「どうしたの?」悩みはみんなで分かち合い、解決。
ノートPC、デスクトップの2画面で効率よく作業。

なにをやっているのか

各々が責任を持って連携しあいながら業務にあたる。

「どうやったら商品の魅力が伝わるか?」考えながら作成中。

■結デザインとは? ふるさと納税を通して「地域の宝」と「全国の人」をつなぐ会社です。 全国24の自治体様と業務提携し、ふるさと納税業務を一括でおこなっており、その内容は多岐にわたります。 【オフィス一覧】 ・島原本社:長崎県島原市上折橋町甲1615-1 ・砂川オフィス:北海道砂川市空知太西4条6丁目1-18 ・気仙沼オフィス:宮城県気仙沼市唐桑町舘68番ITベースこはらぎ荘 ・立山オフィス:富山県中新川郡立山町寺田420 ・日向オフィス:宮崎県日向市上町10743番地3 ・韮崎オフィス:山梨県韮崎市若宮1丁目7-7 甲斐ビル2F ・福岡オフィス:福岡市博多区下川端町2-1 博多座・西銀再開発ビル11階(経理職のみ) 【主な業務内容】 ・自治体様と連携 ・返礼品を提供する事業者様の開拓 ・新規の返礼品の企画/提案 ・サイト掲載用ページの作成 ・画像/バナー作成 ・商品撮影 ・受注管理 ・寄附情報の管理 ・伝票発行 ・請求管理 ・カスタマーサポート ・SNS情報発信 ・自治体ブランディング 営業・事務・デザイン・エンジニア・経理・カスタマーサポート・一般事務と大きく7つの部署に分かれおり、連携しながらそれぞれ責任を持って業務にあたります。 詳しい仕事の内容や社内の様子は、インスタからもご覧いただけます! https://instagram.com/yuidesign_2005 【提携自治体様】 【長崎県】島原市・雲仙市 【富山県】舟橋村・朝日町 【宮城県】南三陸町・気仙沼市 【埼玉県】小川町 【熊本県】五木村 【長野県】池田町 【山梨県】韮崎市・中央市 【福岡県】筑紫野市 【石川県】中能登町・津幡町・志賀町・宝達志水町 【北海道】砂川市・歌志内市・剣淵町 【静岡県】吉田町 【宮崎県】美郷町・日向市 【高知県】津野町 【徳島県】北島町 自治体様へご寄附いただく方の個人情報を取り扱うため、プライバシーマークを取得。 社内でも厳重な情報管理をおこなっています。 なお、個人情報取り扱いの観点から、採用の際は「機密保持契約書」「誓約書」「身元保証書」に記名押印いただいております。

なぜやるのか

ノートPC、デスクトップの2画面で効率よく作業。

■結デザインは、地域の未来と、人を結ぶ『かすがい』となる 地域の魅力を発掘するために、地域に寄り添って伴走し、その魅力に気付く人を増やしていきます。 そのための手段は、地域の魅力に光をあてること。 地域の魅力とは、隠れているだけで、どの地域にも存在するものだと考えています。 その魅力に共感する人を増やすことで、これからの地域の「未来」を共に描けるよう 取り組んでいきます。

どうやっているのか

「どうしたの?」悩みはみんなで分かち合い、解決。

■人と人とのつながりを大事にする 一人で仕事は完結しません。 結デザインでは、個々でよく考え行動しますが、困っている人がいれば声をかけ、お互い助け合える環境を築いています。 ■ミスしても人を責めず、仕組みを改善する 「すみません!ミスしました。」 「どのやり方がミスにつながった?」 「じゃあ今後は、こうしようか?」 決して個人を責めないので、心理的安全性が保たれます。 だれもが安心してのびのび働ける環境を大切にしています。 ■全国に事業所を作り、つながる場所を増やす さまざまな地域の魅力を発掘するために、宮城県気仙沼市・富山県立山町・北海道砂川市・宮崎県日向市・山梨県韮崎市にオフィスを設置。 これからの地域の「未来」を担うには、地域の雇用を増やすことも重要と考えます。 転勤はなく、希望勤務地にて就業可能です。 本社(長崎県島原市)以外で採用の場合、1ヵ月程度本社研修に来ていただく場合がございます。 研修中は社宅と社用車をご利用いただけます。

こんなことやります

地域の事業者様や自治体様と連携を図っていただきます! 「ふるさと納税の受発注業務ってどんなことするの?」 ふるさと納税でお申込があった返礼品の、受注管理や発注業務をおこなっています。 数字に強い、コミュニケーションが得意などなど、弊社メンバーも自分の得意分野を担っています! 【主な業務内容】 ・返礼品を提供している事業者様への発注、調整業務 ・送り状など伝票発行、配送管理 ・事業者様、自治体様からの要望、相談に対応 【求める人物像】 ・柔軟かつ多角的に対応ができる方 ・ミス削減・効率UPのための工夫ができる方 ・知識を増やすことが好きな方、学ぶ意欲のある方大歓迎! 【必須条件】 ・電話・メールでのお客様、取引先などの外部との対応経験、または接客対応経験 ・実務レベルでパソコンが使用できる方(表計算ソフト・関数・vlookupやピボットテーブル等) 【歓迎条件】 ・オンラインショップ業務経験者 【勤務地】 ・砂川オフィス:北海道砂川市空知太西4条6丁目1-18 【おすすめコンテンツ】 メンバーへのインタビューはこちら↓ https://www.wantedly.com/companies/company_2843845/post_articles/906030 砂川オフィスの紹介はこちら↓ https://www.wantedly.com/companies/company_2843845/post_articles/922706
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