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優しい人ばかりで人間関係での悩みもナシ! 頼られることがやりがいに!

人材広告会社の一般事務
中途

on 2024/09/30

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優しい人ばかりで人間関係での悩みもナシ! 頼られることがやりがいに!

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千葉
中途
千葉
中途

倉田

2014年新卒入社。千葉支社に配属となり、千葉市中央区を担当。 2年目に東京へ異動。社員募集を中心に担当し、お客様の組織課題解決に注力。 その後、事業推進室(人事・採用)へ異動となり、就活生・求職者の窓口となる。 また広報や研修にも携わり、社内報作成やスウィッチインタビューと称して社内交流の機会を設けるなど新しい企画にも挑戦。 趣味は、旅行・お笑い鑑賞・御朱印集めなど。 長期休暇は絶対どこかしらに旅行へ!最近は上海がお気に入り。 新卒・中途/研修育成/広報/社内報/説明会や面接で登場/お笑い鑑賞/御朱印集め/よく食べる/自由気ままマン

トラコム株式会社のメンバー

2014年新卒入社。千葉支社に配属となり、千葉市中央区を担当。 2年目に東京へ異動。社員募集を中心に担当し、お客様の組織課題解決に注力。 その後、事業推進室(人事・採用)へ異動となり、就活生・求職者の窓口となる。 また広報や研修にも携わり、社内報作成やスウィッチインタビューと称して社内交流の機会を設けるなど新しい企画にも挑戦。 趣味は、旅行・お笑い鑑賞・御朱印集めなど。 長期休暇は絶対どこかしらに旅行へ!最近は上海がお気に入り。 新卒・中途/研修育成/広報/社内報/説明会や面接で登場/お笑い鑑賞/御朱印集め/よく食べる/自由気ままマン

なにをやっているのか

企業が抱える経営課題を、人材採用という切り口から解決します。 「競合他社と比べても決して給与は悪くないのに、人が集まらない」 「即戦力を採用したいのに、未経験者の応募しか集まらない」 そんな悩みを抱えている企業に対して、採用ターゲットを明確化し、 最適な手法を提案。 求職者と企業の双方が満足できるベストマッチングを実現していきます。

なにをやっているのか

企業が抱える経営課題を、人材採用という切り口から解決します。 「競合他社と比べても決して給与は悪くないのに、人が集まらない」 「即戦力を採用したいのに、未経験者の応募しか集まらない」 そんな悩みを抱えている企業に対して、採用ターゲットを明確化し、 最適な手法を提案。 求職者と企業の双方が満足できるベストマッチングを実現していきます。

なぜやるのか

企業の本質とは何でしょう? 事業でしょうか、商品でしょうか、それともサービスでしょうか… いえ、それは他ならない”人”そのものだと私たちは考えます。 それはつまり、「企業の問題を解決すること=”人”の問題を解決すること」であり、 私たちトラコムが最も得意とするビジネスソリューションのカタチでもあります。 私たちは「企業と人」「人と人」「人と仕事」といった出会いを演出することで、 クライアント企業の経営・組織運営に寄付し、 ひいては企業と人…互いの幸せを共有できる社会づくりに貢献していきます。

どうやっているのか

個性を認めて、助け合い、みんなでフォローする。 トラコムでは様々なタイプが活躍しており、個性を認めて、足りない部分は補いながら、みんなでフォローをする風土があります。例えば、提案で困ったことがあれば、社内共有システムを使い、全拠点の仲間に質問をします。全国6拠点、いろいろなタイプ、キャリアの人がいることが強みです。また、半期に1回、優秀チームを表彰したり、自分の仕事をまとめたレポートを発表するTraCom-Way ADVANCEというコンテストがあったり、個人やチームの頑張りはみんなで褒めたたえることも大切にしています。

こんなことやります

<求人のポイント> ◎拠点を支える縁の下の力持ち! ◎たくさんの「ありがとう」がもらえる仕事 ◎最大10連休/メリハリをつけて働ける環境! <業務内容> ・社内システムを活用した受注登録業務  「タウンワーク」や「Indeed」などの申込書を登録します。  商品ごとにシステムが異なるため、マニュアルに従って対応していきます。  わからない場合は、メーカーへの直接の問い合わせ対応も  行っていただきます。 ・受注・契約状況のチェック  GoogleスプレッドシートやExcelを活用して、  受注状況や契約状況に誤りがないかを常にモニタリングします。  数百から数千件のデータを関数を使って異常値がないか確認します。  マクロやGASが使えると効率的に進められます。 ・請求書の発送  Salesforceを利用して請求書をメールで発行し、お客様に送信します。  ※請求書の作成はシステムにより自動で行われます。  送信先や請求書の内容に誤りがないかを確認し、  ミスがないよう細心の注意を払って発送します。 ・入金の確認・債権管理  指定された日に入金が行われたかどうかを  システムやスプレッドシートで確認します。  アラートが発生した場合は営業、他部署のメンバーと連携して対応します。 ・社内整理  オフィス内の整理整頓など、皆が気持ちよく働ける環境を作ります。  拠点内での困りごとは基本的にすべて対応していきます。 <1日の流れ> 9:00  始業・朝会 午前  登録業務、申込書や入金状況の管理、     各種申請の処理、総務関連の業務、社内整備など ~昼食~近くの飲食店でランチ♪ 午後  午前の続き・締切がある日は数字や入稿の確認 18:00  本日もお疲れ様でした! ※木曜夕方~金曜は、登録業務がメインになります。 <最新システムを導入しています> salesforceやメルマガ配信ツールなどの営業活動支援システムや 自動化ツールやAIの導入を加速させています。 業務効率化のため、最新システムを積極的に導入しています。 <求める人物像> ◎Excelの基本操作ができる方(ピポットテーブル、Vlookup関数などを日常的に使用していた方) ◎社内外を問わず、他者のために働くことが好きな方 <勤務地> トラコム株式会社 千葉支社 千葉市中央区新千葉1-4-3 WESTRIO千葉フコク生命ビル5F JR「千葉」駅西口直結
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    倉田事業推進室
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    2009/04に設立

    205人のメンバー

    千葉市中央区新千葉1-4-3 WESTRIO千葉フコク生命ビル5F