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心地よさと文化を共有するシェアオフィス!事業を支えるバックオフィス人材募集

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on 2024/07/10

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心地よさと文化を共有するシェアオフィス!事業を支えるバックオフィス人材募集

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Saori Yagi

90年代から主に東京とロンドンをベースに音楽・クリエイティブ業界でメディア、Webマーケティングの仕事をしていましたが、2002、3年頃に東京・東エリアのコンバージョン・プロジェクト「R-Project」「TDB-CE」にソフト面で関わらせていただいたことをキッカケに、オフィスビルのコンバージョンという仕事にご縁があり、20年経過して現在です。

Jun Hori

奈良県出身。株式会社スモールトーキョー代表取締役。 未経験ながら、独学で不動産・デザインを学び、現在都内で3棟(南青山・神楽坂・中目黒)シェアオフィス「FARO」を保有運営しています。 いつまでも好奇心をもって、好きなことや興味があることを仕事とし、価値を提供しつづけていきたいと思っています。経験したことがないけど、やってみたい、やってみようという時が一番アドレナリンがでます。

株式会社スモールトーキョーのメンバー

90年代から主に東京とロンドンをベースに音楽・クリエイティブ業界でメディア、Webマーケティングの仕事をしていましたが、2002、3年頃に東京・東エリアのコンバージョン・プロジェクト「R-Project」「TDB-CE」にソフト面で関わらせていただいたことをキッカケに、オフィスビルのコンバージョンという仕事にご縁があり、20年経過して現在です。

なにをやっているのか

私たち株式会社スモールトーキョーは、シェアオフィス「FARO(ファロ)」の企画・運営をメインに事業を展開している会社です。 ■事業内容■ ・不動産プロデュース、企画運営事業 ・各種イベント、セミナー、ワークショップの企画運営事業 ・カフェ、レストランの企画運営事業 ・店舗における立ち上げ/コンサルティング事業 ・ギャラリーにおける企画運営事業 等 ■自社開発のシェアオフィス「FARO」■ FAROは開かれた空間にさまざまな人が集い、多彩な価値観が交差するシェアオフィスです。現在は東京都内に3棟を運営しております。 ・FARO青山 2013年にオープンした記念すべき1棟目です。当時はまだ珍しい複合型のシェアオフィスで、自社運営のレストランやギャラリー、屋上ルーフテラスを併設。撮影スタジオとして多くのCMや広告、映画・ドラマ撮影、イベントなどに利用いただいた実績もあります。 ・FARO神楽坂 オープンは2018年で、カジュアルなコミュニケーションが楽しめるコーヒースタンドや、若手作家の企画展を定期開催する現代アートギャラリーを併設しています。オルタナティブ・スペースとして地域の方にも広く親しまれている施設です。 ・FARO中目黒 2023年にオープンした最新のシェアオフィスです。館内には現代アートのコミッション作品やコレクション作品を複数設置し、国際的なアーティストの作品を紹介する自社運営の現代アートギャラリーも併設しています。 ▍FAROの会員様について フリーランスの方から上場を目指す方、世界中の外資系企業まで、幅広い層の企業がFAROを創業の地として、本社登記場所としてご利用いただいています。 FAROを選ぶ理由としては、企業ブランディングやチームビルディングを見据えて選んでいただいています。 ■今後の展望■ これまで代表者の興味・関心を軸に、オフィスに本質的に必要となる機能・大手事業者とは差別化した価値に重きを置いて事業をつくり、広げてきました。今後はFAROの運営や現代アートギャラリーを経営しながら、アート領域のビジネスに注力していきます。創業10年を迎えるこのタイミングで、後継者も育成していく考えです。
2013年「FARO青山」開設
2018年「FARO神楽坂」開設
ワークショップの様子
「風の図書館」book pick orchestra 共催

なにをやっているのか

2013年「FARO青山」開設

2018年「FARO神楽坂」開設

私たち株式会社スモールトーキョーは、シェアオフィス「FARO(ファロ)」の企画・運営をメインに事業を展開している会社です。 ■事業内容■ ・不動産プロデュース、企画運営事業 ・各種イベント、セミナー、ワークショップの企画運営事業 ・カフェ、レストランの企画運営事業 ・店舗における立ち上げ/コンサルティング事業 ・ギャラリーにおける企画運営事業 等 ■自社開発のシェアオフィス「FARO」■ FAROは開かれた空間にさまざまな人が集い、多彩な価値観が交差するシェアオフィスです。現在は東京都内に3棟を運営しております。 ・FARO青山 2013年にオープンした記念すべき1棟目です。当時はまだ珍しい複合型のシェアオフィスで、自社運営のレストランやギャラリー、屋上ルーフテラスを併設。撮影スタジオとして多くのCMや広告、映画・ドラマ撮影、イベントなどに利用いただいた実績もあります。 ・FARO神楽坂 オープンは2018年で、カジュアルなコミュニケーションが楽しめるコーヒースタンドや、若手作家の企画展を定期開催する現代アートギャラリーを併設しています。オルタナティブ・スペースとして地域の方にも広く親しまれている施設です。 ・FARO中目黒 2023年にオープンした最新のシェアオフィスです。館内には現代アートのコミッション作品やコレクション作品を複数設置し、国際的なアーティストの作品を紹介する自社運営の現代アートギャラリーも併設しています。 ▍FAROの会員様について フリーランスの方から上場を目指す方、世界中の外資系企業まで、幅広い層の企業がFAROを創業の地として、本社登記場所としてご利用いただいています。 FAROを選ぶ理由としては、企業ブランディングやチームビルディングを見据えて選んでいただいています。 ■今後の展望■ これまで代表者の興味・関心を軸に、オフィスに本質的に必要となる機能・大手事業者とは差別化した価値に重きを置いて事業をつくり、広げてきました。今後はFAROの運営や現代アートギャラリーを経営しながら、アート領域のビジネスに注力していきます。創業10年を迎えるこのタイミングで、後継者も育成していく考えです。

なぜやるのか

■働きながら豊かになる■ シェアオフィス「FARO」のコンセプトは「人生の多くの時間を過ごす“働く環境”をより豊かにする」ことです。豊かさとは桃源郷のようなものではなく、より良い社会を目指し、より良く働くことを意味します。 私たちはFAROに短期的な利益・価値は求めていません。価格やスペックだけで評価されない、長きにわたって時代を超える普遍性を兼ね備えた価値を提供できる場所づくりを目指しています。 さらに、FAROはただの「場所」=「スペース」にとどまらず、多様な人々が集まる「プレイス」として、居心地の良さなどの感覚的要素や、食やアートという文化的要素を大切にしたいと考えています。 私たちは地域や企業ブランディングに貢献できるシェアオフィスを目指し、インキュベーション施設として、創業期の企業様をサポートすることを目的に邁進してまいります。 ▍FAROの由来 「豊かな働き方」を常に探究し、放射し混ざり合う光のようにさまざまなビジョン・アイデアを発信する場所でありたいと考え、イタリア語で「灯台」「道標」を意味する「FARO」と名付けました。 ギャラリー・カフェ・ルーフテラスなど、時代を反映した環境づくりと文化が混ざり合うFAROがイノベーションの源となり、未来を照らす「灯台」になればと考えています。

どうやっているのか

ワークショップの様子

「風の図書館」book pick orchestra 共催

■事業の特徴■ ・心地よさをシェアする環境づくり シェアオフィス業界には大手デベロッパーや「まちづくり」を手がける電鉄系大手事業者が続々と参入しています。一方で私たちはあえて競争に参加せず、実際の利用者として「これいいね!」と共感できる部分、さらに文化的な側面を重視したシェアオフィスづくりを進めています。 ・ワンストップの開発体制 一棟丸ごとシェアオフィスのために、土地の取得から企画、開発、運営まで一気通貫で手がけています。 ・楽しく豊かに働く環境づくり 新しいシェアオフィスの形を実現するため、新築にこだわった企画開発を進めています。シェアオフィス内ではイベントやワークショップ、セミナーをはじめ、アートを通じて豊かさや未来への可能性を共有していきます。 ■共有するマインドセット■ スモールトーキョーは少数精鋭のベンチャーです。使命感をもってオフィス事業に取り組んでいます。少数精鋭のため、オンオフの境目は曖昧になりますが、文化的なものにふれつつ自己成長していくことを重視しています。 ■活躍中のメンバー■ 代表と社員数名の他、業務委託メンバーが活躍中です。オンライン会議やチャットツールを中心にコミュニケーションをとっています。また、入居企業様とのカジュアルなコミュニケーションの場として、施設内のキッチンでコーヒーサービスを定期的に実施したり、シェアオフィス内で仲間をつくり、皆が同僚のように事業の相談をしあったり、働く姿を見て励みにしたりといった交流があることが魅力のひとつです。 ■オフィス環境・働き方■ FAROの各拠点をオフィスとして使用しています。まずはご自身がFAROで働き、ユーザー目線で施設や業務の改善を行って頂ければと思います。なお、担当するその日の業務内容によりリモートワークも相談可能です。

こんなことやります

弊社が運営するシェアオフィスfaroの既存3拠点(青山、神楽坂、中目黒)の運営・管理に係るバックオフィス業務をご担当頂きます。日頃からアート、食、建築やカルチャーに興味をお持ちの方、faroの世界観に共感し、私たちと一緒に新しいシェアオフィスの創造にチャレンジしたいと思って下さる方々からの応募をお待ちしています。 【業務内容】 主な業務内容は以下を想定しています。 ★問い合わせ対応業務 ・メール、電話やチャットでの問い合わせ対応業務(契約、利用などに関して) ★契約関連業務 ・新規契約業務(施設利用に係るオリエンテーション業務含む) ・一時利用関連業務(イベント、撮影等) ・契約更新、変更、解約業務 ・顧客台帳管理 ★経理業務 ・見積書、請求書、領収書等の発行 ・各種請求業務 ・未入金対応(メール、手紙など) ・各種支払い対応 ★施設管理業務 ・備品発注 ・原状回復に係る業者手配、進捗管理(主に退去時のみ) ・定期清掃に係る業者手配・管理 ・定期点検に係る業者手配・管理 ★その他 ・イベント、撮影等での施設一時利用の立会い ・自社イベント企画、運営のサポート 【応募資格】 ★必須要件 ・正社員としての就業経験3年以上 ・経理、総務など多岐に渡るバックオフィス業務の実務経験 ・基本的なPCスキル(Microsoft、Google、その他クラウドツール) ★歓迎要件 ・シェアオフィス、コワーキング施設におけるバックオフィス業務の実務経験 ・ITを用いた社内、部署のDX業務経験 ・ビジネスレベルの英語力 ★求める人物像 ・faroの理念に共感できる方 ・責任感を持って仕事に従事できる方 ・フットワーク軽く新しいことにも前向きにチャレンジできる方 ・未経験領域に関して自ら学習する向上心のある方 ・アート、建築、デザインに興味がある方 【勤務地】 ・東京都新宿区袋町5-1 FARO神楽坂 ・その他指定の場所 【雇用形態】 ・正社員 ・使用期間あり 我こそは!という方のご応募をお待ちしております。
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    1. 応募する「話を聞きに行きたい」から応募
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    募集の特徴
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    会社情報

    2013/04に設立

    1人のメンバー

    東京都新宿区袋町5-1 FARO神楽坂