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バックオフィス業務
中途
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on 2025/02/13

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心地よさと文化を共有するシェアオフィス!事業を支えるバックオフィス人材募集

株式会社スモールトーキョー

東京
中途

株式会社スモールトーキョーのメンバー

Saori Yagi

コーポレート・スタッフ

Jun Hori

コーポレート・スタッフ

90年代から主に東京とロンドンをベースに音楽・クリエイティブ業界でメディア、Webマーケティングの仕事をしていましたが、2002、3年頃に東京・東エリアのコンバージョン・プロジェクト「IDEE R-Project」「TDB-CE」にソフト面で関わらせていただいたことをキッカケに、オフィスビルのコンバージョンという仕事にご縁があり、20数年経過して現在です。

なにをやっているのか

2013年「FARO青山」開設

2018年「FARO神楽坂」開設

スモールトーキョーはシェアオフィス「FARO」の企画・運営を主幹事業に、現代アートギャラリーの企画・運営や、飲食店の立ち上げ・コンサルティング業、各種広告の企画制作及びアートディレクション事業などを少数精鋭で行っています。 ■事業内容■ ・不動産プロデュース、企画運営事業 ・各種イベント、セミナー、ワークショップの企画運営事業 ・カフェ、レストランの企画運営事業 ・店舗における立ち上げ/コンサルティング事業 ・ギャラリーにおける企画運営事業 等 ▍自社開発のシェアオフィス「FARO」 FAROは開かれた空間にさまざまな人が集い、多彩な価値観が交差するシェアオフィスです。現在は東京都内に3棟を運営しております。全施設が自社物件で土地の取得から、新築・設計し、一棟をシェアオフィスのために企画・開発しています。 2013年:1棟目となる「FARO青山」を港区南青山にオープン 自社運営のレストラン、ギャラリー、屋上ルーフテラスを併設した複合型のシェアオフィスは当時まだ珍しく、撮影スタジオとして多くのCMや広告、映画やドラマ撮影、商品発表会等のイベントにも幅広く利用していただきました。 2018年:新宿区神楽坂に2棟目の「FARO神楽坂」をオープン カジュアルなコミュニケーションが楽しめるコーヒースタンド、若手作家の企画展を定期開催する現代アートギャラリーを併設し、オフィスとしての機能だけでなく、オルタナティブ・スペースとして地域の方にも広く親しまれています。 2023年:目黒区青葉台に3棟目となる「FARO中目黒」をオープン 館内には現代アートのコミッション作品やコレクション作品が複数設置され、国際的なアーティストの作品を紹介する自社運営の現代アートギャラリーも併設しています。 ▍FAROの会員様について フリーランスから上場を目指すスタートアップ、世界中の外資系企業まで、幅広い企業がFAROを創業の地として、本社登記場所としてご利用いただいています。 FAROを選ぶ理由としては、企業ブランディングやチームビルディングを見据えて選んでいただいています。 ▍今後の展望 これまでオフィスに本質的に必要となる機能・大手事業者とは差別化した価値に重きを置いて事業をつくり、広げてきました。創業10年を迎えるこのタイミングで、後継者も育成していく考えです。

なぜやるのか

2023年「FARO中目黒」開設

2023年「FARO中目黒」開設

▍「働きながら豊かになる」 人生の多くの時間を過ごす働く環境をより豊かにすることをコンセプトにシェアオフィス「FARO」を企画・開発・運営していくことを目的としていますが、それは桃源郷のようなものではなく、よりよい社会を目指し、よりよく働くことを意味しています。 弊社では短期的な利益や価値を考えておらず、価格やスペックだけで評価されない、長きに渡って時代を超える普遍性を兼ね備えた価値を提供できる場所作りを目指しています。 ただの「場所」=「スペース」にとどまらず、多様な人々が集まる「プレイス」として、データだけでは見えない居心地の良さといった感覚的要素や、食やアートといった文化的要素を大切に、地域や企業ブランディングに貢献できるシェアオフィスを目指し、インキュベーション施設として創業期の企業をサポートすることを目的とします。 ▍FAROの由来 FAROとはイタリア語で「灯台」を意味しています。ロゴには「光を発する灯台」と「*(アスタリスク)」をモチーフに、様々なコンテンツが乗算的に混ざり合い輝くというメッセージを込めました。 「豊かな働き方」を探究し、放射し混ざり合う光のように、様々なビジョン・アイデアを発信する場所でありたいと考え、「FARO」と名付けました。 オフィス・ギャラリー・レストラン・カフェ・ルーフテラスなど、時代を反映した環境と文化が混ざり合うFAROがイノベーションの源となり、未来を照らす「灯台」になればと考えています。

どうやっているのか

ワークショップの様子

「風の図書館」book pick orchestra 共催

▍事業の特徴 ・心地よさをシェアする環境づくり シェアオフィス業界には大手デベロッパーや「まちづくり」を手がける電鉄系大手事業者が続々と参入しています。一方で私たちはあえて競争に参加せず、実際の利用者として施設運営までを手掛け、「これいいね」と共感できる部分、さらに文化的な側面を重視したシェアオフィスづくりを進めています。 ・ワンストップの開発体制 私たちは、土地の取得から企画、開発、運営までを一気通貫で手がけており、「作り手の顔が見える」シェアオフィスを実現しています。 ・楽しく豊かに働く環境づくり 新しいシェアオフィスの形を実現するため、新築にこだわった企画開発を進めています。シェアオフィス内ではイベントやワークショップ、セミナーをはじめ、アートを通じて豊かさや未来への可能性を共有していきます。 ▍共有するマインドセット スモールトーキョーは少数精鋭のベンチャー企業です。私たちは使命感を持ち、オフィス事業に取り組んでいます。少数精鋭であるがゆえに、仕事とプライベートの境目は時に曖昧になりますが、文化的な活動に触れながら自己成長を重視する姿勢を大切にしています。 ▍活躍中のメンバー 代表と社員数名の他、業務委託メンバーが活躍中です。 スタッフは各拠点に勤務しているため、オンライン会議やチャットツールを中心にコミュニケーションをとっています。また、入居企業様とのカジュアルなコミュニケーションの場として、施設内のキッチンでコーヒーサービスを定期的に実施したり、シェアオフィス内で仲間をつくり、皆が同僚のように事業の相談をしあったり、お互いの働く姿を見て励みにしたりといった交流があることが魅力のひとつです。 ▍オフィス環境・働き方 FAROの各拠点をオフィスとして使用しています。まずはご自身がFAROで働き、ユーザー目線で施設や業務の改善を行ってください。

こんなことやります

弊社が運営するシェアオフィスFAROの既存3拠点(青山、神楽坂、中目黒)の運営・管理に係るバックオフィス業務をご担当いただきます。 日頃からアート、食、建築やカルチャーに興味をお持ちの方、FAROの世界観に共感し、私たちと一緒に新しいシェアオフィスの創造にチャレンジしたいと思っくださる方々からのご応募をお待ちしています。 【業務内容】 主な業務内容は以下を想定しています。 ★問い合わせ対応業務 ・問い合わせ対応業務(契約、利用などに関して) ★契約関連業務 ・新規契約業務(施設利用に係るオリエンテーション業務含む) ・契約更新、変更、解約業務 ・顧客台帳管理 ★経理業務 ・見積書、請求書、領収書等の発行 ・各種請求業務 ・未入金対応(メール、適時架電など) ・各種支払い対応 ★施設管理業務 ・日々の施設運営管理 ・備品発注 ・原状回復に係る業者手配、進捗管理(主に退去時のみ) ・定期清掃に係る業者手配・管理 ・定期点検に係る業者手配・管理 ★その他 ・イベント、撮影等での施設一時利用(レンタルスペース貸し)の立ち会い ・自社イベント企画、運営サポート 【応募資格】 ★必須要件 ・正社員としての就業経験3年以上 ・経理、総務など多岐に渡るバックオフィス業務の実務経験 ・基本的なPCスキル(Microsoft、Google、その他クラウドツール) ★歓迎要件 ・シェアオフィス、コワーキング施設におけるバックオフィス業務の実務経験 ・ITを用いた社内、部署のDX業務経験 ・ビジネスレベルの英語力 ★求める人物像 ・FAROの理念に共感できる方 ・責任感を持って仕事に従事できる方 ・フットワーク軽く、新しいことにも前向きにチャレンジできる方 ・未経験領域に関して自ら学習する向上心のある方 ・アート、建築、デザインに興味がある方 【勤務地】 ・FARO青山を中心に適時、FARO神楽坂、FARO中目黒に出勤する場合もあり 【雇用形態】 ・正社員 ※試用期間あり
1人がこの募集を応援しています

会社の注目のストーリー

多様な入居者と出会えるシェアオフィスFAROで得た新しい視点と成長【長期インターン体験談】

石田 遥聖
インターン

商社、ITベンチャーを経て、クリエイティブシェアオフィスの経営者へ。「働きながら人生が豊かになる」ような場づくりを目指して

石田 遥聖
インターン

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会社情報

株式会社スモールトーキョー
https://faroworkplace.com

2013/04に設立

2人のメンバー

東京都新宿区袋町5-1 FARO神楽坂

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