株式会社日研 / 総務部 主任
月初の業務集中を解消
月初は親会社からの締日要請が4営業日なので、月初に月次処理、請求書の作成、給与計算が集中している事が課題でした。そこでメンバーに1on1を実施。その上で部内ミーティングを招集。請求書に関し、全体の件数を日ごとに振り分け、取引先ごとに担当決め、業務を分散した。取りまとめのリーダーも置いて、時間が空いた人から給与計算のヘルプをするようにした。また自分も請求書作成を手伝った。また進捗を確認するために声掛けも積極的に行った。結果、残業続きだった業務が残業なしで予定より1日早く業務を終了する事ができた。メンバーに今までと全然違うと感謝された。 結果、効果は約20時間くらいは時間の短縮に結びついた。(4人×5時間)