MOS Word 365&2019 Expert
現職での業務で利用する機能以外にも興味を持ち取得しました。文書内に索引一覧、図表一覧、簡単なマクロ、スタイルの設定などを組み込む方法を学びました。
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株式会社ボディアーキ・ジャパン / 管理部
1996年生まれ・東京都出身。派遣社員として事務職をしています。好奇心が強く、仕事でもプライベートでも気になったらまずは行動に移してみないと気が済みません。
体質は人それぞれ違うように、適性や理想も1人1人異なるはずです。よって、美容の土台の健康は必要不可欠と考えています。
スタッフサービス株式会社より派遣社員として勤務。2021年12月から2023年4月の間、産休・育休に入っている女性社員の業務を引き継いでいました。外部の社員が通常行わない業務を任せていただき、復帰後に円滑に連携できるよう環境整備や、情報管理の改善に取り組みました。復帰された現在も、共に部内アシスタントとして社内システムの窓口業務や業務のマニュアル作成などを行っています。
特定の人でなければできない業務を減らし、誰でも行えるよう業務資料の作成をしました。今まで資料がなかった業務について1から作成した際は、自分が初めて触れる業務に加え、業務を行っていた社員には聴覚の障がいがあり業務の理解と作成に苦労しましたが、長年勤めているベテランの社員にヒアリングをするなど、周りを巻き込みながら作成し属人化の解消に寄与できました。
出張精算(最近だとインボイス制度による変更点も)、勤怠システム、備品管理など、社内システムについて部内からの問い合わせ窓口として対応しています。幅広い問い合わせに迅速に応えるには、こまめに部内外との情報交換を行い、業務を体系的に理解することが重要です。
当初は育休取得された方の代打として契約期間が決まっていました。復帰された際に仕事をしやすいように引継ぎの仕方を工夫したり、メンバーとよい職場作りについて話し合ったりしたことから、現場をよりよくする活動にやりがいを感じました。 予定より長く契約更新を希望いただき、今では育休から復帰された方と一緒に社内整備に努めています。
2020年2月~2021年9月にかけてスタッフサービス株式会社からの派遣社員として勤務。部内アシスタントとして、ExcelとSalesforceを使用し案件管理を担当していました。
生物学専攻と環境学副専攻にて、生態学を研究しました。環境人材育成のECO-TOPプログラムに参加、修了しました。プログラム内では講義のほか企業、行政、NPO法人へのインターンシップが必修となっており、それぞれの組織の社会的な立ち位置や課題点などを学びました。
現職での業務で利用する機能以外にも興味を持ち取得しました。文書内に索引一覧、図表一覧、簡単なマクロ、スタイルの設定などを組み込む方法を学びました。