春田 蒼

私は前職の品質管理職で取り扱っている製品の各種試験のデータをまとめる業務を担当しておりましたが、お客様に紙媒体の試験報告書を作成する度に、書類作成済み一覧ページにて会社名や利用した製品を手打ちすることに業務効率化の必要性を感じ、excel vbaでチェックボックス式の入力システムを構築して実際に業務時間を1件あたり3分、ヒューマンエラー発生率を元々23%あったものを8%まで減少させました。

社内帳簿の記入は手打ちがほとんどで、お客様の情報や報告内容、取扱い材料名など記入項目が多くミスの温床になっていると感じました。そこで、Excel VBAを利用して帳簿にチェックボックスを用意しチェックすると自動的に記入セルに入力事項が記入されるシステムを構築したことで記入作業を1件当たり3分の削減を達成することに成功しました。