株式会社REGOLITH / 採用事務
日々の採用業務の中で改善すべきだと思ったところを改善した
応募者様とのメッセージテンプレートの作成や業務フローのマニュアルをドキュメントで作成しトレロを活用して業務マニュアルボードとして後任の方も対応できる仕組みを作るなど、運用していく中でフローをブラッシュアップする必要性を感じ、改善進捗リストを作成し、3ヶ月で79項目の改善を行いました。
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ビズリーチにてオペレーション業務(旧運用フロー)とAOLCを使用したオペレーション業務(新運用フロー)を並走しながら行う運用変更のタイミングでの参画。オペレーション業務をただ行うだけではなく、実務レベルでの改善や気づきをMTG時にクライアントに提案できるよう意識しながら業務を行なっている。
■採用 ・クラウドソーシング(クラウドワークス)の新規アカウント登録、企業情報入力 ・ビジネスSNS(Wantedly)の新規アカウント登録、企業情報入力 ・作業フロー構築 ・業務フローマニュアル作成(使用ツール:trello)
・採用担当ファーストポジションとして実務と並行して採用業務のフロー構築 ・スピーディかつ丁寧な応募者対応 ・入社手続きや応募者対応での業務改善 ・仕組みやルールが整備されていない中で気づいたことを行動に移し、改善すべきことは改善するなど積極的に業務に取り組んだ
業務改善、マニュアル整備、社内教育、shopifyを使ったECサイト作成・運営、アルバイト・パート採用業務
展示場イベントの企画・運営、CADを使ったプレゼン資料・仕様書制作、イベントチラシ作成、事務作業、電話応対、データ入力
アパレル販売業務、在庫管理、ブランドレイアウト、電話応対、DM作業
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応募者様とのメッセージテンプレートの作成や業務フローのマニュアルをドキュメントで作成しトレロを活用して業務マニュアルボードとして後任の方も対応できる仕組みを作るなど、運用していく中でフローをブラッシュアップする必要性を感じ、改善進捗リストを作成し、3ヶ月で79項目の改善を行いました。