400万人が利用する会社訪問アプリ
私はこれまで、主に一般事務、営業アシスタント、経理事務、労務事務、総務事務などのバックオフィス業務に従事してきました。テレビ局や学校法人での一般事務などを経て、ソフトウェア開発・販売会社にて、営業アシスタントとして、6名の営業担当を1名でサポートする営業事務や経費精算や売上管理などの経理補助業務に従事しました。その後、全社員20名程のシステム販売を行う会社にて経理、労務、総務などの業務を担当。新聞社
◇業務の効率化 日々業務に対してもっと良くならないかという問題意識をもって臨んでおり、いまある業務をそのまま処理するのではなく、Excelや他のシステムなどを活用することで業務の効率化の実現や、マニュアル作成による人材育成や引継ぎの効率化などを図っていきたいと思っています。
【主な業務内容】 ・月次給与計算サポート(600名前後の勤怠データ、可変データ、支給控除データ、月変データなどのチャック) ・パート社員勤怠確認(70名前後のタイムカードを元にExcelの勤怠表を作成)
【配属】キリン堂薬局 (薬局長ほか、社員6名) 【職種】医療事務 【主な業務内容】 ・処方せんの受付、データ入力(1日30件前後) ・伝票入力(1日20件前後) ・医薬品のピッキング ・在庫管理 ・棚卸業務
【配属】総務部(部長ほか、部員7名) 【職種】総務事務職 【主な業務内容】 ◇人事業務 ・勤怠管理(グループ約330名分)
【職種】総務・経理事務 【主な業務内容】 ◇経理業務 ・経費精算(月30件前後) ・受発注業務(月20件前後) ・入金確認(月20件前後)
【配属】本社営業部 (部長ほか、部員7名) 【職種】営業アシスタント 【取扱商材】データ分析ツールのYellowfinの販売、保守 【主な業務内容】 ・営業アシスタントとして、6名の営業担当を1名でサポート
【職種】一般事務 (事務長ほか、社員2名) 【主な業務内容】 ・生徒の授業料の入金確認、督促業務 ※全国生徒350名中、100名程度が引き落としされないため督促の手紙作成、発送。
【配属】営業部 (部長ほか、社員10名) 【職種】営業アシスタント 【主な業務内容】 ・ケーブルテレビの新規加入希望のお客様からの問い合わせ一次受付(1日20件前後)