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個人事業主 / 個人事業主
私の強みは業務改善を通じて、組織の効率化に貢献できることです。過去の職場では業務で使うフォーマットの見直しと改善を担当し、業務効率を30%あげました。 Excel、スプレッドシートを使用した業務効率化が得意なため、今後も得意なものを活かしていきたいです。
今は仕事でスプレッドシートを使うことが多いです。GASやチャットGPTの勉強し、業務で活用する中で効率化できる仕事を増やしたいです。
業務委託契約で下記企業の業務を担当 株式会社アイドマ・ホールディングスの支援アシスタント業務 業務内容詳細 コンサルタントのアシスタント業務
コンサルタントが秘書へ業務を依頼するときに複数のフォーマットがあり、依頼文を作成するときにフォーマットの選択ミスや納期間違えが起こりやすい問題がありました。 その問題を解決するため、文章を作成するために必要な情報と文章を作成した日時を入力すれば、依頼文が作成できる仕組みを作りました。 まだ試験段階で改善の余地がありますが、フォーマットのミスや納期間違えの比率を減らせる可能性があります。
2019年6月～2023年8月：一般社員 2023年9月～2024年6月：チーフとして在籍
私の強みは業務改善を通じて、組織の効率化に貢献できることです。過去の職場では業務で使うフォーマットの見直しと改善を担当し、次のような成果を上げました。 まず、関連会社によって計算式やフォーマットが異なり、ミスが発生しやすくなっていた売掛管理表の計算式やフォーマットをif関数などを使用して統一しました。関連会社の事務員の入力負担を減らしたほか、売掛金のチェックの時間を30％減らすことができました。 さらに売掛金チェックのマニュアルを紙面と動画の両方で整備することで、事務員によって理解しやすいツールを選んで業務を伝えることができ、過去の職場で問題であった前任者の引継ぎ不足で業務が滞ることを防ぐことができました。 この経験を通じて、問題解決力を磨いてきました。今後もこの力を生かし、事務として働きたいと考えています。
常勤介護職員として勤務 〇業務内容 ・レクリエーション企画、実施 ・介護業務全般（食事介助、更衣介助、入浴介助等） ・ケアプランの長期目標、短期目標立案・実施
株式会社アフェクトホールディングス / 総務課
私の強みは業務改善を通じて、組織の効率化に貢献できることです。過去の職場では業務で使うフォーマットの見直しと改善を担当し、次のような成果を上げました。 まず、関連会社によって計算式やフォーマットが異なり、ミスが発生しやすくなっていた売掛管理表の計算式やフォーマットをif関数などを使用して統一しました。関連会社の事務員の入力負担を減らしたほか、売掛金のチェックの時間を30％減らすことができました。 さらに売掛金チェックのマニュアルを紙面と動画の両方で整備することで、事務員によって理解しやすいツールを選んで業務を伝えることができ、過去の職場で問題であった前任者の引継ぎ不足で業務が滞ることを防ぐことができました。 この経験を通じて、問題解決力を磨いてきました。今後もこの力を生かし、事務として働きたいと考えています。
