萱原 可奈
郷商事(株) / 海外営業部
残業時間の削減
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一日約1〜3時間の残業を0にする取り組みを行いました。 ・業務の効率化 ・無駄な作業の削減 ・同僚やクライアントとのコミュニケーション量の見直し
400万人が利用する会社訪問アプリ
フリーランス / バックオフィスサポート
企業の 事務歴18年の経験を活かして、フリーランスとして活動しています。 日々のお仕事には、事務仕事が必ずあります。 経営者さんを始め、チームが安心して本業に集中して頂けるよう丁寧なサポートを心掛けております。 『居てくれるから大丈夫』な存在であり続けられるよう"支える事務"をしています。
【 実 績 】 ・大手外資企業の事務サポート(支払い処理、契約書周りの手続き、社内登録関連、国内外クライアントとの連絡※基本英語) ・大学講師の事務サポート(議事録作/生徒アンケート/会議参加者名簿の作成)
貿易事務(船便・空輸) ・輸出業務(タイ) ・三国間業務(アジア圏,ヨーロッパ,アメリカ) ・仕入先の請求書作成&送付 ・仕入先,梱包倉庫とのやり取り ・売掛金の検収照合
総務・経理事務全般 ・総務:資料作成、社内イベント準備、社内窓口(電話,来客応対) ・経理:仕訳入力、伝票チェック
営業事務 ・営業さんからの依頼業務(資料作成,集計,接客準備) ・帳票&伝票作成 ・来客応対(法人営業部窓口)
総務・経理事務全般 ・総務:社内窓口(電話,来客応対)、備品発注&管理、求人担当、申請書回覧、社内イベント準備 ・経理:仕訳入力、領収書の証憑添付、小口現金管理、取引先への集金、給与振込み手配
郷商事(株) / 海外営業部
一日約1〜3時間の残業を0にする取り組みを行いました。 ・業務の効率化 ・無駄な作業の削減 ・同僚やクライアントとのコミュニケーション量の見直し