【仕事の仕方道場】第2弾　社内勉強会

こんにちは！株式会社バリューワンの人事部です。

今回は、バリューワンで行っている仕事の仕方道場という社内勉強会を行いました。

以前行った際にも記事にしましたので、まずはご覧ください！

■2024年5月の「仕事の仕方道場」のテーマ

業務効率化を実現する7つのこと

①業務効率化できたあとに何をするか、何をしたいかを明確に決めておく
②タスクに優先順位をつける
③まず１回着手してみる/先延ばしにしない
④７０％で一旦着地する
⑤頭で考えない業務をする時間を作る
⑥人に頼る・任せる
⑦自分しかできない仕事を無くす

業務効率が良いと社内で評判のメンバーから業務効率を上げる手法として、大きく分けて上記7つを共有いただきました！
時間がかかる業務や悩む業務に関しては、70％で一旦着手するであったり、詰まってしまったら、他のルーティーン業務等に切り替えて考え込みすぎない等を学び、時間を効率的に使うためにも上記7つは大切であると改めて感じました！

■参加者の声

自由参加だったのですが、社員の9割の方が参加し、最後にアンケートも回収したので、参考までに下記に共有します！

①学びになったことは？
★その中でも、「何をしたいかを明確に決めておく」は、業務効率化する上で重要だと感じた。
★何事も「とりあえず」行うのではなく、目的をもっての行動が大事だと学んだ。
★あえて70点で終わらすということは、遠回りのようで成果を上げるための近道であると学んだ。
★業務効率化をすることが目的ではなく、業務を効率化して何がしたいのかを明確にすべきであるということを改めて学んだ。

②ご自身の仕事のシーンでどのように活用できますか？
★業務にあたる前、目の前の業務の効率化を考える際に活かせると思った。
★業務効率化はするものの、効率化して何をするのかを考えるきっかけになった。
★普段の個人業務以外にも、全員がこれらを意識して取り組むことができれば、全体会議の場でも活用できるのではないかと思った。

▼最後にアンケートでも多く意見があった資料を1部お見せします🫡

バリューワンでは、成長をし続けるために社員同士で積極的に学び合い、新しい知識やスキルを身に付け、チャレンジする環境を大切にしています。成長できる環境として、社内勉強会以外にも先輩社員が新入社員にサポートをするメンター制度や社内プロジェクトなどでのリーダー経験、社内研修等があります。

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