Notion歴3年のエンジニアに「Notionで出来ること」を教えてもらったよ！【Notion勉強会】

テックブログだったり、Twitterのトレンドだったり、
いろんなメディアにも取り上げられているNotion。
2021年には日本語対応し、最近さらに名前を聞くようになりました。

採用担当の私も中途採用をする中で、Notionでポートフォリオをまとめている方や
採用ページをNotionでつくっている他社さんの例を見て、
使ってみたいなーと気になっているところ…

エンジニアのぎっちゃんが、
「Notion勉強会」をオンラインで開催すると聞き、参加してきました！

■名前：ぎっちゃん
■入社：2018年11月
化粧品ブランドサイト運営のディレクション・コーダーの後、
現在は受託案件・他事業部案件のコーディング、hairVRの開発・運用(Rails, Docker, AWS)。

■好きなもの：カレーと散歩と音楽(パンク、ハードコア、文系ラップ)
■Notion歴：2019.09.11 から使っている
■好きなNotionの機能：ショートカットキーが豊富なところ（特に好きなのはブロック移動）

今回はNotionって何？を紐解きながら、
どんな流れで勉強会が進んでいったのかレポートします！

【目次】
■Notionで何ができる？
■活用事例の紹介
■ぎっちゃん的Notionの魅力
■いざ実演！
■まとめ

業務終了後の20時から勉強会がスタート。
自由参加、途中参加OK、出入り自由でゆる～っと始まっています。
ツールはうちではお馴染みのGatherです。

エンジニア、デザイナー、Webディレクター、
技術者ではないメンバー（採用担当の私も）など、
職種を問わず色んな仲間が集まってきました～。

■Notionで何ができる？

ぎっちゃんは2019年からNotionを使っているとのこと。
ちなみに、Tres Innovationのクリエイティブ事業部では業務でも使っていて、
プロジェクトの進行や、タスクの振り分けなども
Notionで管理しているようです！

まずは「Notion出来ること」を教えてくれました。

■Notionで出来ること
・メモ、ノート
・ドキュメント、Wiki
・カンバン ボード
・ガントチャート
・カレンダー
・表、スプレッドシート
・ダッシュボード作成
・Webページ作成

いやできること多すぎん？
Notionすごいな！？！？

たくさん機能があるから、
「レゴブロックのように、必要な機能を組み合わせていく」
ことができるんだってー！へー！面白い！

エンジニアからは、
「高機能すぎるがゆえに保守とか大変そう」
「どうやってシステム作ってるんだろう…気になる」
「React使っているらしいっすよ」
という声もあがっていました。

■活用事例の紹介

しかし、ひとつひとつの機能は分かっても、
いまいち利用シーンが浮かんでいない私。
というか、Notionって仕事オンリーで使うものだと思ってたんですよね。

そしたら「こんな事例があるよ～」と
活用事例を集めて見せてくれました。

■活用事例
・引っ越し管理
・読書記録
・ユーザーサポートサイト
・企業のポータルサイト
・CS管理
・Qiitaの指標をGASで集計してチャート化
・Slack→Notionで情報をストック
・ヘッドレスCMS

引っ越し管理！確かに！

不動産会社とか引っ越し業者と頻繁に連絡とるし、
水道ガス電気の手続きとか、注文した家具がいつ来るかとか、
まじでタスク増えるもんね…。一か所にまとめられたらいいよね…！

下から3つくらいは、いわゆるマニアックな使い方だそうで、
エンジニアからは
「APIが提供されてるから、自分でざくざく作れるのは面白いよね～」
「GASからNotion API叩いてみよ～」
と盛り上がっていました！

ここでぎっちゃんに質問。

私：採用管理とかもできますかね？
一人ひとりの選考状況とか把握しやすくなるかなーって。
今スプレッドシート管理なんですよねぇ…。できれば移行したくて…。

ぎっちゃん：できます！データベース使えばすぐできます。
テーブルで1人1項目つくって、ステータスを進行状況に合わせて変えてあげればいいのかなと。
テンプレートあると思うので、そこから使ってみるといいと思います！

私：なるほどー！細かい設定とかもできるんですね～。
ちょっとテンプレから触ってみます…！

ぎっちゃん：業務改善につながると思うので
移行のサポートさせていただきます！！！

ぎっちゃん…！神！！
もうそれはまじでお願いします…！

他にも、あれできる？これは？という声がばんばん上がり、
「僕はこのやり方でやってます」「それはコード書けばできますね」と、
ぎっちゃんが答えてました。さすが古参Notionユーザー。

■ぎっちゃん的Notionの魅力

改めて、Notionの魅力とは！

■Notionの魅力
・書き心地がいい
・直観的に操作できる
・表現力の高さ
・プロダクトとしての信頼感
・京都に影響をうけて生まれたプロダクト
・使用ユーザーが多い

サービスとしての使い心地はもちろんのこと、
「資金調達もしていて、サービスの体力がある」
「ローカライズがただの翻訳じゃない」
「サードパーティーアプリや魔改造がたくさん」など
他の魅力も教えてくれて、これが今人気の理由なのか～と納得しました。

■いざ実演！

みんなのNotion熱が高まってきたところで…いざ実演！
画面を共有しながら、Notionのデモンストレーションです。
配布されているNotionのテンプレートからベースを作ったみたいです～！
（Notionはテンプレートがたくさんあっていいですよね）

タスクの羅列を、カレンダー管理にできたり…(この表示切り替えがマジで一瞬でできる、すごい)
・Before

・After

リンクをサムネイル表示にして、認識しやすくしたり…！
（画像があると、どんなページだったか後から探しやすいよね～）

ちなみにURLのサムネ表示は、ちゃっぴーのお気に入り機能らしいです！
私もやってみよっと！

■まとめ

盛り上がってきたところで、そろそろ勉強会も終了へ。
最後のまとめとして、

「いきなり全部の機能を使おうとせず、まずは1つの機能から使ってみるといいです！」
とアドバイスをくれました。

例えば、日記や起きた時間のトラッキング。
確かに、毎日記録するものなら、手軽に始められそう！

ちなみに、すでにNotionを使っているメンバーからは、
「家計簿として、収支を記録してます！」
「行ってみたいお店のURLを家族と共有してる！」など
色々な使い方も知れてハッピーです。

勉強会終了後も一部メンバーは残って、
ぎっちゃんのレクチャーのもとNotionを使い始めてました！はや！

そしてさっそく、勉強会に参加したメンバーから
次回の勉強会はこんなのやりたい！というアイデアが！

・他の方が普段から情報収集しているメディアが気になる
・デザインの基礎（色合いや配置等の考え方）／経済情勢（株やビットコインなど）
・ツール系はどんどんやりたいですね〜。
・デザイナー/エンジニアの標準ツールみたいなのやりたいです！
・Pythonかワードプレス
・webのUIパーツ研究とか

次回の開催が今から楽しみです～！

技術が好き！新しいツールはすぐ試したくなる！という方は、
ぜひカジュアル面談でお話しましょう～！