少ない人数で成果を最大化するために必要な業務環境とは？

おはようございます。ラビットクリエイティブ人事の義澤です。

そろそろ桜が満開に近づいてきましたね。

コロナ禍で３回目の桜の季節となりました。もともと花見で宴会をするタイプ

ではなかったのであまり関係ないですが、今年も企業によっては花見を禁止に

しているのではないでしょうか

私は近くの河原でゆっくりと花見をすることができました。

さて、そろそろ月末ということでルーティーン業務に追われている方も

多いのではないでしょうか

請求書チェック

集計業務

勤怠管理業務などなど

私自身も前職ではマネージャーをしておりましたので

予算管理や集計、勤怠管理、請求書、などなどの

ルーティーン業務に追われておりました。

その仕事は本当にやらなくてはいけないのかと

優先順位を見直すことももちろん大切ですが

誰がやるべきかを整理整頓する必要があります。

当時のマネージャーの時給は結構高めに設定されていました。

この時給を払ってまでマネージャーがやらなくてはいけない

業務なのか？それはやめられないのか？それとも社員やアルバイト

に任せられないのか

ただ、権限やお金関係はアルバイトに任せることもできなかった

ので結局マネージャー自身がルーティーン業務に追われてしまって

いました。

しかしラビットクリエイティブに転職した時に

驚かされたのが「オンラインアシスタント」の存在です。

オンラインアシスタントとは

オンライン上の人材派遣で、経理や総務業務、調べ物や分析

などなど役割に沿って業務を時給または定額で遂行してくれる

サービスです。

こうしたルーティーンワークを得意とした人材が中心になって

効率よく的確に業務を遂行していただくことができます。

マネージャーがやるよりミスなくスピーディーに完了することでしょう

本来マネージャーは

新しい企画、ビジネスモデル、戦略設計など

重要であり緊急性がないことに思考を使うべきです。

それが、マネージャーがやらなくても良いルーティーン業務に

追われてしまい本来専念すべき業務が滞ってしまっては

意味がありませんし、生産性はいつまで経っても高まりません

ラビットクリエイティブでは

より生産性を高めるためにオンラインアシスタントを

積極的に活用していきます。

私も今日はオンラインアシスタントに依頼するための

マニュアル作成を行いました。

少ない人数で成果を最大化するために必要な

ことだと思います！！

マネージャーなのにルーティンに追われていて

本来やるべきことができない方はぜひ検討して見てくださいませ