【NDS SI Blog】 Episode Ⅵ - 2021年度上期SI事業グループ総会の全容(ドッキリ企画も)

*********************** 【NDS SI Blog】について **********************

SI事業グループでは、有志メンバーを募り、
自分たちでイベントの企画・運営を行っています。

有志メンバーは、SI事業グループを盛り上げていきたい！と手を挙げた
入社2年目の社員から部門長まで幅広い年代で構成されています。

【NDS SI Blog】は有志メンバーの活動と
SI事業グループ全体の取り組みを記録したものです。

このBlogを通して、
SI事業グループの取り組みや変化を感じていただければ嬉しいです。

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※SI事業グループ総会は、年2回開催しています。
　それぞれの回にコンセプトを設けることで、
　社員一人ひとりがグループの一員であることを実感し、
　事業グループ運営をより身近なものにしていくことを意識して開催しています。

　○コンセプト
　・上期　ーSI事業グループを知る・理解する
　・下期　ーSI事業グループの未来を一緒に考える・自分事にする

今年もSI事業グループ総会をオンラインにて開催しました。

新部門長になって初めての総会！ということで、新たな試みも取り入れつつ
ここ一年ほどのオンライン会議開催に関するノウハウ（Zoomの機能フル活用）を
活かして実施されました。

2021年度の部門方針の話で最初に挙げられたのが
"2021年度 SI事業グループが目指す姿"

これらを軸に話が進んでいきます。
他にも売上や目標の実際の数値を提示して話が進み…

それぞれの施策についても、具体的に話がありました。
そして、最後のまとめにはこの画が使われました。

そして『昨年度の表彰 🏆』の実施。
コロナ渦で休暇の過ごし方も変わりつつありますが、
リフレッシュ休暇(3日間連続の休暇)の取得率は上昇！

「メンバー一人ひとりが元気に活き活きと仕事をする」ということが
目標に取り上げられていることもあり、
それを総会の中でも実現させる意味合いで
休憩の後に全員で『エクササイズ』をする時間を設けました。

今回は「座ったままできる眼精疲労をとるヨガ」を実施！
座って同じ体勢で長時間作業することの多い私たちですが、
少しでもこういったエクササイズやストレッチで
体を動かすことはとても大切です🤸‍♀️

職場のプロジェクトごとに
『今年度のプロジェクト目標』をディスカッション。

通常、各プロジェクトのリーダーがそれぞれ目標を設定していますが、
今年度から、会社・SI事業グループ・各マーケットごとの目標と
プロジェクトの目標をしっかりリンクさせることができるような、
プロセスと思考のテンプレートを導入。
そのやり方の説明も兼ねて、
事業グループ総会で全プロジェクトの目標を
それぞれプロジェクトごとに分かれて
策定してしまおうという試み！

会社やSI事業グループの目標とリンクしたプロジェクトの目標になることで、
それを達成するとSI事業グループの中期経営計画の将来の姿に
確実に一歩近づく流れができることを期待し
今年度は進めて参ります🙌

その後、普段接点の無い人同士で集められたグループに分かれ
『プロジェクト紹介を交えたプロジェクト目標の発表』を行いました。

NDS ludensの協力のもと、
一人制限時間5分の持ち時間の中で
いかに発表できるかというタイムトライアルを設けるなど
ゲームのように楽しめる要素を入れて実施しました。
※NDS ludensについてはこちらに詳細を書いています

同じ事業グループ内でも知らないプロジェクトが多く、
意外と身の回りでお世話になっている技術だったという発見も👀

これで、SI事業グループ総会 上期のコンセプトも
無事達成できたのではないかと思います！

○コンセプト
　・上期　ーSI事業グループを知る・理解する

また全体を通して、『聴く・話す(議論などのグループワーク)がいいバランスだった』
との声も多く、長時間のオンライン会議でも退屈させることなく
企画として、実のあるイベントづくりが実施できるようになってきました💪


🎈番外編

『旧部門長への感謝のサプライズドッキリ！！！』

事業グループメンバー全員が仕掛け人となり、
旧部門長をターゲットとして総会の最後の最後にドッキリを仕掛けました。

内容は、長年部門長を務めていた旧部門長に感謝の気持ちを伝えるべく
(旧部門長には内緒で)集合写真を撮るタイミングで全員の背景が一気に変わるというもの。

4時間にわたる長丁場の総会ではありましたが、
最後にドッキリを仕掛けていることもあり、緊張感を保ちつつも
一体感が生まれたのではないでしょうか…！！

🍺懇親会

懇親会は、NeWork(ニュワーク)を使って実施！

今回が初の利用だったため皆興味津々。
『使い勝手が○○だ～』『ここがいまいち、ここがいい』などと
SEならでは(?)の視点で批評を繰り広げました。
NeWorkさん！次回のアップデートを期待します！！！

またオンライン飲み会専用フードサービス「nonpi foodbox」を利用し、
自宅に届けられた食事を皆で食べながら歓談しました🍻
こちらは本格的なお味で大好評でした！

EpisodeⅦにつづく.....