名古屋のフルリモート企業が、渋谷で出社奨励日を開催してみた

こんにちは！
N2i広報の望月(@mm_n2i)です。

2020年のコロナ禍から急速に広まったリモートワーク。新しい働き方として定着してきました。満員電車から開放されたり、自分の集中できる環境が作れたりと、家で仕事ができるっていいですよね。

弊社は名古屋にオフィスがあり、リモートワークがメインです。
社員同士のつながりが薄くなりがちな状況を改善するために、定期的に出社奨励日を設けています。
最近は愛知県外の入社メンバーも増えており、遠方からはどうしても集まりづらいもどかしさもありました。そこで・・・

ふだんの弊社

社内の3割が関東地方に在住とのことで、出張版の出社奨励日を開催してみました。その名も「東京出社奨励日」（そのまま）名古屋からは広報望月と、エンジニアUも参加しました。どんな雰囲気だったかレポしていきます！

出社奨励日の準備

エアコンがちゃんと効くところを探しました…

準備は広報望月と、人事メンバーで進めて行きました。

まずは会場選び。レンタルスペースを皆さんがアクセスしやすい渋谷駅周辺に借りて集まろうということになりました。渋谷のど真ん中で、6人が作業できる場所は果たしてどこにあるのか…

• クーラーが効く事
• 狭すぎず、広すぎず
• 多少の飲食が可能なところ

で、探しました。

真夏だったため、空調の効きが良いかどうかを重視し、口コミを参考にして探しました。意外にも多くの方が空調の効きについてコメントしており、口コミに多数情報が書かれていました。（みんな気になるところなんですね）

もちろん、関東勢のメンバー全員に事前にお声がけもさせていただきました。急だったにも関わらず、ほとんどの方が快諾してくださって、とても嬉しかったです。

人事チームで協力して、渋谷駅からほど近いところを見つけ予約しました。

当日の様子

普段とは異なる場所にメンバーが集まり、お互いにコミュニケーションを取り合って、とても賑やかな雰囲気でした。

キッチンがしっかり備えつけられていました！
電子レンジでお弁当が温められたので良かったです◎

わからない点を教え合う姿も見られました。

もちろん業務も進めていきました！

全員で退勤後、夕食（飲み会）へ向かいました。

東京住みのNさんに探してもらった、串屋さんに行きました。

出社奨励日の効果

出社奨励日のいいところは、気軽に質問しやすいこと。

普段リモートで仕事をしていると、どうしても、質問したいことがすぐに聞けないやりづらさを感じることがあります。しかし今回のように、一つの拠点に集まる環境では、手が空いている人に気軽に声をかけやすいメリットを改めて感じました。
また、印象に残ったのは各自が使っているガジェットや作業環境についての会話です。特にキーボードやサブモニターについて、皆さんが楽しそうに話している様子が印象的でした。

参加者の感想

今回集まってくださった関東メンバーにご感想をいただきました！

エンジニアM
レンタルルームでの作業は新鮮でした。
フルリモートだと担当しているプロジェクト以外のメンバーと話をする機会がなかなかないので交流できてよかったです。本社出社では移動に時間がかかってしまいどうしても作業時間が減ってしまうので、東京出社奨励日は業務をがっつりできかつ会社の人とも交流できるのでまた開催して欲しいと思いました！

東京→名古屋を往復すると3時間ですもんね。いつもありがとうございます。

エンジニアN 東京での交流会開催いただきありがとうございました！ 普段家か月一回に本社で業務をする中、また違う場所で業務をすることで、新鮮な気持ちになりました。 現在参画しているプロジェクト以外のメンバーの方と交流できたりと、良い刺激をもらえる会でした！ また関東メンバーだけでもタイミングに合わせて会があったら良いのかなとも思いました！

PC財布携帯だけ持ってどこでも行けるNさん

エンジニアW 他チームのメンバーと業務中に話すことが少ないため、刺激のある会でした。 名古屋での出社奨励日とは異なり、帰りの電車に過敏にならずに飲み会に参加できたりと楽しく過ごせたように思います。

終電気にして楽しみきれないこともありますよね

エンジニアH 休憩中に、他のプロダクトに携わっている人の話や使っている環境(周辺機器など)の共有ができて刺激的でした！名古屋もいいですが、自宅近いと気軽に行けてよかったです！

それぞれのこだわりのガジェット、もっと知りたくなってきました

みなさん、本当にありがとうございました！

今後の展望

今後も東京での出社奨励日を開催していく予定です。ただ、最近はN2iのメンバーが全国各地に広がっているため、東京以外での開催も良いのではというご意見もいただいています。次回はその点も考慮して企画していきますね。

まとめ

今回初めて東京にて出社奨励日を実施いたしましたが、皆様から大変好評をいただき、非常に嬉しく思っております。普段はリモートで業務を行うメンバー同士が直接顔を合わせることで、活発なコミュニケーションや交流が生まれ、一体感がさらに高まったと感じております。今後もこのような機会を定期的に設け、より多くの社員が交流できる場を提供していきたいと考えています！

N2iの採用人事では、このようなイベントがあったらいいな…などのご意見も募集しています。アイデアがあれば、ぜひ望月までお願いします！

ではまた。