管理部スタッフの“とある１日”

管理部スタッフの“とある１日”を少しだけのぞき見してみる

管理部の業務はルーティン作業が多いですが、突発的に作業が入ってくることも。
1日の業務を簡単にですがご紹介します。

9時40分：出社・掃除・業務準備
掃除は当番制で、この日は担当日だったので、まずは掃除機をかけてデスクなどを拭いていきます。
掃除後に本日のタスクを確認しながら日報を記入し、昨日の退社後に来ているメールやメッセージを確認。

10時00分：業務開始
会計データを会計ソフトに入力していきます。
郵送する書類があったので郵便局に行きます。

13時00分：お昼休憩
自分のデスクで持参したお弁当を食べます。ここ半年くらいは、忘年会でもらったスープジャーをずっと活用中。

13時50分：業務再開
午前中に引き続き、業務を進めていきます。
経理内容に疑問点があったので、税理士さんに連絡して確認します。
契約書の作成依頼がきたので、内容を確認しつつ出来上がった契約書をクライアントに送付します。

17時00分：業務の進捗報告
本日期限の業務の進捗に遅れや漏れが無いか、明日以降のタスクなどを見直し報告します。
手が空くようであれば、新たにタスクを振ってもらいます。

17時30分：小休憩
甘い物が欲しくなったので、買っておいたアイスを食べ始めます。（この時間におやつを食べることが多い）

17時45分：社内ミーティング
全スタッフでのミーティングで、業務内容を確認しあい、共有しておくことがあれば周知します。

18時50分：業務整理
本日の最終的ば業務の報告と翌日以降に行う業務の報告を行います。

19時00分：退社
今日も1日滞りなく完了！
夕飯の材料を買いにスーパーへ！！