はじめて大会運営ディレクターの研修へ行ってみた('ω')

こんにちは！採用担当のマッサンです('ω')

今回はゴルフライフ主催スクランブルゴルフ大会の運営ディレクター業務をお伝えすべく、大会現場へ潜入調査してまいりましたのでそちらの様子を報告します！

運営ディレクターは、大会前日からゴルフ場へ入ります。

本社へ出勤して車に必要な荷物を積んだら車でゴルフ場へGO------🚙💨💨💨

ゴルフ場に着いたらまずは担当者の方へご挨拶をさせていただきます。

大会を円滑に進めるためにも担当者の方との連携をとることがとても大切です👀✨

そして受付場所・設営場所の確認などを行い早速準備に取り掛かります！！！

控室では...

大会当日の受付資料のチェックや、お客様がコースに出られる前にルール説明をするための資料を準備します。

※メンバー紹介：左から....今井・渋谷(新規事業推進室ですが今回研修で参加)・岩田

外では...

のぼりやティーフェンス、テントの設営をゴルフ場の方に確認をしながら行っていきます。

そして最後に受付を設置して良い時間になったので受付台設置して本日の準備は完了となります！

じゃーん！

そして...迎えました大会当日！

ただ今日は雨模様でまだ10月だというのに12月上旬の気温という外スポーツにはなかなかつらい天候に...

ただそんな心配をよそにお客様は朝から笑顔で元気よくいらっしゃり、こちらまで楽しい気持ちになります♪

受付気分で記念撮影📸大会に向けての気合は十分です！

↑　お客様からの質問にお答えしている場面

ルールの把握をするためにお客様も真剣です！もちろん私たちも不明点が払拭されるよう真剣にお答えします！！！

そして時間がまいりましたら順次各チームがスタートしていきます。

スタート前にもチームごとにルール説明をさせていただきます。

↑　緊張のティーショット！！！

前半ハーフが終わり、戻られたらランチタイム🍽✨

運営スタッフは、ハーフのスコアを確認し、速報として書き出していきます！

大会参加者の皆様は後半ハーフに出られる前にこの速報チェックをし、決意新たにコースへ向かっていくのです...⛳

後半ハーフも終え、戻られたらスコアカードにご署名をいただき、アテストにてスコアの最終確認です！

（個人情報なので署名は消させていただいてます💦）

このとき次回

大会への決意表明をされる方、今回の結果に満足されている方、反応は三者三様です。

「楽しかったー！！！絶対また来るーーー！！！」のお言葉をいただけたときはこの大会を作り上げる一員として心から嬉しくなりました✨

アテスト後は、上位の方で写真OKいただいた方については写真撮影を行います📸

撮影した写真は大会ホームページへ掲載させていただきます🏆

また、試合速報スコアは試合当日中に掲載します！

大会ごとにアテスト完了したスコアを入力していき、LINE、Twitterへ投稿します！

　　　　　　　 　　　　　　　↑　投稿イメージ

最後は設営物の撤収や後片付けを行い、ゴルフ場様へも大会開催の感謝をお伝えします！

そして現地集合のスタッフとは解散！お疲れ様でございました✨

運営ディレクターメンバーは車で会社まで戻り、本日の業務終了です！！！

運営当日は朝が早いですがたくさんのお客様と接したり、いつでも目を光らせて臨機応変に対応しているためあっという間の１日に感じられます⏲

今回初めて大会運営に参加しましたが既にまた行きたい・・・

お客様の楽しいゴルフライフを作り出す運営ディレクターのお仕事は素晴らしい！と実感できる調査となりました✨