【業務効率化】Googleカレンダーの予定をSlackで通知する方法!!

こんにちは！GMOメディアの業務効率化担当です!!

今回は、Googleカレンダーの予定をSlackに通知させるフローをZapierで設定していきます。

使用例

• ミーティングが始まる5分前にZoomのURLと一緒にSlackで通知をさせる
• 定例の3日前に予定を通知させて準備をする
• • 定例の3日前に議事録を作成してSlackチャンネルへ通知するのは便利!!
• 毎月のイベント情報をSlackチャンネルへ通知
• • 当社だと給与支給日にトピックスを含めて通知してます
  • 当番制の担当の日に通知するのも便利です!!

設定方法

• Googleカレンダーをトリガーに設定
• 1. Event：Event Startを選択しContinue
  2. Calender：参照したいカレンダーを選択
     新しい通知用のカレンダーを作成してもOK!!
     チーム共有のものでも可能です
  3. Time Before：
     予定開始日のどれくらい前にトリガーさせるか
     4.に出てくる設定を元にトリガーされます。
     ex.画像は15分前の設定になってます
  4. Time Before：
     minutes（分）、hours（時間）、days（日）、weeks（週）
  5. Search Term：トリガーにさせたいキーワード
     

• Slackの通知設定
• 1. Slackアプリを選択
  2. Event：Send Channel Messege
  3. Channel：送信したいチャンネル
  4. Message Text：送信するメッセージ内容
  5. Send as a bot?：ボットとして送るかどうか
  6. BotName：ボットで送信する場合、名前をつけれます
  7. Bot Icon：ボットとして送信する場合、アイコンを設定できます
     画像URLで入力してください
  8. Include a link to this Zap?：メッセージの中にZapierのリンクをいれるかどうか。
     基本は無しで良いと思います。
  9. 以下、未設定のままで大丈夫かと思います。

上記画像の設定は、全社員を対象としたオンラインミーティングをSlackで通知させている例となります。

このように、わざわざ手動で送っていた内容をカレンダーをトリガーにして送ることで便利かつ効率的に作業ができるかとおもいます！

是非試してみて下さい