皆さん、こんにちは!
DIRIGIOの採用担当です。
8月に入り、連日暑さがとても厳しい日々が続いておりますが、
いかがお過ごしでしょうか?🍉🎐
今回の記事では、リモートワーク術をDIRIGIOのメンバーに聞いてみました!
働き方改革やワークライフバランス、新型コロナとの向き合い方が注目され、PCとネット環境があればオフィス以外の場所でも働くことが可能になり、日本だけではなく世界でもリモートワークがスタンダード化してきていますよね!
DIRIGIOでも週に2日リモート・3日出社の体制をとり入れています。
出社とリモートを使い分けながら業務を遂行していく中で、メンバーそれぞれがどんな工夫をしているのかを聞いてみましたので、オフィス以外の場所でも快適に働くためのヒントになれたら嬉しいです!
* * * * *
1. 作業環境を整える
- デスクの上には最低限の物しか置かない
- 窓際にデスクを置いて日光を浴びる
- 窓を少し開ける
- 観葉植物を置く
- 飼っているペットが見える場所で作業する
▼みんなの声🎤
デスクにはPCとモニター、キーボード、マウス、時計だけにしています(甲斐)
窓を開けて風を感じたり、日光を浴びると体内時計が整う感じがしますね!(五宝)
外の音を聞くと作業に集中できるので少しだけ窓を開けるのおすすめです!(曽和)
ペットに癒されています。かわいいです。🦎(山田)
観葉植物を置いておくと快適に作業ができます!(採用担当:伊藤)
リモートワークでは、ワークスペースを整えることで作業の効率が高まりやすくなりますよね!
デスク周りでは、自分の使いやすいガジェットを揃えたり、椅子にこだわってみたりと、自分が快適に作業ができる空間づくりを大切にしているメンバーも多くみられました!
2. 集中する方法
- 仕事を始める前と終わるタイミングで必ず外の空気を吸う
- 自分なりのタイムスケジュールを作成する
- 好きな香水をつける
- お散歩タイムを作る
- お気に入りのBGMをかける
▼みんなの声🎤
仕事モードに気持ちの切り替えをするために外に出るとメリハリがつきます!(甲斐)
仕事中につけている香水を家でもつけることで、より集中できる感じがします。(篠田)
お散歩をして歩きながら物事を考えると良いアイデアが浮かんでくることも!!(本多)
BGMについてはこんな声も・・・
川のせせらぎや小鳥のさえずりのBGMは、室内でも自然の豊かさを感じながら集中できる!(小野田)
同じ曲を小さい音でループしていると集中できます!HEART/Pliniめちゃくちゃおすすめです。(山田)
日本語・英語以外の曲を選ぶようにしています!K-POPはおすすめ!(採用担当:伊藤)
歌詞のない曲を聴くようにしています(鈴木)
音楽があると集中できないので、私は無音派です!(関)
リモートワークでは、通勤のストレスがなくなる一方で、気持ちの切り替えが難しくなることも。
効果的に集中力を高めるためには、体と頭のスイッチのオンオフ切り替えが大事だと言われています!
仕事モードに切り替えられるルーティンを自分で作ってみたり、自分が集中しやすい時間帯を知っておいたりすると、タスクの振り分けや業務量の管理もしやすくなるので、おすすめです!
3. 社内のコミュニケーション
- 出社時と同じくらいのスピード感でコミュニケーションをとる
- 気になることや質問があったらSlackのハドル機能を活用する
- テキストコミュニケーションでは温度感を大切に
- 確認事項はすぐに反応
- 報連相!!
▼みんなの声🎤
オフィス内だったら今声かけてるな、と思うタイミングで早めにハドルをしてます!(甲斐)
文面だとコミュニケーション工数がかかりそうと思ったらハドル!(曽和)
緊急度合いに応じて「至急お願い!」や「お手隙で」と言葉を添えています(小野田)
リモート時はコミュニケーションが本当に大事ですよね!
弊社では、Slackとzoomをメインのコミュニケーションツールとして使っているのですが、Slackのハドル機能を活用しているメンバーが多くみられました。ハドルミーティング機能では、Slack上で音声ミーティングをかんたんに行なえるため、「今これ聞きたい!」や、「サクッと話せる?」と、声をかけたいと思ったタイミングで会話を始められるので便利な機能です!
リモート時だからこそ、コミュニケーションを充実させることで、「一人で仕事をしているのではなく、メンバーと一緒に仕事をしている!」と実感でき、互いの成長を認め合いながら切磋琢磨できるようなチームづくりを心がけてい流、とのことでした!
また、リモート中の確認のやり取りなどにはどうしてもタイムラグが生じてしまいます。そのため、確認事項は早めに対応したり、こまめな「報連相」を徹底することで、出社時と変わらず円滑なコミュニケーションをしてトラブルを防ぐことにも繋がります。
4. 気分転換・リフレッシュ方法
- 爆音で音楽を流してテンションをあげる
- 香水やアロマ、お香などの好きな香りで癒される
- 少しだけ仮眠をとる
- おやつを食べる
- 氷の入った冷たい飲み物を飲む
- ストレッチや簡単な筋トレをする
▼みんなの声🎤
僕は仕事中は外にあまり出ないので、香りを使って気分をリフレッシュしています!(曽和)
冷たい飲み物を飲むとシャキッとして気持ちが整います!(関)
10分、15分と時間を決めて仮眠をすると頭がスッキリします!(山田)
なんと、弊社メンバーアンケートでは、爆音で音楽を聴くと答えたメンバーが何人も!!!次いで多かったのは、香りでリフレッシュというアイデア。
ワークスペースが「オフィス」から「自宅」になったことで、家にいながらも何かと仕事のことばかり考えてしまう、なんてことも。「なんだか煮詰まってきた?」や「仕事がはかどらない?」と感じたら、一度デスクを離れ、気分に合わせて音楽を聴いたり、好きな香りに癒されたりと、思いっきりリフレッシュををしてみることも大切ですよね。それぞれのリフレッシュ方法を試すことで、一日の業務にメリハリをつけているメンバーが多くみられました^^
いかがでしたか?
以上、DIRIGIOメンバーに聞いた「私のリモート術」でした!
メンバー全員で事業を前進させるためには、自分にとってのお気に入りのリモート環境を整えることは重要な要素だと考えています!
コロナ禍のこんな時代だからこそ、出社とリモートのバランスを取れて、自分らしくご機嫌に、メンバーとも無理なくコミュニケーションをしながら気持ちよく働ける環境が、DIRIGIOにはあります。
DIRIGIOで働くことでどんな経験が得られるのか、どんなメンバーたちと働けるのかは、
カジュアル面談の際にもお伝えさせていただきますので、少しでもご興味を持ってくださったらぜひ、お話ししましょう!
▼以前投稿したオフィス紹介の記事はこちら!
▼メンバーのインタビュー記事はこちら!