【とある社員のイチニチ】サプリメーカーの経理担当に密着

こんにちは✨✨　スリーピース広報担当です🫧🫧

今回はとある社員のイチニチ第３弾！一日の業務に密着させてくれるのは、総務部経理課のあみちです。

あみちは２０２４年７月に入社。前々回に密着したやまちゃんと同期です🍑

スリーピースのお金や取引の流れを記録・管理する業務を担当しています。

ちなみに現在経理事務の募集はありませんが、営業事務は募集中です！求人情報もぜひチェックしてみてくださいね ᓚᘏᗢ

【とある社員のイチニチ】サプリメーカーの経理担当に密着

AM　8：50　🍓出社

あみちは９時出社。埼玉県から電車で約1時間かけて通っています。勤務地が池袋なので、通いやすいのが魅力とのこと！

９時の出社時は人が少なく、静かでのんびりとした空気だそうです🐱🫧

出社後はまず、プロテインマグケーキを食べるか EAA を飲むのがお決まり。マグケーキは朝ごはん代わりで、水ではなく会社のエスプレッソマシン（飲み放題！）のミルクココアを使うのがあみちのこだわりです☕✨私もよく同じように作りますが、少し甘味が足されておいしいのでおすすめ！😋

EAA は集中力向上や疲労の軽減を期待して飲んでいるそうです💪

AM　9：00　🍓入金確認

最初の業務は、ジム卸向けの前払い請求書発行。卸先のジムからの注文は入金確認後に発送される仕組みのため、迅速な対応が重要。そのため、最初にこの業務に取り掛かるそうです👓✨

さらに銀行の出入金確認、金額の入力作業を行います。月初は請求書が１００件ほどあることもあり、かなり時間を要するそうです💦

AM　10：00　🍓請求書作成

10 時に出社した総務担当者から送られる発注書をもとに、顧客向けの請求書を作成。

月初はとくに、月末払いの法人からの発注書をまとめる必要があるため、作業には時間がかかるそうです🤔💨

AM　11：00　🍓おやつタイム

あみちは引き出しにいろいろなお菓子を隠し持っています。チョコがお気に入りだそう🍫前に「疲れた～」なんてこぼしたら、私のデスクまでチョコを届けに来てくれました😳❤️

お仕事を頑張るために、ちゃんと休憩をはさむのは大事なこと！

PM　12：00　🍓データ入力

各社員から届く請求書を一つひとつ確認し、会計システムに入力。勘定科目や金額を正確に入力する必要があるため、慎重に進めています！🧐🧐

PM　1：00　🍓お昼休み

この日は、同期の仲良し４人組でランチを食べにアジア料理屋へ！あみちはガパオライスを食べていました🍽️💭

会社の近くにはほかに、社内のカレー好き（ちなみにゆきちさんです）が「この辺では、ここのナンが一番おいしい！」と太鼓判を押すカレー屋さんなどもあります🍛🌶️

PM　3：00　🍓データ入力

請求書も含めたすべての出入金のデータを仕分けます。「交際費」「消耗品費」など、お金がいつ何に使われたかは細かに記録しなければいけません。

PM　4：00　🍓打ち合わせ

経理事務の打ち合わせは不定期で、月に１度あるかないかの頻度だそうです。

この日実施したのは、経費の電子申請システム化に関する打ち合わせ。普段チャットワークで連絡を取り合っている税理士やシステムの管理会社の方と、システムの初期設定などについて話し合いました。

PM　5：00　🍓経費精算

社員が立て替えた経費の、支払い後の小口現金を数え残高を確認します。修正が必要な場合は、該当の社員に直接確認します💰💰

PM　6：00　🍓退社

退社！！午後６時退社だと、夜の予定も入れやすくて良いですね😊

朝より夜が強いという方は 10－19 時勤務、朝が得意で夜早く退社したい方は 9－18 時勤務にするなど、自分の特性に合わせて勤務時間を選べるのはうれしいですよね！

今回は経理事務の一日をご紹介しました。次回もお楽しみに🌹🌹

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