社員インタビュー＊医療機関のバックオフィスで働く意味とは？！

こんにちは、広報の加藤です。西堀形成外科ではコーポレートスタッフを募集中です。コーポレートスタッフの仕事の1つである経理担当者にインタビューしました！

Q1. 経理はどんな仕事をしていますか？

経理の仕事は月単位・年単位の仕事で、時期によって忙しさや業務内容が変わっていきます。月初は先月末に振り込んだ金額と引き落としの金額が合っているかを確認します。月中は月末振り込みに向けて請求書をまとめ、会計システムに入力していきます。月末は順次振り込みをしていき、請求書の一覧表を作って前期・前月と比べて、本当に記載の金額が正確かを１つ１つチェックします。他にはイレギュラーな対応を銀行にお願いしたり、経理部や税理士と打ち合わせをしたりしています。

西堀形成外科は本院だけでなく分院もあって、それぞれに銀行の口座があります。請求書を見てどこの口座から支払うかをしっかりと見極めて正確に支払いをする必要があります。経理の仕事は私が入職する前からある程度の土台はありました。毎日同じことをやるのではなく、スピーディーでより効率的に進められるようにしていきたいです。少しでも手間や手数料が抑えられるように日々改善していければと考えています。

Q2. 経理の仕事の大変さはありますか？

税法改正が毎年あるので、情報を素早くキャッチするように気をつけています。インボイスや新しい仕組みがどんどん増えていて、きちんと理解できるよう勉強しています。前職で会計事務所に勤務していた時は、働いていれば変更や更新の情報がまわり、セミナーが開催されていました。1人だとなかなか難しいですが常に新しい情報をアップデートしていきます。

Q3. 西堀形成外科の経理の仕事の面白さを教えてください。

はじめて医療現場の経理として働いています。入社直後は医療や美容のことは全く分かりませんでしたが、知らないことを少しずつ理解していくのは楽しいですね！請求書の内容が何に使われる薬品なのか、どこの機械の部品なのかなど1つずつ知識を増やしています。またとても働きやすい職場だと思っています。不明点があっても他のスタッフに聞けば優しく教えていただけます。また託児所があったり子供がいる女性が多かったりするので、私にはまだ子供がいませんが、将来的に長く勤務ができそうだと思っています。

Q4. ご自身の目標はありますか？

プライベートではファイナンシャルプランナーの資格など経理に役立つ資格の取得をしていきたいです。勉強に時間を割いていきたいですね。仕事の面では経理以外のことにもチャレンジしていきたいです。先日は患者さん向けのワークショップのお手伝いをしました。患者さんだけでなく、ご家族もニコニコしている雰囲気が印象的でした。実際に患者さんに触れ合う機会が今まではなかったので積極的に増やしていきたいです。

Q5. 1日のスケジュールを教えてください。

西堀形成外科の勤務はシフト制ですので、ある1日のスケジュールをお伝えします。この日は9時15分の朝礼からスタートして18時15分に退勤しました。