【社員密着シリーズ】「人事・採用はエンタメの伴走者！-VTuber業界のバックオフィスで働くリアルな一日！-」経営管理部 人事総務・採用・広報

こんにちは！ClaN Entertainment広報の吉田です☺︎

今回はClaNの記事では前回に引き続き「社員の1日タイムスケジュール特集」をお届けします！！

第二弾は、経営管理部 人事総務・採用・広報の星智子さんです！

ClaNの社員が、実際にどうやって1日を過ごしているのか、密着してきましたのでぜひご覧ください！！

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午前

10:00 - 出社～応募者対応

朝出社すると、まずは応募者の対応を行います。具体的には、採用ツール内での進捗確認です。特にカジュアル面談のスケジュールは早めに設定する必要があるため、朝一番で行っています。

また、タイミングによっては、求人の設定やスカウトの送信も行います。

11:00 勤怠チェック

月曜日と金曜日は勤怠チェックの日なので、社員全員の勤務時間を確認しています。深夜勤務や休日出勤の申請が漏れていたり、残業時間が多い方には、必要に応じてSlackで該当者にアラートを出しています。各社員の働き方を把握するために、普段からみんなの働き方には注意を払っています。

午前中は、会社の基本となる細かな作業を行っています。これらは絶対にミスが許されない作業であり、頭が最もシャキッとしているこの時間に集中して取り組みます！

12:00 ランチ

ほぼ毎日キッチンカーを利用しています！日替わりでお弁当が変わるので、これを楽しみにお仕事を頑張っているといっても過言ではありません(笑)また、午後も忙しいのでキッチンカーの美味しいお弁当を食べて、エナジーチャージをします💪🏻

13:00 総務関連

午後は総務の中でも備品関連のことをすることが多いです。

新入社員に貸与する機器のセットアップや、各ツールのアカウント設定、名刺作成などがあり、2-3人分となるとだいぶ時間がかかります💦

そのほか細かな業務ですと、毎月の全社会の資料作りや各行事のセッティング・調整を行います。この業務も地味ですが、会社にとっては大事な情報源になるものであり、社内でコミュニケーションを取るうえで大切なものとなってきます。

14:00 求人媒体の選定

現在、ClaNでは海外事業部の採用を強化しております！

求人媒体を拡充するために、様々なエージェントと打ち合わせを行い、戦略を立てています。

ClaNが求める人材を理解し、それを言語化してエージェントに齟齬なく伝え、採用を成功させるのが自分のミッションだと感じています。そのため、日々変わる情報のキャッチアップをこまめに行っております。

15:00 人事労務

今日は健康診断の予約を行います！地味に感じるかもしれませんが、皆さんの健康を守るためには非常に重要な業務です。私のポジションは、エンタメを生み出す方々の伴走者になることなので、常に皆さんの働き方をチェックしています。

健康があってこそ、面白いコンテンツも生まれると思っています！

ちなみに業務の合間に宅急便が届くとその受け取りをしたりもしていますよ！

16:00 インターン 面接対応

インターンに応募してくださった方とカジュアル面談をします。

カジュアル面談の目的は、その人を知ることですので、私自身もしっかりと自己紹介を行います。アイスブレイクを多めに取り入れることで雰囲気を柔らかくし、その方がよりリラックスしてお話しできるように心がけています。

17:00 広報関連

インターン生が執筆した記事の確認や、プレスリリースの作成を行っています。会社を外部に発表する重要な材料ですので慎重に確認しています。ぜひ、フォローをお願いします🫶🏻

18:00 1on1ミーティング

1on1は3種類実施していて、ひとつは週1回のユニットマネージャーとの1on1、もうひとつは月1回の所属部長との1on1、さらにインターン生との1on1を実施しています。

これにより、日々の業務を棚卸しし、業務改善に繋げることができています。また、毎回新しい視点が得られるため、刺激にもなっています！

インターン生との1on1では、日々の業務の組み方の調整や相談対応など、その時々で内容が異なります。

19:00 退勤

お疲れ様でした！

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いかがでしたでしょうか？

必ず行わなければならない重要な業務は午前中に、午後は優先順位に応じて決めているというのは印象的でした。

会社の基盤を支えるのが経営管理部。エンタメを作る人が十分に働けるように、そのベースを整えることは必要不可欠です。

ぜひ、経営管理部に興味を持ってくださった方のご応募もお待ちしております！

それではまた次の記事でお会いしましょう♪

ご覧いただき、ありがとうございました！

インタビュー: 吉田るな・平川七海/ClaN Entertainment広報

記事執筆: 吉田るな/ClaN Entertainment広報