ジコウを知る➀日々のミーティングを紹介～学びと成長を積み重ねる

こんにちは。株式会社ジコウの有留です！

今回から、弊社での働き方についてご紹介する「ジコウを知る」シリーズを始めます！👏

少しでも弊社に興味を持ってくださった方、ぜひチェックしてみてください👀

🌟はじめに

株式会社ジコウでは、毎日の朝会と夕会、週に一回の全体ミーティングを行っています。

普段はリモートで働いているメンバーもいるため、これらのミーティングを通してメンバー同士のコミュニケーションを強化し、業務の効率化を図っています！

毎日全員で顔を合わせる機会があることで、一体感を持って楽しく働ける環境を作っています☺

🌟毎日の朝会：11時～

毎日11時から30分、朝会を行っています！

▲朝会の様子。それぞれのコンディションを共有しています。

朝会の内容

朝会では、コンディションの共有や、お互いの業務に関する意見交換などを行います。

特徴的なコンテンツについて紹介します🌸

• スマイル: ジェスチャーゲームやラジオ体操など、笑顔になれるコンテンツを行います。これにより、表情筋がほぐれ、1日笑顔で働けるようになります！
• 組織のダッシュボード確認: 弊社には、会社全体のデータを集約しているダッシュボードがあります。普段の業務ではあまり見ることのないデータからインサイトを得て、新たな施策を想起します。
• もや: 業務をする中でもやもやしていることや手が止まっていることを共有し、相談する時間です。朝会の後すぐに業務に着手できるように、些細なことでも相談しあいます。
• お互いにコメント: 立場、年齢に関係なく、靄に対してフィードバックをします。同じチームメンバーからの意見はもちろん、普段は違う業務をしているメンバーからのフィードバックが大きなヒントになることもあります。

朝会で一日のやることを整理したり、他のメンバーに共有することで、一日のスタートを切ることができます🌞

🌟毎日の夕会：17時～

毎日17時から30分は、夕会の時間です！

▲夕会の様子。施策の進捗状況を確認しています。

夕会の内容

夕会では、朝会で設定した目標の達成状況を振り返ります。

特に特徴的なコンテンツについて紹介します🌷

• 情動の機微: 一日の業務で感情が動いた瞬間を共有します。ポジティブな発見があるときもありますが、ネガティブな感情から学ぶことも多くあります。
• ダッシュボードどうだった？: 朝に設定した、施策の結果を共有します。着手できていなかったら、ピッパ化(※)します。
• ピッパ整理: 自分のピッパ表を見て、更新します。
• ピッパTOP: 一日のピッパのデータを確認します。それぞれの目標の達成度を確認し、自分のはたらき方を見直す時間です。

※【ピッパ、ピッパ表】：「ピッと思いついたら、パッとやる」を合言葉に、「面白そうだな」「気になるな」と思ったら、思いついた瞬間にやるという考え方です。この考え方をもとに、思いついたことをすぐに行動に移せるよう弊社では「ピッパ表」という独自のツールを作りました。詳しくは次回の「ジコウを知る」で紹介するので、そちらもぜひご確認ください！

🌟週に一度のAll hands(全体ミーティング)

毎週定例で1時間、全体ミーティング(All hands)を行っています。

全社的な重要事項やプロジェクトの進捗状況を共有したり、議論したりします。

All handsの内容

• チェックイン: コンディションと24時間以内のgoodとnewを共有します。
• 今週のアジェンダ: 全体でシェアすべき事項や、議論したいことをそれぞれ持ち寄って議論します。
• • 例: CEOによる全体業績や事業進捗の共有、プロジェクト進捗の共有、社内ダッシュボードの更新、月末の1か月の振り返り
• ピッパシート: 各項目の更新や、取り組んでよかったピッパの共有、他の人にやってもらいたい業務のお願いをします
• 振り返り: All handsの振り返り、もやもや度と感想や気づきのシェアをします。

🌟ミーティングの効果

これらのミーティングを通じて、メンバー間のコミュニケーションが活性化し、リモート勤務のメンバーも含めてチーム全体での連携につながっています。

メンバー全員が日々の業務を共有し、他のメンバーからのフィードバックを受けることで、新しい視点やアプローチを取り入れる機会が増え、学習が推進されます。また、感情の共有を通じて、メンバー同士の相互理解が深まり、困難な状況においても前向きに取り組む姿勢が醸成されています。

さらに、定期的なフィードバックや目標設定、振り返りのプロセスを通じて、それぞれ自己理解を深め、自身の成長を実感できる場となっています。これにより、個々のスキルや能力が引き出され、チーム全体としてのパフォーマンスが向上しています。

メンバーからは「日々ミーティングがあることで振り返りの習慣化につながるとともに、チームの一体感が増し、支え合いながら仕事を進められるようになった」という声も寄せられています。

これらのミーティングは、働いているメンバー皆のスキル向上と会社全体の成長において重要な役割を果たしています。

🌟最後に

株式会社ジコウのミーティングは、コミュニケーションを強化と業務の効率化のために大きな役割を果たしています。今後も、このミーティング文化を大切にしながら、更なる成長を目指していきます。

一緒にはたらくことに興味がある方がいたら、ぜひ一度お話ししましょう！