月に一度のランチ会。コミュニケーションのきっかけをつくる工夫とは。

FINDのランチ会とは？

FINDでは月に一度、「ランチ会」を開催しています。
毎月違ったお店からお弁当を取り寄せて、スタッフ皆で団らんしながら食事をするFINDのランチ会。
部署を超えたコミュニケーションを実現する取り組みをご紹介します！

ランチ会の目的

普段のFINDのランチタイムは外の現場に出ているスタッフがいたり、事務所で作業をしながら、フリースペースで会話をしながら、、など過ごし方はさまざま。
部署によってスケジュールや日々の働き方が異なるので、違う部署だとコミュニケーションが希薄になってしまうことが課題でした。

そこで、昨年2023年の3月から若手メンバーを中心に企画運営が始まったのが月に一度のランチ会です。

どうやって進めているのか

毎月ランチ会の開催日が近づくと、「スケジュールが合う人はぜひ一緒に食べましょう！」という企画メンバーの声掛けが始まります。

企画メンバーは毎月取り寄せ可能なお弁当屋さんを探して、3種類くらいのお弁当を手配します。
大体1つ1,000円～1,200円くらいのお弁当に絞っていて、和食、洋食、中華などなど。。
季節によってアイスを用意したり、スタッフが楽しめる工夫も取り入れています。

席はランダムにグループ分けをして、なるべく違う部署のメンバーが会話できるように配置しています。

ランチ会がもたらす効果

FINDの仕事は、それぞれの部署のメンバーが協力し合うことでより良いサービスを提供できます。
ランチ会を開催するようになってから、「あの案件でこんな嬉しいことがあったんです！」「家族とこんなところに行って～」など、部署や年齢を超えたコミュニケーションが活発になってきていると感じています。

FINDのランチ会は「必ず全員参加すること」といったようなルールは作っていません。
しかしながら、毎月半分以上のメンバーが参加してくれるのは社員同士のコミュニケーションをスタッフ皆が純粋に楽しんでいるからだと感じます。