【社員インタビュー】「ある日突然任された世界的音楽フェス『S2O JAPAN』 VVIP全体統括マネージャーと、半年間の軌跡」

会社として初の試みである世界的音楽フェスのディレクションは非常に大変だったと思います。改めて、S2O VVIP担当責任者として任命されたときの〈経緯〉と〈心境〉を教えてください。

もともと、弊社のサポートクリエイターのイベント支援に携わる中で、オフラインイベントに訪れたお客様が心から楽しんでいる姿に感銘を受けることが多くありました。

リアルな空間で生まれる熱量や一体感に触れるたびに、「もっと多くの人が楽しめる、より大規模なイベントを自分の手で作り上げてみたい」と強く思うようになりました。

その想いから、「ドームのような大規模な会場で、これまでにない最高のイベントを実現できたら…」と考え、思い切って企画を立ち上げ、上司にプレゼンを行いました。
幸いにも、社内でその提案は好評をいただき、「これは本気で実現させよう！」という流れに。

単にイベントを開催するのではなく、ゼロから企画し、会場の選定、コンテンツの設計、来場者の体験設計まで、すべてをこだわり抜いて一から自分たちの手で創り上げることで、多くの人に最高の時間を届けられるイベントを生み出していきたいと強く考えるようになりました。

しかし、さまざまな事情が重なり、時期的にイベント開催が難しいと伝えられた矢先、
社長から「世界的なフェス（S2O）の話が来た！」との報告があり、打ち合わせに参加したことが始まりでした！

本格的にプロジェクトに関わり、実働が決まったときは、驚きとワクワクが入り混じった気持ちでした。
当時23歳でイベントの知識も経験もない自分が、いきなりグローバルフェスのVVIP全体統括を任されることに、正直大きな不安を感じていたのを覚えています…！

それでも、「こんな貴重な経験ができる環境は凄い！」と強く感じ、
まさにエンターテインメント業界のダイナミズムを実感した瞬間でした。

イベントの準備期間はどのような業務をメインとしてやられていたのですか？
また、その中で得た新しい学びや気づきがあれば教えてください。

主に3つの業務を担当させていただきました。
・VVIPの営業活動
・VVIPのお客様窓口
・VVIP 売上向上施策

特にVVIPのお客様とのコミュニケーションでは、幅広い年齢層の方々への対応に苦心しましたが、
心掛けたこととして、常に誠実に向き合い、相手の立場に立って考えることで、最終的には信頼関係を築くことができました。