【仕事紹介】事務職の仕事と1日の流れをご紹介！

アートグリーンでのお仕事をご紹介<事務職編>

アートグリーンの社員一人ひとりがどのような一日を過ごしているのかを具体的に知っていただくために、事務職の仕事内容ややりがい、ある1日のスケジュールを紹介します。社員の一日の流れを知ることで、当社の働き方をより具体的にイメージしていただければと思います！

2014年入社（中途入社）
フラワーサプライ事業本部 営業部 業務課 課長　S.I

<事務職の仕事内容>

お取引先様からのご注文をメール･FAXで受付し、お花を出荷する各部署へ引き継ぐまでの事務処理を担っています。注文内容、及び商品の在庫状況や配送スケジュールを各部署担当に確認し、お客様へご連絡から、自社システムへのデータ入力・メッセージカードや立札、納品書の作成までを行い、各部署へ振り分けます。
お取引先様の各担当者の特徴を捉え、スムーズな受注処理を常に心がけています。

<事務職のある1日のスケジュール>

当社の事務課では、効率的な業務進行とチームワークを重視しています。

以下のスケジュールは、事務職の社員のある1日の流れを示しています。

このように、事務職では一日のスケジュールがしっかりと組まれており、業務がスムーズに進行するよう工夫されています。チーム全体での協力体制が整っており、効率的に仕事が進められます。

<やりがい>

いつもお客さまのお声に元気をもらっております。お客さまからのありがとうはもちろんのこと、困ったときに頼っていただけること、当社の繫忙期の際にお気遣いのお言葉をいただけることで信頼関係が構築できてきたことを実感することができ、嬉しく思います。

また、当社の業務課は、ただ単に事務作業を行うわけではなく、いろんな部分に携わることができます。いろんな視点から、自分の仕事がどのようにつながっていくかを感じられることはおもしろく、会社への貢献度や達成感を直に感じることができます。そして、風通しの良さもアートグリーンの特徴のひとつ。注文受付をしている上での意見を活かし、お客様を交えて業務改善を行えることはやりがいにもつながっています。

<社員から見た事務職の雰囲気>

"チームで処理を進めるので、想像以上に賑やかな雰囲気です。そして、実は私アートグリーンの繫忙期が好きなんです。特に１年で１番の繫忙期である4月1日を迎える前の3月はとても忙しいですが、部署を超えて皆が協力し合い、共通の目標に向かって乗り越える姿は、アートグリーンならではの風物詩です。事務も営業も現場も役員も関係ない。頑張りどころはみんなで力を合わせて、一丸となってやる。アートグリーンの良さがすごく感じる期間なんじゃないかなと思っております。日々、会社の様々な部署と連携をとる業務課は、お客さまはもちろんですが、社内のみんなのためになにかやりたいという想いがある方はぴったりの部署です！"