【定時に帰る工夫】退社15分前にはデスクに戻る！＠OURHOMEみんなの仕事術

「16:15の電車には絶対に乗る！」

入社2年目、ウェアの企画を担当するスタッフ下平（しもだいら）は、プライベートでは2歳の娘のママ。

毎日保育園のお迎えがあり、定時の16時には仕事をすべて終え、すぐに駅へと向かいます。

OURHOMEみんなの仕事術。
2回目となる今回は、そんな下平に【定時に帰るための工夫】をインタビュー。

誰でもすぐに取り入れられそうな、3つの工夫をお届けします。

1.やることと一緒に【予定の作業時間】を書く

ーー忙しい時でも、定時で終わって絶対に16時15分の電車に乗る！　そのために、具体的にどんな工夫をしているの？

下平
「手帳にその日にやることを書き出しているんですが、内容の横に【予定の作業時間】を書くようにしています。

たとえば、

• サンプル検品(20分)
• 生地スペック作成(5分)
• ウェア撮影(60分)

という感じです。

予定の作業時間も一緒に書き出すことで、午前中にできるのはこれだけ、午後にできるのはこれだけと見通しが立ち、予定を詰め込みすぎてしまうことが減りました！　

もちろん、時間通りにいかないこともありますが、作業時間の目安がわかることで、仕事の優先順位も立てやすくなった気がします」

2.すぐできることは、その場でやる！

下平
「5分で終わる仕事であれば、その場ですぐやることにしています！

例えば、すでに販売中のアイテムの新しい写真を撮った時。
写真を撮って終わりではなく、そのままの流れで写真をパソコンに取り込んで、商品のページに追加するようにしています」

下平
「他には、サンプルの洗濯。OURHOMEのウェアは必ず自分たちで洗濯テストをしているんですが、サンプルの採寸が終わったら、すぐに洗濯機に入れるようにしていますね。

5分で終わるから…と後回しにしていて、帰る直前に「あ！あれまだできてない…！」と慌てたことが何度かあって…。もしその場でできない時も、できるだけ退社の1時間前までには取り掛かるように意識しています」

3.退社15分前にはデスクに戻る

ーー退社時間を意識して、工夫していることは他にもある？

下平
「退社時間の15分前にはデスクに戻るように心がけています。

そう決めるまでは、16時ギリギリまで撮影をすることもあったんですけど、16時までに終わらなきゃ…と気持ちが焦って、思うような写真が撮れなかった経験が何度かあって…。

落ち着いて仕事に向き合うために、席を外す仕事は退社15分前までにしました」

下平
「15分前に席に戻るようにしてからは、時間を気にして焦ることもなくなったし、帰る前にもう一度メールをチェックしたり、ウェア企画チームに進捗状況を報告したり、今日できたことと明日の仕事を確認、シェアする余裕ができたんです。

そうすると、帰ってから「あれ大丈夫だったかな…」と仕事の心配をすることもなくなり、翌日もスムーズに仕事に入れるようになったと思います！」

【定時に帰るための、スタッフ下平の3つの工夫】

1.やることと一緒に、予定の作業時間を書く
2.すぐできることは、その場でやる
3.退社15分前には、デスクに戻る

今後も、OURHOMEスタッフみんな仕事術をお届けしていきます！