ITひよっこ広報の勉強メモ⑰：スプレッドシートで便利な関数を実際に使ってみた【初級編】

皆さんこんにちは！
Marvel株式会社で広報を担当している渡邊です🌸

入社以来、このWantedlyでは広報として弊社Marvelの情報をお届けするのとは別に、【IT知識ゼロ広報の業界勉強奮闘メモ】と称して私広報渡邊の勉強のアウトプットをシリーズ化してまいりました。
①アウトプットすることでより深く知識が身につく
②読んでくださった皆様にとってもためになる情報をお届けしたい
③エンジニアさんのみならず、より多くの人に記事を読んでいただき、Marvelを知ってほしい
といった背景で始めましたが、そろそろ「IT知識ゼロではないのでは？」と感じたためシリーズの名称を改めました🙌🏻

引き続き、アウトプットを通して皆さまに少しでも有益な情報をお届けできるように努めて参ります🔥

という事で今回はスプレッドシートで用いる関数のうち、より使用頻度の高く知っていて得するものを厳選し実際に使用してみました！
広報の業務内でもスプレッドシートを使用する場面は多々ありますが、関数を使いこなすことでかなりの手間が省け仕事の効率化に繋がるなと多々感じ、記事にしてみることにしました！

もし、この記事で使ったことがない関数があったらぜひ実際に使ってみてください🙌🏻

1．SUM

指定をした値の足し算をして合計を出す関数です。

=SUM(値1,値2)

で求めることができます。
関数の基本ルールとして、範囲を選択する際は値と値の間に「:」を使います。

実際に私の寿司打（タイピングゲーム）高級コースの直近の記録をもとに関数を試してみました🍣

2．AVERAGE

指定した値の平均値を出す関数です。

=AVERAGE(値1,値2)

私の寿司打の記録の平均値を出してみました😎

3．COUNT

指定したセルの個数を出す関数です。

=COUNT(値1:値2)

4．IF

「ある条件が成立するときはA、成立しないときはB」というように値を変化させる関数です。

＝IF(条件 , TRUE , FALSE)

条件を指定し、成立すると「TRUE」の値、成立しないときは「FALSE」の値が表示されます💡
注意｜関数の要素として英語や日本語を記述する場合、テキストを「"」で囲む必要があります。
　　　例：「"合格"」「"不合格"」

今回は寿司打1000円以上が合格、1000円未満が不合格という条件でIF関数を活用してみました👀
（私が所属する管理部の合格基準は、寿司打高級コース5000円以上ですが．．．🤦🏻‍♀️）

フィルハンドル（画像内の、選択しているカーソルの右下の青い●部分🔵）を引っ張るだけで、B4の下に続く値の合否も、都度関数を入力せずとも自動的に表示されます💡

5．ARRAYFORMULA

本来1セルずつ入力する必要がある関数を、指定範囲に適用できる関数です。

=ARRAYFORMULA(IF(条件 , TRUE , FALSE))

この関数を用いると、ひとつの数式を編集するだけで下位行の真偽判定や数値計算などを一括変更できます。スプレッドシート限定の関数ですが、この関数を用いることでシートの軽量化にも繋がります。

6．COUNTIF

範囲内で条件を満たす要素の個数を表示する関数です。条件を満たす値の個数を表示します。

=COUNTIF(値1:値2,"条件")

9回のうち合格した回数を出してみました👀💡

7．ROW

通し番号をつける際に便利な関数です。

=ROW()

行に依存するため、関数の最後（）の外に含まない行数を入力する必要があります🤔🤔

８．MAX

最大値を出力する関数です。

=MAX(値1:値2)

寿司打の記録のハイスコアを出してみます🍣✨🥇

9．MIN

最小値を出力する関数です。

=MIN(値1:値2)

昨年の10月、寿司打高級コースの記録が-￥8,000ほどだったところから今は最小値でもマイナスを取ることがなくなったことに、自分のタイピングスキルの成長を実感しました👀

10．GOOGLETRANSLATE

本記事最後にご紹介するのは、

スプレッドシート独自の関数で、Google翻訳を用いて自動的に翻訳をしてくれる関数です。

=GOOGLETRANSLATE(テキスト, ソース言語, ターゲット言語)

例えば、B4のセルに入力した日本語を英訳するときは
=GOOGLETRANSLATE(B4, "ja", "en")」
となります。（””もお忘れなく！！）

【変換できる主要の言語】
日本語　　：ja
英語　　　：en
中国語　　：zh
韓国語　　：ko
タイ語　　：th
スペイン語：es
イタリア語：it
フランス語：fr
ドイツ語　：de
ベトナム語：vi

実はこの関数の利便性の高さに驚いたのが本記事を書こうと思った動機です🤭
実際に今回は日本語を英語・中国語・韓国語・タイ語に翻訳してみました👀

Google翻訳がベースであり、すべてが完璧な翻訳ではないというところは注意点ですが、オートフィルなども用いることで、記載された複数の言葉を一括に翻訳できるのは非常に便利だと思いました😳💡

今回はここまで😳😳
初級編という事もあり、今回共有した10選は知っているという方も多いのではないかと思いますが、私自身は使ったこともなかった関数を実際に使ってみることができて楽しかったです！
自分のタスクの中で、練習もかねてスプレッドシートの表を作成し、関数に慣れていこうと思います！
使いこなせば確実に仕事の効率化にもなりますし、皆さんのおすすめの関数があればぜひぜひ教えていただきたいです✨✨
なお、今回ご紹介した関数の中にはExcelでは使用できないスプレッドシート独自の関数もあるのでご注意ください👀

最後までご覧いただきありがとうございました🙌🏻🙌🏻
関数に関して今後も勉強を続けて参りますので、また次回もお楽しみに😳

参考：

https://roboma.io/blog/marketing/if-function-in-google-spreadsheet/
https://nexseed.net/blog/spreadsheet-function/
https://www.itscom.co.jp/forbiz/column/cloud/9920/
https://www.next.inc/articles/2023/googletranslate_-summary.html