REXについて#6【１日の仕事の流れは？】採用担当がお答えします！

レックスアドバイザーズでは、面接の中で皆さまから質問を頂く時間を多めに設け、

より私たちの会社を知り、理解を深めて頂けるよう丁寧に回答させて頂いております！

面接での質問で、「1日の業務の流れ」について多く質問をいただきます。

別の業界や職種から人材業界の営業にチャレンジする方は、

1日の仕事の流れや仕事内容について、イメージが湧き辛いかと思います。

そこで今回は、実際にREXのメンバーにインタビューして作成した

「１日のスケジュール例」をご紹介いたします！

ぜひ、人材業界の仕事内容や、在宅・フルフレックスでの働き方について参考にして下さい。

【出社スケジュール例】

■人材紹介営業　Aさん

【Aさんコメント】

現在は週2日出勤、週3日在宅でシフトを組んでいます。

営業部では、他部署のメンバーとも対面で交流ができるよう、

それぞれのチーム月替わりで、出社で集まる曜日を決めています。

今月は火曜と金曜に出社していますが、業務に応じて変更することもあります！

出社時間も、業務内容に応じて調整しています。

（私のチームは、9時～10時ごろに出社するメンバーが多いです）

出社する日にはメンバーと積極的にコミュニケーションをとりながら、

在宅ではできない対面での求職者（候補者）面談やチームMTGなどを行い、

予定が合えば他部署やチームのみんなでランチに行っています！

月1回、会社がチームランチ会の費用を出してくれる制度もありますよ♪

チームMTGでは、自分が担当する候補者・企業の面接の進捗や売り上げの共有、

新規求人や新規候補者の確認、業務フロー改善の提案などを話し合っています！

■人材派遣営業　Ｓさん

【Ｓさんコメント】

在宅の日は基本的にwebや電話で面談・MTGなどを行いますが、

職場見学の同席など、どうしても出社が必要な業務がある場合は

午前だけ出社し、午後から在宅で業務することもあります。

求職者との面談は夜になるケースもありますが、フルフレックスなど

勤務時間を調整できる制度があるので、残業時間はそこまで多くありません。

また、夜22時以降はPCが自動シャットダウンされることもあり、

深夜残業や、過度に仕事をしすぎることなく働いています！

【在宅スケジュール例】

■人材紹介営業　Ｍさん（ママさん）

【Ｍさんコメント】

​子供が保育園に通っているので、在宅やフルフレックスを活用して

中抜けをして子供の送り迎えや通院・家事などを済ませ、

朝や夜の時間に仕事をしています！

中抜けの時間は友人との長めのランチや、自分の趣味の時間に使うこともあります。

業務内容は、面談や打合せだけではなく事務作業も多く、

企業の求人票作成や求職者の応募書類の添削も行います。

その他に、担当エリアを希望する求職者の方に、企業の求人票を紹介したり、

企業に求職者の情報共有をしたり…と、たくさんのTODOが発生します。

私は、毎日の朝や夕方に「メール等の連絡をする時間」を決めて、

必要な連絡・確認を漏れなく行うように日々のスケジュールに組み込んでいます！

業務内容は色々ありますが、一例として下記のようなものがあります。

弊社の営業は企業担当・求職者担当両面になりますので、

自分の担当する顧客の状況に応じて、自分でスケジュールを管理いただいています。

＜企業担当業務＞

・新規企業との打合せ（サービス説明・採用計画ヒアリング・契約締結など）

・既存企業との打合せ（採用計画、採用強化のためのヒアリング）

・求人票の作成（内容についてご相談いただく事が多く、一緒に作成していきます）

・面接の日程調整・面接対策など…

＜求職者（候補者）担当業務＞

・初回面談（転職理由・希望条件・今回の転職で叶えたいこと・求めるキャリアプランなどヒアリング）

※月20名程度、初回面談を行っています。

・再面談（フォローアップのために1人あたり2回～3回の面談を行います）

・履歴書・職務経歴書の添削、推薦状の作成

・ポータルサイトでのスカウト活動など…

株式会社レックスアドバイザーズでは一緒に働く仲間を募集しています

業務内容や、REXアドバイザーズでの働き方についてより詳しく知りたい！という方向けに

選考とは別に、随時「カジュアル面談」を実施しています。

少しでも興味をお持ちいただけましたら、ぜひカジュアル面談にお越しください！

現場社員より、ざっくばらんにお話させていただきますので

お気軽にエントリー下さい★

最後までお読みいただきありがとうございました！