【創立20周年】総勢60名、5年ぶりにオフラインで開催した全社イベントを大公開！！

皆さん、こんにちは！

ブレイン・ラボ（略してBL） 広報担当の中塚です。

今回は、5年ぶりにオフラインでの開催が行われた、「アニバ」のレポートとなります！

そもそもアニバとは、BLの創立記念イベントのことで、「アニバーサリーイベント」の略称となります。

社内交流の場として、創立記念をお祝いし、全社員でものづくり体験やゲーム・立食などを行っていました。（前回のアニバについてはこちら）

ただ、新型コロナウイルス感染症の拡大による緊急事態宣言や在宅勤務の推奨などもあり、本イベントは開催されていませんでした。

ですが、創立20周年という大きな節目を祝わない訳にはいかない！ということで、社内から有志で集まったメンバーを運営陣とし、今回のアニバを開催することになりました。

オフライン開催にあたって

まだまだ新型コロナウイルスが流行しているため、開催するにあたってオンラインで行おうか？という議論も勿論ありました。

ですが、オンラインだとどうしてもコンテンツの幅に限りがあることと、またイベントによる一体感も少なくなってしまうことが懸念となっていました。

また、コロナ禍突入後、在宅勤務制度も取り入れたことを背景に、顔と名前が一致していない社員がいたり、自分たちのチームや部署内で仕事が完結してしまうことで、他部署との気軽な交流ができる場が少なくなっているのも事実でした。

そして何より、フルリモート勤務可能だからこそ、地方から勤務いただいている社員の方と一度も対面でお会いしたことがないということも、非常に寂しく感じておりました…。

その為、一度はオンライン開催の方向でコンテンツ作成が進んでいたものの、

「20周年という節目の年で区切りをつけ、これからの10年のために新しい転換期の起点となるようなイベントを開催したい」

「コロナ禍で出来なかったイベントを再発進させ、上下左右フラットなコミュニケーションを取れるような組織を目指したい」

そんな強い想いがあり、十分な感染症対策を講じた上で、オフラインへの開催へ舵を切り直すことにしました！

実は私、中塚も運営陣として参加し準備を進めてきたため、どのような内容だったのか、当日のスケジュールに沿って中身を公開したいと思います！

▼当日のスケジュール

12:30～　①入場～オープニング

13:00～　②お楽しみコンテンツ

17:00～　③今後の経営施策について

17:30～　④食事

18:30～　⑤商品贈呈

20:30～　⑥閉会の挨拶

①入場～オープニング

会場は、グレースバリ渋谷店さん。天井にシャンデリアやミラーボールがついていたりと煌びやかなパーティーフロアをお借りしました。

当日は東京近辺の社員に加え、沖縄や大阪などから遠征してきてくれた社員にもお越しいただき、総勢60名が集まりました！

全員が着席すると暗転し、経営陣と運営陣で別撮りしたオープニング映像が流れました。

真剣さもありつつ、経営陣がバンジージャンプをしたり、ドッキリもあったりと、驚きと笑いありのオープニング映像でした！（綺麗なフォームで飛んでいるのは弊社の代表です）

②お楽しみコンテンツ

今回のアニバでは、チーム対抗戦で行うゲームコンテンツを5つ用意しました。

既存のレクリエーションやゲームをそのまま実施するのではなく、3か月にわたって企画・構成・準備を進め、運営陣が考えたブレイン・ラボ仕様のオリジナルゲームをやってもらいました！

ゲーム内容やルール設定まで自作だったので、運営陣としては盛り上がるかどうか非常に心配していましたが、当日は所々でワーッという歓声があがるほど盛り上がり、ほっとしたのを覚えています。

▲常に会場を盛り上げてくださった司会者のお二人。名コンビが爆誕しました。

特に盛り上がったのは「相田みつをゲーム」でした。

経営陣が書いた”相田みつをさん風の詩”をスライドに出し、誰の作品かを当てるゲームなのですが、経営陣の方もそれっぽい詩を考えるのが非常にうまく、どの作品が本物なのか踊らされていました（笑）

また、ブレイン・ラボ創業者の服部さんにもご協力いただき、服部さんが考えてくださった詩も出題したため、突然のサプライズに全員が驚いていました！

チームは、あえて所属部署やベテラン・新人関係なくごちゃまぜにして組んでいたので、オープニング段階では少し緊張している雰囲気もあったものの、コンテンツが進むにつれ社員同士が打ち解けている様子が伺えました。

▲パンフレットや解答用紙にもこだわり、全て運営陣側で作成しました。20周年のロゴが可愛い！

また、他のイベントと一味違うのは、順位によって番号抽選くじが引けるところです。

実は入場時にビンゴカードが配られるのですが、対抗戦でのチーム順位によって決められた回数分の抽選くじをそれぞれのスマホアプリで引き、手持ちのカードに抽選されたものと同じ番号があれば、そのマスに穴をあけることができます。

各個人の抽選くじの運によって開けられる穴の数が変わるため、後半になるにつれてチーム内でも穴の数の差が出てくるという、非常に面白いシステムでした。

▲事前にアナウンスを行い、全社員に番号抽選くじのアプリをダウンロードしてもらっていました。

③今後の経営施策について

コンテンツが終わると、代表の中江より、次の10年に向けた経営方針の発表がありました。

これまでは、実現したい目標や方向性・社会に対する提供価値としては”MISSION””VISION”のみを掲げていましたが、新しく”VALUE”を新設するということ、またこれらを達成させるための行動指針である”CREDO”を刷新することが決定しました。

また、ウェルビーイング推進の取り組みとして、勤務体系がフレックスタイム制に替わることや、年末年始休暇の日数が増えるなど、弊社に大きな変化をもたらす発表もありました…！

今年度からどのような施策が始まったのかについての詳細は、別のストーリーにてお知らせできればと思います。

④食事

ゲームを終え、すっかり夕方になったので食事を楽しみました。

会場で用意いただいた料理を各自で取るバイキング形式だったのですが、どの料理も非常に美味しく、スイーツもあったので好評でした！

後半になるにつれ、ビールを片手に持ち他テーブルに移動する社員も多く見受けられ、話に花が咲いていました。

遊び心でブレイン・ラボのオリジナルドリンクを作り、会場スタッフさんに提供いただきました。

特に”blooming”が人気で、私も3回ほど飲みました（笑）とても美味しかったです！

⑤商品贈呈

お腹も満たされたところで、最後は商品贈呈です！！

先ほど説明した通り、対抗戦でのチーム順位によって番号抽選くじを引き、ビンゴカードに穴を空けてもらっていましたが…ビンゴした数ではなく、”穴の開いた数の多さ”がこのパートのミソです。

また、穴の数が多い上位20名に商品が当たる訳ではないという二段仕掛け…！

どういうことかというと、上位20名には、更にくじを引いてもらい…

出た数とビンゴカードの裏に書かれている番号が一致した方に商品が贈呈されるという、前代未聞のシステムでした（笑）

これによって、チーム対抗戦で負け続け番号抽選くじを引く回数が少なかった方や、なかなか穴が空かなかった方にも平等に商品をゲットするチャンスがありました。

一位はAnker Nebulaのホームプロジェクター、二位はYogibo Mini、三位はSONYのワイヤレスイヤホン等々…

豪華な商品を用意していたので、会場全体が「23！！」「5！！」など、自分が持っているビンゴカードの裏の数字を声に出して祈る声も聞こえ、非常に盛り上がりました！

（ちなみにですが、くじを引いてくれた上位20名に何もプレゼントしないのは酷なので、お一人ずつに豪華なお菓子を渡しました◎）

⑥閉会の挨拶

最後は、代表の中江より閉会の挨拶を行い、閉会いたしました。

記念写真では、ノベルティで配布したBL20周年オリジナルパーカーを着用しています！（※写真撮影時のみマスクを外しています）

終わりに

結果として、大成功のアニバだったと思います！！

準備期間中、運営陣は「全社員が集まる貴重な場として、全員が来てよかったと思ってもらえるようなイベントを作り上げるにはどうすればよいだろう？」と非常に悩みながら企画構成を進めていましたが、どの方も口を揃えて「凄く良かった！」「楽しかった、また参加したい！」と言ってくれ、胸が熱くなりました…。

オンラインよりスムーズにコミュニケーションが弾んだおかげで、社員同士ぐっと距離が縮まった一日になったのではないかと思います。

改めて、対面でのコミュニケーションの大切さを実感するイベントとなりました。

今回の成功を活かして、今後も定期的にこのような取り組みを行っていきたいと思っていますので、お楽しみに！

以上、アニバ20周年レポートでした！