屋内BBQ実施！懇親会を盛り上げるための秘訣

こんにちは、皆さん！

今回は、2024年7月19日に行われたBLITZ Marketingの懇親会についてレポートさせていただきます✨🎉

弊社では毎年6月から7月にかけて、新卒社員や来年度の内定者を含めた懇親会を開催しています。新卒社員には、自分が所属する事業部以外の社員との交流を促進し、内定者には会社の雰囲気を知ってもらうことで、入社前の不安を解消することを目的としています。

今年は、事務所近くの屋内BBQ施設を貸し切って、バーベキューを楽しみました！🍖

懇親会前の秘密の準備

社員が積極的に交流できるよう、事前に社内ポータルサイトでアンケートを実施しました。アンケート内容は以下の通りです：

1. 夏季休暇中のメインイベントは？（夏の過ごし方といえば？）
2. 地元と、地元のイチオシポイントは？
3. 最近ハマっていることは？
4. 自分にキャッチコピーをつけてください！

参加者の皆さんにはこのアンケートに回答してもらい、回答内容を第一弾、第二弾に分けて社内ポータルサイトに掲載しました。記事はかなりの閲覧数を記録し、社内の関心度が高いことがわかりました✨

このアンケートを通じて、気になることや共通点を見つけ、懇親会での会話のきっかけにしてもらうことが狙いでした。普段何を話したらいいかわからないという不安を解消するための取り組みです。

当日の様子を見てみると、普段話す機会のない他部署の社員とも積極的に会話する姿が多く見られました。この取り組みが成功し、社員同士の交流が深まったことを嬉しく思います🤩❗

懇親会当日の様子について

今回の懇親会は、社長の挨拶から始まりました。挨拶の後、全員で記念写真を撮影し、懇親会がスタートしました！

会場はBBQ仕様で、お肉を焼くための専用の焼き場が設けられていました。焼き場で焼いたお肉は、各テーブルに配膳されるスタイルで、皆でわいわいと楽しみながら美味しいお肉を堪能しました。

懇親会では、各テーブルにそれぞれの社員のキャッチコピーがだれがどのキャッチコピーかわからないように工夫された用紙が人事より用意されていました！

各テーブルでは、誰がどのキャッチコピーなのかを当てるゲームが行われ、自然と会話が弾んでいました！懇親会を主催した人事チームがこの工夫をしてくれたおかげで、コミュニケーションが取りやすくなり、皆が楽しめるイベントとなりました。

懇親会の解散後には、希望者のみで2次会が開催され楽しい時間を過ごしている社員も多くいました！

懇親会の様子と参加者の声

懇親会では、席を自由に移動できる環境だったため、様々なメンバーが話しやすい雰囲気で、多くの場所で笑い声が聞こえていました！

参加者にアンケートを実施したところ、以下のようなコメントが寄せられました：

💬 コミュニケーションを取りやすくする工夫がされていて感謝しています。普段話す機会のない方とも会話ができ、とても良かったです。

💬 なかなか他の事業部と関わる機会が少ないので、とても良い時間を過ごせました。

💬 普段話せなかったり、顔を合わせることができない他の部署の方々と交流でき、仕事での連携がしやすくなると感じました。また、皆さんが明るくて良い方達ばかりだと改めて思いました！

弊社では、イベントを開催した直後にアンケートを実施し、満足度の確認と改善点を参加者に聞く習慣があるため、常に懇親会をいいものにアップデートする環境ができています＾＾！

懇親会を主催した人事チームのコメントもご紹介させていただきます！

懇親会にご参加いただきありがとうございました！毎年夏の恒例となっているBBQ懇親会ですが、昨年、一昨年の反省をいかし、今回は室内の貸し切り開催にしました！クーラーが効いた中での懇親会は非常に快適で、参加後アンケートでも多くの方から屋内での実施に賛成をいただいたので、今後も快適な懇親会にできるようしっかり手配していければと思います！

毎年人事チームが主催するBBQでは、コミュニケーションを取りやすくするための工夫が満載です。事前のアンケートや席の配置など、細部にわたる配慮が行き届いており、参加者の満足度を大いに高めています！毎年参加者からは「このイベントがあるからこそ、他事業部との交流が持てる」と大好評です。人事チームの努力が実を結び、素晴らしい懇親会が実現しています！

今回は、BLITZ Marketingの懇親会についてレポートさせていただきました！

では、また次回！