雑談を生むExcelの小ワザ

おはようございます。
Buyingの堀田（ほった）です。



さっそくではありますが、

本日は

マイクロソフトの表計算ソフト
「Excel（エクセル）」

をテーマに書きたいと思います！


というのも、

Zoomなどでオンライン会議を
するのが当たり前となり、

パソコン画面を通じて
お客さまにExcelの資料を
共有することが増えた

と、感じる出来事があったからです。


先日、あるお客さまとZoomで
打合せをしていたときのことです。

良くも悪くも、

自分のExcelの使い方を
見られてしまうんだな・・・

と思ってしまいました。


それがきっかけで、

・小ワザを覚えて
　話のネタにもできるように

・お客さまの前で
　恥をかくことのないように

Excelの基本スキルを
ひそかに勉強しています。笑



今日は、

そのきっかけとなる出来事とあわせて、

私が最近よく観ている
Excelを学ぶのにオススメの動画
を紹介します。


Excelを共有して打合せする
機会の多い方や

Excelを基本から勉強しようと
思っている方にとって

参考になれば幸いです。


＝＝＝＝

「計算式の先頭が “＝＋” に
　なってるのはどういう意味？」


私がパソコン画面で共有した
Excelのセルの計算式を見た
あるお客さまの一言です。


たとえば、

A1とA2のセルの合計をA3のセルに
計算して入れたいと思ったとき、

A3のセルに「＝A1＋A2」と入力
するのが普通です。


実は、Excelの仕様上、

「＋A1＋A2」と入力しても
「＝A1＋A2」と同じ計算ができます。


先頭の ”＝（イコール）” の代わりに
”＋（プラス）” を使うことができる

ということです。


先頭を ”＋” で計算すると、
A3のセルに「＝＋A1＋A2」
という式が残るというわけです。



キーボードで ”＝” を入力するには
“shift” を押しながら ”ー” を押す
必要があります。


しかし、テンキーがあれば
”＋” のキー1つで ”＝” を
入力するのと同じことができます。


つまり、ちょっとした時短になります。

慣れると、地味にその便利さを実感する
テクニックの1つです！



お客さまの質問への回答として
この話をしたところ、

・Excelって知ってたら便利な機能
　絶対もっとたくさんありますよね～

・自分が知ってる関数を組み合わせて
　やりたいことができたとき、
　達成感ありますよね！

など、ちょっとした雑談を生むきっかけ
を作ることができました！


＝＝＝＝

私がExcelについて学びたいと思って、
最近よく観ている動画が2つあります。


①金子晃之さん
https://www.youtube.com/channel/UCaxV7Sf7pdNjlahl6BtJBBw


②長内孝平さん（Youseful / 人材教育の図書館）
https://www.youtube.com/channel/UCRpRQ48LGfMpYojZo7Srabg


の２人のYouTube動画です。


関数の使い方などの基本的な内容から、
マクロなどの少し専門的なものまで、
どれも分かりやすいです。


動画はたくさんありますが、
サムネイルを見れば
何のテーマかすぐ分かります。


興味のある方は
動画リストをザッと眺めて、

引っかかったものだけでも
ぜひ、チェックしてみてほしいです！



本日も最後までありがとうございました！