GAUSSインターンブログ｜KOKOKARA Fair 2023 に出展！～前編～

こんにちは。GAUSS（ガウス）でインターンをしている高橋＆佐藤です。

2023年2月1日(水)〜2月3日(金)の3日間、東京ビッグサイトで開催された『KOKOKARA Fair 2023』に出展させていただきました！

私達インターン生も営業サポートとして準備段階から携わり、様々な体験を通して、スタートアップの裏側や、GAUSSプロダクトへの理解を深めることができました。

今回は展示会レポート前編として、出展までの流れをご紹介したいと思います。GAUSSでの取組についてイメージを深めていただけますと幸いです！

〜出展までの道のり〜

①出展手続
まずは出展申込書を提出しなければ何も始まりません！申請が通ったのち、出展費を支払います。

②出展計画を立てる
出店が決まると、次は全体スケジュールを作成します。展示物の決定から、招待状の送付やチラシの作成、リハーサルまで、マイルストーンを設定します。

③事前準備
＊ブースレイアウトの作成
　テーブルやデモ機、ポスターの配置などを考えます。

＊チラシ・ポスターの作成
　社員の方が素敵なチラシ・ポスターを作ってくださいました！

＊名刺発注
　昨年度に出展した展示会では、予想を大きく超える名刺交換数を達成。
　今回も多くの名刺が準備され、当日に向けて期待が高まります…！

＊招待状/DMの作成・送付など
　日頃からお世話になっているお客様にも事前にご案内します。

＊実機デモのセットアップ/稼働確認、映像デモの作成
　サービスを擬似的に体験していただき、よりサービスを知って頂くために入念に準備。

＊価格表の作成
　様々な企業の方やお客様と直接お話できる貴重な機会なので、営業資料は綿密に準備します。

＊シフト決め
　説明要員、チラシ配り担当、撮影担当など、営業部以外の部署メンバーも参戦。
　ブースの大きさなども考慮して最適な配置を考えます。

④搬入・設営
　イベントが近くなれば、予約したレンタカーで機材を搬入します！

以上を済ませ、展示会当日を迎えます。

準備は12月上旬から進められており、想像以上の時間と労力が注がれていることがわかりました...！
また今回の出展自体も、次回4月の展示会を見据えた布石の一つとのこと。

「木を切り倒すのに6時間もらえるなら、私は最初の4時間を斧を研ぐことに費やしたい。」
Give me six hours to chop down a tree and I will spend the first four sharpening the ax.
社員の方から教えていただいたリンカーンの名言ですが、いつも社員総会の折に宇都宮社長さんから紹介される言葉だそうです。あらためて、準備の大切さを実感します。

そんな社員の皆さんの思いの詰まったイベントに、私たちインターン生も参加してまいりました。
次回は展示会当日の様子をご紹介できればと思います！

【KOKOKARA Fair 2023概要】
多種多様な企業とのオープンイノベーションを加速させることを目的として、スタートアップ・ベンチャーや社内ベンチャーを立ち上げた企業が多数出展。
主催：日刊工業新聞社