Power AutomateでExcelデータをSharePointにインポートするために考えること（第1回）

インポート手法の比較

こんにちは。アーティサン株式会社の小刀稱（ことね）です。

お客様との会話の中で、「ExcelのデータをSharePointリストにインポートしたい」という話をよく伺います。実は標準機能では、データがない状態やリスト作成時しか、ExcelのデータをSharePointにインポートできないのです。

データの有無に関わらずインポートするには、SharePoint外部のプログラムやサービスを利用する必要があります。そこで、今回はインポートの手法について比較してみました。

ExcelのデータをSharePointにインポートする主な手法

ExcelのデータをSharePointにインポートするには、主に以下の手法があります。

1.初回のみ可能

① 全選択でコピー

全選択したExcelの表をグリッドビューでコピペします。この際コピー元とコピー先で値と列形式が一致している必要があります。

※画面に表示されていない行に対してはPOSTされないので、都度スクロールしてPOSTが行われるようにする必要があります。

② Excelを基にリスト作成

リスト作成時にExcelのテーブルを基に列を作成します。この際データもインポートされ、20,000行まで対応していますが、本記事の投稿時点では、あまりにも列数が多すぎる場合に、リストを作成できないことがあります。

2.二回目以降も可能

① PowerShellやC#等のプログラム処理

オンプレ時代からよくリクエストされる処理ですが、SharePoint固有のお作法が多々求められます。

② Power AutomateやLogic Apps等のローコード製品

コーディングを伴わず、GUIの操作のみで処理を作成してインポートします。インポートのパフォーマンスはPower AutomateやSharePointに依存します。 Power Automateについては以下をご参照ください。

Power Automate に関する入門情報（Microsoft）

メリット・デメリット

メリット・デメリットを整理すると以下のようになります。

それぞれシチュエーションによって一長一短があります。例えば日常的に行う作業であれば、できる限り自動化するほうが、ミスや作業時間を減らすことができます。しかしながら、SharePointのプログラミングは独特のお作法があり、枯れた知識といえども、プログラム知識がない、またはあってもSharePoint知識がないという方には、非常にハードルが高いです。

そこで、本ブログでは「Power Automateを用いてExcelデータをSharePointリストにインポートする方法」について、連載していきたいと思います。

次回以降 では、私が実際にPower Automateを作成しながら、学んだ点や躓いた点を中心にお伝えしていきます！

※2021年6月23日にアーティサンオフィシャルブログに投稿された記事です。
投稿者：小刀稱知哉