イチマルイチデザインでは、社内のプロジェクトを円滑に進めるためにさまざまな取り組みを行っています。
今日はその中から「定例会」についてご紹介!!
日頃どんな会話や議論が交わされているのでしょうか──!?
イチマルイチデザインには、福岡オフィス(メンバーの80%が全員出勤)だけでなく、リモートワークで山口、長野、名古屋、東京などなど、各地のメンバーが個々の力を最大化し協力することで、日々のプロジェクトが進行されています。
そんなメンバーの足並みを揃えるためにも欠かせないのが、定例会議!
イチマルイチデザインでは以下の定例会が存在します。
▼日次📝
・ディレクター朝会(10:45~11:00)
・ordaras開発定例(11:00~11:15)
・エンジニア終礼(18:00~18:10)
▼週次🕐
・[月曜]自社ウェブサイト開発定例(11:00~11:30)
・[火曜]全体定例(11:00~11:30)
・[火曜]リーダー定例(11:30~12:00)
・[火曜]自社グッズ(10周年記念)制作に関する協議及びECサイト運営会(15:00~16:00) ←一番人気w
・[木曜]オーダラス(自社アプリ)開発定例(11:00~11:30)
・[木曜]社内学習会(17:00~17:30)
▼適宜🌸
・振り返り会:案件リリース後の振り返り及び改善点の整理
日次定例、週次定例、スポットの会議まで、さまざまな会議にて社内コミュニケーションを重視し、
認識共有や知見共有を積極的に実施しています。
例えばですが、火曜の全体定例会議では主にこんなことを話しています👀💡
・それぞれのメンバーの今週のスケジュールを2分以内でお話し
・プロジェクトリーダーからプロジェクト別の進捗や情報共有
・自社サイトや自社プロダクトに開発進捗共有
・機材管理や物品の故障修繕などの共有
・経理事務総務からの通知
・代表より会社全体の業況報告、今週の重要な予定などの共有
定例会が始まれば、二日酔いのメンバーも失恋(!?)気味のメンバーがいたって、
みんなが案件内容に全集中(!)し、一体感が生まれます。
同じオフィスにいなくても滞りなくプロジェクトが進行していくのは、こういった理由からなのですね。
ほんの一例のご紹介ですが、入社したばかりの人がいても、こんな風に毎日顔を合わせてコミュニケーションを図ることができるので安心して勤務ができます!
もちろん「会議の議題にもっとこんな話題を追加した方が良いのでは?」といった提案も、大歓迎です!!
入社歴は問わず、イチマルイチデザインらしい会社のカルチャーを醸成していきたいと思っておりますので、ご興味をお持ちいただける方はぜひ、ご応募くださいね🌸
最後にオンラインの定例会の様子📸