全ての結婚式の2次会をHappyに！忙しい人向け「2次会マニュアル」まとめました
※2次会の進行表・タスクリストのサンプル付き
こんにちは、Wantedlyのパリピ(パーティー開くピーポー)の逆瀬川です。
6月になり、結婚式(の2次会)のシーズンです。
1度頼まれると何回も頼まれる結婚式の2次会の幹事ですが、時間があったので、段取り良く・楽しく2次会の準備をする方法をまとめました。
友達の嫁に喜んでもらうためのプログラム(結婚式の２次会)に
結婚式では、新郎・新婦のご両親や親族も参列していますが、2次会は親しい友人のみで開かれることが多いと思います。
披露宴に来ていない人も参加するので、その方々も楽しめるプログラムにする必要があります。
その中で特に気をつけているのが、下記5点です。
- 新婦も配慮した内容か
- 新郎・新婦の希望やニーズは反映されているか？
- 特定のコミュニティではなく、すべてのコミュニティが楽しめるプログラムになっているか？
- 間延びしないプログラムか
- 準備の進捗もきちんとコミュニケーションをとる
1. 新婦も配慮した内容・余興か
経験上、どちらかというと新婦の方がしっかりしていることが多く、結婚式や2次会の準備は新婦側とやり取りをすることが多いです。
当然、想いが強いほうが全体のコンセプトを決めていたり、希望が多いので、相対的に想いの強い新婦側の希望を中心的に聞きます。
2. 新郎・新婦の希望やニーズは反映されているか？
準備する側としては、新郎・新婦に楽しんでもらいたいという想いで作りがちですが、新郎・新婦によく話を聞くと、参加者に「楽しんで、喜んでもらいたい」という想いで2次会を開くことが多いです。
初回の打ち合わせで、会場やスケジュールはもちろん、「どういう会にしたいか」、「参加コミュニティはどこか」、「NGは何か？」等をヒアリングします。
全てを反映するのは難しいですが、その場で整理して、テーマを絞り、2次会の内容を決めていきます。
ちなみに前回は、「みんなと喋りたい」ということだったので、着席スペースを多くし、歓談の時間を多めに取りました。
3. 特定のコミュニティではなく、全てのコミュニティが楽しめるプログラムになっているか？
出し物を考える時は、特に他のコミュニティが楽しめるかどうかが大事です。
簡単な方法としては、下記の要素が含まれていると良いです。
「新郎・新婦の新しい一面を知った」
「自分のコミュニティに関連する内容である」
一番簡単なのは、メッセージビデオです。
以前は自分のコミュニティだけにしていましたが、最近は全てのコミュニティから集めるようにしています。必ず、自分及び、自分の周辺のコミュニティが映るので盛り上がります。
メッセージビデオの良いところは、新郎・新婦に各コミュニティのキーマンを紹介してもらえるところです。
彼らを味方にすることで、彼らが2次会の時に、勝手に盛り上げてくれたり協力してくれたりします。
4. 間延びしないプログラムか
結婚式の2次会は、同窓会に近い側面もあります。
内容が盛りだくさんで、1つ1つのプログラムが長いと間延びして、飽きられる可能性があるので、１つのプログラムは最長でも15分くらいにしたほうが良いと思います。
5. 準備の進捗もきちんとコミュニケーションをとる
実は、2次会を成功させる上で大事なポイントです。
2次会の成功には主役の2人の協力が大事です。
準備の段階から、進捗を伝えたり相談したりしたことで、当日、段取りがうまく行かなかったり失敗したときにも、フォローや協力してもらえます。
基本的には毎週、しっかり進捗を伝えることが大事だと思います。
ここまで抑えれば基本的にあとは当日、披露宴で飲みすぎないだけです。
進行表と、タスクリストのサンプルは下記URLよりご覧ください。
https://www.evernote.com/l/AIzRvjrhiBdM0JZvATFH1ATvQjLi0CL7SPQ
他にももっといい内容や進め方があれば、フィードバックをお待ちしております。
追記、修正いたします。
※その他、Tipsは下記の通りです。
- 料金表以外の金額でも、Party費は調整してもらえる可能性がある。値切ろう。 (2次会はキャンセルのリスクも低いし、人数も多いのでお店にとっては良い案件)
- ビンゴはあまりおすすめしない。 (景品が貰える人が少ないので、実はあまり盛り上がらない)
- 年齢が高くなるほど、新たな出会いより同窓会的要素が大きい気がする。 (出会いに内容を降るなら、次はオクラハマミキサーをやりたい)
- 会のスタートと同時に出し物をするのは盛り上がる
- 全体写真をとるのを忘れがちなので、取りましょう
- Movieや2次会のBGMリストを作る時に、1次会を含めて、新郎・新婦が利用する曲を使わない
- 出し物がない時に、各コミュニティの写っているスライドショーを作ると盛り上がる。
※参考リンク
- Movie案だし
Mix Channel
一般人が作った、ハイセンスな"結婚式余興ムービー" 22作品
Youtube
- 動画作成
iMovie(Mac)
Movie Maker(Windows)
動画編集 - フリーで動画編集ができるソフト10選
動画編集アプリなら絶対にこの中から選べ！たぶん現時点で最強だと思う
- 名刺管理
- 曲選び
ウェディングソング.com
二次会の演出はBGMで決まる！ 音響係としておさえておきたいポイント
- ゲーム
※あまり好きではないので案が少ないです
